5.5. Информационно-справочная система "Гарант"

ИСС "Гарант" разработана НПП "Гарант-Сервис".

ИСС "Гарант" распространяется с 1990 г. В системе имеются следующие виды поиска: по реквизитам, ситуации, источнику опубликованию, классификатору, словарю терминов.

ИСС "Гарант" содержит документы, необходимые для работы руководителей, бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов, а также работников строительной, медицинской и фармацевтической отраслей.

В системе имеется целая группа малых и больших информационно-правовых блоков. Из них пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплекс, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов.

Специализированные комплексы:

• "Гарант – Бухгалтер" включает в себя три малых блока: "Налоги, бу, предпринимательство, Россия", "Налоги, бу, предпринимательство, Москва" (в регионах – база по законодательству региона), "Вопросы и ответы по налогам и бу";

• "Гарант – Главный Бухгалтер" состоит из 3 больших блоков: "Законодательство России", "Московское законодательство", "Бу и аудит: разъяснения и консультации";

• "Гарант – Главный БухгалтерПроф" включает в себя 3 больших блока: "Законодательство России", "Московское законодательство", "Бу и аудит: разъяснения и консультации" – и 2 малых: "Законодательство в схемах. Налоги, бу" и "Формы правовых документов";

• Комплект "Гарант – Финансовый Директор" состоит из 5 больших блоков: "Законодательство России", "Московское законодательство", "Бу и аудит: разъяснения и консультации", "Банковское законодательство", "Законодательство в схемах" – и 2 малых: "Толковый словарь "Финансы, налоги, бу" и "Формы правовых документов";

• Комплект "Гарант – Максимум" содержит все блоки по федеральному законодательству и 1 блок по региональному.

5.6. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения

Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является ее программное обеспечение. Российский рынок программного обеспечения стремительно развивается. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности.

Наиболее распространены в России следующие программные продукты: Программа "1С: Бухгалтерия"; "Турбо Бухгалтер"; Программный комплекс "БЭСТ"; Комплексная информационная система "Галактика".

Программа "1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бу: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы; товары и услуги, выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по з/п; расчеты с бюджетом; другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

• применение нескольких планов счетов одновременно;

• многоуровневые планы счетов;

• многомерный и многоуровневый аналитический учет;

• количественный учет;

• многовалютный учет по неограниченному числу валют;

• ведение учета по нескольким предприятиям на одном компьютере;

• ведение консолидированного учета;

• учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов, дает возможность автоматизировать подготовку платежных поручений; счетов на оплату и счетов-фактур; приходных и расходных кассовых документов; актов, накладных, требований, доверенностей.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

"1С: Бухгалтерия" включает в себя набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию в различных разрезах за произвольный период и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

• оборотная ведомость;

• шахматная ведомость;

• Главная книга;

• журнал-ордер и ведомость по счету;

• анализ счета – за период и по датам;

• карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

• журнал-ордер в разрезе объектов аналитики;

• анализ счета в разрезе объектов аналитики.

Отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде.

Отчеты по разделам учета:

• анализ объекта аналитики по счетам;

• карточка операций по объекту аналитики;

• кассовая книга;

• книги продаж и покупок;

• отчеты по основным средствам и нематериальным активам;

• отчеты по з/п и т.д.

"1С: Бухгалтерия" формирует регламентированную отчетность:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, а также отчетов в фонды;

• в "Ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

• в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность;

• режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции.

Формы отчетности обновляются ежеквартально бесплатно. "1С: Бухгалтерия" является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Программа может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав программы входит конфигуратор, который позволяет:

• настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода и др.;

• создавать новые справочники произвольной структуры;

• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

• изменять экранные и печатные формы документов;

• создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

"Турбо Бухгалтер" – универсальная программа автоматизации бу и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

• ведение синтетического и аналитического учета;

• автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;

• настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;

• ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение несколько бухгалтерий на одном компьютере.

Программа "Турбо Бухгалтер" совместима с другими программами за счет импорта проводок и операций.

При большом количестве операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети.

Схема ведения учета с помощью программы состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бу. Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты:

• оборотные ведомости;

• оборотно-аналитические ведомости;

• журналы-ордера;

• Главную книгу и др.

На основании журнала можно получить и формы отчетности.

Программный комплекс "БЭСТ" (бухгалтерия, экономика, статистика) разработан фирмой "Интеллект - Сервис" и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации до Главной книги и финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа "БЭСТ" может применяться на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000-2500 человек.

Программа "БЭСТ" обеспечивает:

• ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной

операции в рамках системы;

• непрерывность учета;

• организацию взаимосвязанного учета;

• осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать и независимо, и в составе комплекса.

Модуль "АРМ главного бухгалтера". Здесь выполняются формирование и ведение всего синтетического и аналитического учета и общих системных классификаторов, учет хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование сводной отчетности и аналитических ведомостей.

Модуль "Расчетные и валютные счета" обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, учет кредитов. В нем формируются платежные документы (поручения, требования и др.).

Модель "Основные средства и нематериальные активы". В нем выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально ответственных лиц.

Модуль "Склад товаров и готовой продукции" предполагает учет товаров и готовой продукции.

Модель "Управление продажами" обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модель напрямую связан с предыдущим модулем.

Модуль "З/п" реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (только повременная оплата). В нем ведутся лицевые счета сотрудников предприятия, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по з/п.