- •Тема 1. Организационная структура предприятия и технология производства
- •Тема 2. Организация и техника бухгалтерского учета на предприятии
- •Тема 3. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
- •Тема 4. Учет труда и его оплаты
- •Тема 5. Учет производственных запасов
- •Тема 6. Учет основных средств
- •Тема 7. Учет нематериальных активов
- •Тема 8. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
- •Тема 9. Учет готовой продукции и ее реализации
- •Тема 10. Учет внешнеэкономических операций
- •Тема 11. Учет финансовых вложений и ценных бумаг
- •Тема 12. Учет финансовых результатов
- •Тема 13. Учет фондов, резервов и целевых средств
- •Тема 14. Отчетность
Тема 1. Организационная структура предприятия и технология производства
Тема 2. Организация и техника бухгалтерского учета на предприятии
Основы организации бухгалтерского учета установлены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Руководитель организации обязан наладить бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. В Законе сказано: «Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений».
В зависимости от объема учетной работы руководитель организации имеет право:
создать бухгалтерию как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
вести учет лично (если это предусмотрено уставом предприятия).
В Законе «О бухгалтерском учете и отчетности» также указано, что организации, руководствуясь законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными правовыми актами органов государственного управления, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности».
Учетная политика оформляется приказом руководителя организации, вводится с начала отчетного года и действует до конца года без изменения, кроме случаев:
реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования);
изменения законодательства Республики Беларусь;
- изменения условий хозяйственной деятельности. Учетная политика представляется в налоговый орган вместе со сдачей годового отчета.
Формирование учетной политики должно исходить из выбора и обоснования способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. Более подробно принципы построения и содержания учетной политики освещены в теме «Учетная политика (методика) предприятия».
Первичный учет как способ регистрации и первичного отражения объектов бухгалтерского учета
Одной из основных стадий (звеньев) метода бухгалтерского учета является первая стадия - стадия регистрации, часто называемая наблюдением. На этой стадии начинается бухгалтерский учет происходящих изменений в стоимости объектов бухгалтерского учета под воздействием хозяйственных процессов путем отражения факта совершения хозяйственной операции и фиксирования изменений в стоимости объектов учета. Для этого в бухгалтерском учете применяют два особых приема - документация и инвентаризация.
Строгая и полная документальность - необходимое условие ведения бухгалтерского учета. Неотъемлемой частью хозяйственной операции в момент ее совершения является составление первичного документа. Хозяйственной операцией называется факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», «факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции...». Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение (лат. свидетельство, доказательство).
Носителями информации о совершенных хозяйственных операциях могут быть бумажные документы, машинные носители: магнитные ленты, диски и др. Документы на машинных носителях по действующему законодательству должны удовлетворять всем требованиям, предъявляемым к традиционным бумажным носителям:
возможность визуального просмотра;
возможность получения бумажных копий;
соответствие типовым формам документов, возможность их длительного хранения;
идентификация (отождествление) личностей участников выполненной хозяйственной операции;
- ограничение доступа к информации.
Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с ее помощью:
контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;
контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;
обеспечивается повседневное руководство работой предприятия;
обеспечивается внутренний и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами) контроль за работой предприятия;
устанавливается вина (она является доказательством для судебных органов) или невиновность лиц при судебных разбирательствах;
контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).
На основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономической необходимостью каждой хозяйственной операции.
Предварительный контроль - это контроль за целесообразностью совершения хозяйственной операции, когда руководящий персонал подписывает документы, содержащие распоряжение на выполнение хозяйственной операции.
Текущий контроль производится в процессе совершения хозяйственной операции. Например, получая материалы со склада для нужд производства, мастер или начальник цеха по лимитно-заборной карте визуально отслеживает количество отпущенных материалов. Последующий контроль осуществляется при получении документов и их обработке.
К содержанию и форме первичных документов предъявляются следующие основные требования:
документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания;
должна соблюдаться форма документов, которая чаще все го является типовой и печатается в специальных альбомах типовых форм бланков документов;
в документе должны быть заполнены все реквизиты;
должны быть установлены сроки сдачи документов в бухгалтерию.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату и место его составления, основание и содержание хозяйственной операции, количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей, фамилии и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.
Внесение поправок, не подтвержденных всеми участниками хозяйственной операции, подписавшими документ, не допускается. В банковских и кассовых документах исправления не допускаются. Во всех первичных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются.
Документооборот, хранение документов
Все бухгалтерские документы с момента их составления до момента передачи в архив проходят определенные стадии обработки. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом.
Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с трех точек зрения:
внешняя проверка включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов (особенно подписей и печати), отсутствия подчисток и неоговоренных исправлений;
проверка законности хозяйственных операций, т.е. соответствие законодательству Республики Беларусь;
арифметическая проверка (таксировка, т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов).
В сложных, спорных вопросах документ принимается к исполнению только при наличии письменного распоряжения руководителя, который затем несет всю ответственность
После проверки документов бухгалтером производится учетная (бухгалтерская) обработка первичных документов, состоящая из: расценки или таксировки; группировки.
Расценка, или таксировка, документа, когда путем перемножения количества материальных ценностей на соответствующие их цены устанавливается величина стоимости хозяйственных операций.
Протаксированные документы группируют по отдельным месяцам года, по объектам учета (кассовые, материальные документы и т.д.). Иначе говоря, создаются отдельные пакеты, однородных документов.
Контировка документов означает составление по документах бухгалтерских проводок, которые записываются в регистры синтетического и аналитического учета.
В крупных организациях составляется график документооборота, в котором указывается где и кто составляет конкретней документ, срок составления, когда и какому бухгалтеру передается документ. До окончания отчетного года все документы хранятся в бухгалтерии. По окончании года первичные документы переплетаются в специальные книги и из текущего архива бухгалтерии передаются в архив предприятия для обеспечения сохранности документации и ограничения доступа к документам.
Для всех видов документов архивные органы устанавливают сроки хранения в архиве организации, по истечении которых более важные документы передаются для хранения в государственный архив, а остальные списываются как утильсырье и реализуются заготовительной организации.
Ответственность за организацию документооборота несет главный бухгалтер. Изъятие документов может быть по письменным запросам судебно-следственных органов с оставлением копии документов.
Для ускорения документооборота необходимы: применение средств вычислительной техники для выписки и обработки документов (автоматизация, компьютеризация учета) и унификация, и стандартизация документов (применение единых типовых форм).