Основы работы в ms Visio 2007

Цель работы: освоение среды Microsoft Visio, изучение режимов и команд, знакомство с технологией создания, редактирования и форматирования документов, трафаретов, форм, мастеров форм

.

Основные сведения

MS Visio 2007 – мощный графический редактор, предназначенный для быстрого и эффективного создания векторных графических изображений любой сложности. С помощью встроенных шаблонов, трафаретов и стандартных модулей предоставляется возможность создавать как простейшие схемы, так и очень сложные чертежи и организационные диаграммы.

Каждый раз, при запуске программы Visio 2007 на экране отображается стартовое окно (рис.1) с областью Категории шаблонов, которое обеспечивает свободный переход к шаблонам (папки Бизнес, Блок-схема и др.), образцам схем (папка Образцы) и недавним документам Visio (папка Приступая к работе).

Рис.1 Стартовое окно MS Visio

Главное меню Visio содержит полный набор команд для работы с документами.

Файл – создание нового документа (Новый), открытие существующего (Открыть), закрытие (Закрыть), сохранение (Сохранить), сохранение с новыми параметрами (Сохранить как), сохранение документа как web-страницы (Сохранить как веб-страницу); поиск файла по условию (Поиск файла), добавление трафарета (Объекты), настройка страницы (Настройка), предварительный просмотр документа перед печатью (Просмотр печати), печать (Печать), отправка по почте (Отправить к), свойства документа (Свойства).

Править – отмена предыдущего действия (Отменить…), повторение предыдущего действия (Повторить), вырезать (Вырезать), копировать (Копировать или копировать рисунок), вставить (Вставить), специальная вставка (Особая вставка), вставка гиперссылки (Вставить гиперссылку), очистить/удалить (Очистить), выбрать все (Выбрать все), выбор фигур определенного типа (Выбрать по типу), дублировать (Дублировать), удалить страницу (Удалить страницу), найти (Найти), заменить (Заменить), повторное преобразование текста на китайском (традиционное и упрощенное письмо) или японском языках (Вернуть), переход на определенную страницу (Перейти к…), установление связей с объектами (Ссылки), открытие в новом окне выделенной формы для редактирования (Объект)1.

Вид – вывод на экран окон: форм (Окно объектов), просмотра и увеличения рисунка (Положение & Масштаб), пользовательских свойств выделенной формы (Особые свойства), размера и местоположения выделенного объекта (Размер и положение), Проводника рисунка (Окно проводника рисунков). Команда «Панель задач» выводит панель задач, которая содержит меню команд: поиск справочной информации, помощь при работе в Visio и др. Команда «Панель инструментов» выводит список панелей инструментов для выбора. Для удобства рисования используются команды: Линейки – вывод линейки, Сетка – вывод сетки, Направляющие – вывод направляющих, Точки соединения – отображение точек привязки форм и линий, Разрывы страницы – вставки разделителя страниц, Заголовок и сноска – вставка колонтитулов печатной страницы, Меткар – отображение пометок и исправлений в документе, Свойства поля – вывод окна настройки свойств слоев. Команда «Масштаб» обеспечивает выбор масштаба отображения рисунка, команда «Полный экран» выводит рисунок на полный экран.

Вставка: вставка новой страницы (Новая страница); поля (Поле); символа (Символ); текста подсказки, выводимой при выборе формы (Объект ScreenTip); комментария (Комментарий) ; картинки (Картинки): Clip Art, картинки из файла, изображения со сканера или камеры, диаграммы, формулы; рисунка AutoCAD (CAD рисунок); элементов управления ActiveX (Управление); объекта (Объект); гиперссылки (Гиперссылки).

Формат – форматирование: текста (Текст), линий (Линия), заполнителя (Заливка), тени (Тень), угловых закруглений (Скругление углов), параметров изображений (Картинка), «чернил» (Чернила); стилевое оформление текста, линий, заполнителей (Стиль); создание новых стилей или изменение существующих стилей (Назначить стили).

Для любого объекта (формы, рисунка, элемента управления и т.п.): установка защиты геометрии, положения (Защита); настройка поведения и реакции на двойной щелчок мыши или перемещение (Поведение); получение специальной (Особый) информации (идентификационный номер, исходный мастер форм, тип объекта, наименование, дополнительные данные); привязка к определенному уровню (Слой).

Инструменты – сервисные функции: проверка орфографии (Орфография), доступ к сервисным службам (Исследование), совместная работа с документами в сети (Общая рабочая область), режим исправлений и пометок (Трассировка метки), связь по Интернету (Онлайновая команда); настройка: инструментов фиксации и «клея», влияющих на поведение форм (Привязка и клей), линеек и сетки рисунка (Линейка и сетка), цветовой палитры (Цветовая палитра); создание или редактирование: свойств формы или мастера форм (Обычные наборы свойств), макетов отчетов (Отчеты); экспорт описания форм и их свойств в базу данных (БД) (Экспорт в базу данных); создание и использование макросов (Макросы); работа с надстройками (Дополнения); автоматическая подстановка и исправление ошибок (Опции исправления); настройка панелей инструментов и опций (Изменить); настройка сеанса работы Visio (Опции).

Форма – окно настройки пользовательских свойств формы (Особые свойства); работа с группой форм (Группировка) – группировка, разгруппирование и др.; изменение порядка следования форм (Порядок); поворот текста и вращение формы (Вращение и поворот); операции над группой выделенных форм (Операции): объединение, пересечение, вычитание и др.; управление выравниванием выделенных форм по горизонтали и вертикали (Выровнять формы); распределение выделенных форм по горизонтали и вертикали (Распространить формы); связывание выделенных форм (Соединить формы); изменение взаимного расположения выделенных форм (Расположить формы); центрирование рисунка страницы (Центрировать рисунок).

Окно – создание новых окон для выбранного документа (Новое окно), расположение окон по горизонтали (Плитки) или каскадом (Каскад), выбор окон открытых документов, вызов таблицы форм (Показать лист).

Справка – режим поиска в справочной системе (справка Microsoft Office Visio), справки по вопросам программирования (Ссылка разработчика), обучающий курс (Руководство по началу работы), библиотека шаблонов (Галерея диаграмм) и др. Команда «Определить и исправить» обеспечивает проверку целостности документа и его восстановление. Команда «О Microsoft Office Visio» дает информацию о версии программного продукта.