69

Лабораторная работа № 3 Создание презентаций при помощи Microsoft PowerPoint

Цель работы: освоить основные приёмы работы с программой, предназначенной для подготовки презентаций.

Задачи: научиться оформлять и заполнять слайды, применять встроенные функции для управления слайдами.

Содержание

Основные элементы рабочего окна программы 4

Работа с вкладками 9

Вкладка Главная 11

Вкладка Вставка 12

Вкладка Дизайн 14

Вкладка Переходы 15

Вкладка Анимация 17

Вкладка Вид 20

Режимы просмотра слайдов 21

Вкладки для работы с образцами документов 24

Вкладка Разработчик 27

Вкладка Надстройки 28

Контекстные вкладки 28

Создание презентации 31

Добавление слайда 32

Размещение объектов на слайде 34

Создание презентации с использованием тем и образцов слайдов 37

Дизайн презентации 38

Настройка образца слайдов 38

Создание презентации с помощью шаблона 40

Применение темы ко всей презентации или к выделенным слайдам 42

Режимы отображения презентации 43

Быстрое анимирование объектов 44

Настройка собственных эффектов перехода для слайдов 44

Сохранение презентации 45

Просмотр готовой презентации 46

Настройка параметров страницы 46

Изменение ориентации слайда 47

Использование гиперссылок 48

Создание гиперссылки на файл или веб-страницу 49

Создание гиперссылки на другой слайд 51

Создание гиперссылки на новый документ 52

Применение художественных эффектов для настройки фонового изображения 53

Водяные знаки 54

ИНТЕРАКТИВНОСТЬ И НАСТРОЙКИ ПЕРЕХОДОВ 57

Действия 57

Создание управляющих кнопок 59

Редактирование управляющих кнопок 61

Создание навигационной панели 65

Эффекты переходов 67

Задания 69

Зачастую, объясняя структуру какого-то объекта, невозможно обой­тись одним только текстом. Именно для этого и существуют электрон­ные презентации, благодаря которым можно легко собрать различные формы представления информации воедино.

В наши дни использование презентаций очень распространено, и встречаются они практически повсеместно. Уже стало нормой приме­нение презентаций в учебной сфере, при деловых встречах, в рекламе, на различных формах совещаний.

Создав аккуратную и интересную презентацию, один человек может вести рассказ, сопровождая свои слова иллюстрациями, схемами, гра­фиками; также возможно применение аудио- и видеофайлов. При необ­ходимости для создания особого эффекта можно добавить музыкальное сопровождение. Весь материал объединяется в один файл, определяет­ся темп и последовательность хода повествования. Полученный файл подлежит просмотру на экране; при работе с большой аудиторией мож­но использовать проектор. Причем управлением презентацией зани­мается всего один человек! Нет необходимости перебирать огромные стопки распечатанных на принтере фотографий, листать бесконечные листочки с пометками, искать кассеты и диски с всевозможными за­писями. При использовании презентации все они будут компактно и аккуратно соединены в один файл и показаны на экране. Это может за­метно облегчить жизнь вам и повысить восприятие информации вашей аудиторией.

Программа Microsoft PowerPoint – очень мощное и одновременно достаточно простое в освоении средство для создания электронных пре­зентаций. При этом Microsoft PowerPoint является самым популярным программным приложением в данной сфере, что далеко не в послед­нюю очередь обусловлено тем, что существует ее официальная русская версия.

В каждой версии программы появляется все больше и больше функ­ций, предоставляющих пользователю богатые возможности создания электронных презентаций. Не стоит пугаться сложности PowerPoint — интерфейс программы построен так, чтобы максимально упростить до­ступ к своему функционалу. При внимательном прочтении данной кни­ги вы быстро освоите работу в среде PowerPoint и научитесь создавать эффектные электронные презентации.

Большим преимуществом программы Microsoft PowerPoint явля­ется то, что в результате работы вместо огромной папки разрозненных файлов получается всего один файл. Это значительно повышает ком­пактность и мобильность презентации.

В среде PowerPoint можно оживить информацию, придав ей более интересный вид при помощи различных встроенных эффектов. Это производит большое впечатление на зрителей и при правильном при­менении помогает им сконцентрироваться на ключевых моментах.

Еще один мощнейший инструмент программы Microsoft Power­Point – возможность просматривать презентации на удаленном ком­пьютере. Причем для этого на текущем компьютере не нужно иметь установленную программу Microsoft PowerPoint – необходимо лишь подключение к Интернету.

Так что же представляет собой презентация программы Microsoft PowerPoint 2010? Презентация состоит из сменяющих друг друга ка­дров, называемых слайдами. На каждом слайде содержится информа­ция различных типов: текст, изображения, аудио- и видеофайлы.

Переключение между слайдами может осуществляться в несколь­ких режимах: вручную или автоматически. При автоматическом пере­ключении показ слайдов привязывается к определенному промежутку времени.

Запуск программы PowerPoint

Запуск программы PowerPoint 2010 осуществляется стандартными способами:

• из панели задач операционной системы после щелчка по кнопке Пуск. При этом выполните команду Пуск  Все программы  Mi­crosoft Office  Microsoft PowerPoint 2010 или просто Пуск  Mi­crosoft PowerPoint 2010¹;

• если на рабочем столе есть ярлык PowerPoint 2010, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть по этому ярлыку;

• откройте готовую презентацию, найдя ее в Проводнике Windows и дважды щелкнув по данной презентации. Это также приведет к запуску PowerPoint, а презентация будет открыта для редактирова­ния. Файлы презентаций имеют расширение .ppt и .pptx.