Организация распространения печати и реализации товаров народного потребления
В условиях роста объема и наименований печатной продукции (газет и журналов) важнейшей задачей подотрасли почтовой связи является обеспечение быстрейшего продвижения газет и журналов. Эта цель достигается 2 путями: использованием всех видов скоростного транспорта и децентрализацией печатания газет в крупных городах страны.
Отдел распространения РУП «Белпочта» заключает договоры с издательствами, осуществляет организацию и руководство проведением подписки на печать, организует продажу печати в розницу, обрабатывают документы по принятой подписке, составляют заказы по подписке в розницу.
В отделениях почтовой связи принимают подписку от юридических и физических лиц на расчетный счет на основании каталогов, которые выпускаются на I и II полугодие; составляют сортировочные таблицы и ведут доставочную картотеку на газеты и журналы по доставочным участкам; принимают от подписчиков и оформляют документы по переадресовке и аннулированию изданий; рассматривают заявления подписчиков по вопросам подписки; принимают меры по своевременной доставке газет и журналов.
Распространение периодической печати осуществляется по подписке и продаже в розницу.
Подписка представляет собой прием заказов от читателей на доставку изданий. Она подразделяется на индивидуальную и ведомственную.
Подписка в отделениях почтовой связи за наличный расчет принимается на специальном бланке РП-1 от индивидуальных подписчиков. Доставочные карточки с кассовой справкой, а также полученные платы за газеты и журналы сдаются начальнику отделения связи для контроля.
На ведомственную подписку заполняют специальные карточки заказов. Затем доставочные карточки передают в отдел доставки под расписку для составления заказов.
В отделе доставки перед составлением заказов карточки сортируются на адресную и карточную систему экспедирования.
В свою очередь доставочные карточки на издания карточной системы экспедирования сортируются: по подписке в адрес доставки отделения почтовой связи «Своя» и за пределы доставки отделения связи «Чужая». Затем доставочные карточки «своей» подписки сортируются: по подписке, оформленной с доставкой; «До востребования»; на абонементные ящики и по наименованию изданий.
С доставочных карточек «своей» подписки составляется карточка заказа ф.СП-5 (2 экз.) на каждый индекс издания и на каждый вид подписки.
С доставочных карточек «чужой» подписки адресной системы экспедирования составляется заказ РД-6.
Согласно сроков отправки, вся принятая подписка сдается в группу приема подписки центрального объекта почтовой связи РУП «Белпочта» участок по обработке подписки.
Продажа в розницу является другой важной формой распространения печати.
Газеты и журналы, коллекционные марки другой вид печатной продукции продается в киосках, магазинах, отделениях почтовой связи, почтальонами.
Продажа в розницу дает возможность каждому читателю приобрести те издания, которые его в данный момент интересуют.
Товары нородного потребления (ТНП)
Обеспечение ТНП по заявкам структурных подразделений по подчиненности осуществляет: РУП «Белпочта», ПО «Облпочта» (РУПС), (ГУПС).
Поставщик при отправке товара заполняет товарную накладную ф. ТН-2 «Товарная накладная на отпуск т оприходование товарно-материальных ценностей», является документом строгой отчетности. Газеты и журналы приписываются к накладной ф. 33А.
При приеме периодических изданий, ответственные работники проверяют их наименование, количество, цену на изданиях с записями в накладной ф. 33А, правильность указанной суммы по каждому изданию. Аналогично проверяются поступившие по товарной накладной ф. ТН-2 ТНП. При обнаружении расхождений поступившего товара с записями в накладной составляется акт ф. 51. Качество и маркировка товара должны отвечать стандартам, договорам.
Периодические издания отправляются газетными пачками, а товары – ценными служебными посылками или страховыми мешками.
Поступившие денежные средства за реализацию приходуются в дневнике ф.130.
