«Пирог времени»

- Сейчас я предлагаю вам исследовать то, как мы распоряжаемся своим временем. Перед вами круг, разделенный на 75 секторов. Это – средняя продолжительность жизни (75 лет). Закрасьте столько секторов, сколько вам сейчас лет. Из того, что осталось – 30% времени человек тратит на сон (закрашиваем), и еще 20% нашей жизни съедают так называемые поглотители времени (пустое времяпровождение, ненужные разговоры и т.п.). Закрасьте эти сектора. А теперь оцените, сколько реально времени вам осталось на достижение ваших жизненных целей.

Участники могут поделиться впечатлениями.

- Давайте посмотрим, что же съедает наше время. В предложенном списке поглотителей времени я предлагаю вам выделить те, которые наиболее типичны для вашей жизни.

СПИСОК ОСНОВНЫХ ВРЕМЯПОГЛОТИТЕЛЕЙ.

1. Нечеткая постановка цели

2. Отсутствие приоритетов в делах

3. Попытка слишком немало сделать за один раз

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения

5. Плохое планирование дня

6. Личная неорганизованность, заваленный письменный стол

7. Чрезмерное чтение

8. Скверная система досье

9. Недостаток мотивации, индифферентное отношение к работе

10. Поиски записей, адресов, телефонов, и т.д.

11. Недостатки кооперации или разделения труда

12. Незапланированные посетители

13. Неспособность сказать «нет»

14. Неполная, или запоздалая информация

15. Отсутствие самодисциплины

16. Неумение довести дело до конца

17. «Липкие»телефонные звонки.

18. Отвлечения

19. Долгие совещания

20. Недостаточная подготовка к беседам

21. Отсутствие связи или неточная обратная связь

22. Болтовня на частные темы

23. Излишняя коммуникабельность

24. Чрезмерность деловых записей

25. Синдром «откладывания»

26. Желание знать все факты

27. Длительные, бесполезные ожидания

28. Спешка, нетерпение

29. Слишком редкое делегирование

30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.

 

Тест «Умеете ли вы планировать свое время»

Известно, что хорошо спланировать дело – уже наполовину справиться с ним. Если вы хотите достичь в работе серьезных успехов, то вам просто необходимо научиться рационально распределять время, отделять главные дела от второстепенных, верно рассчитывать свои силы, а также уметь, если нужно, перераспределять обязанности, не взваливать всю работу на себя. То, насколько хорошо вам это удается, поможет разобраться следующий тест.

На каждый вопрос можно дать один из вариантов ответа:

А) почти никогда

Б) никогда

В) часто

Г) почти всегда.

1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования:

2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено:

3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации:

4. Каждый официальный документ стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно:

5. Каждый день составляю список предстоящих дел, упорядоченных по приоритетности, важнейшие дела выполняю в первую очередь:

6. Свой рабочий день стараюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний:

7. Дневную загрузку стараюсь распределить в соответствии с графиком своей работоспособности:

8. В моем плане есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы:

9. Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих жизненно важных проблемах:

10. Я умею говорить «нет», когда на мое время хотят претендовать другие, а мне необходимо выполнить более важные дела:

Обработка результатов:

А) почти никогда (0 баллов)

Б) никогда (1 балл)

В) часто (2 балла)

Г) почти всегда (3 балла).

Суммируйте результаты.

0-15 баллов. Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из своих целей вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его. Вам следует быть более самостоятельным и организованным – это поможет вам добиться значительных результатов и сократит путь к намеченной цели.

16-20 баллов. Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы достичь успеха. Периоды планирования у вас чередуются с периодами самотека. Вы понимаете, что продумывая и организуя свою работу, успеваете даже больше, но временами у вас просто руки не доходят сделать необходимые пометки в своем ежедневнике. И хотя процесс самоорганизации дается нелегко, постарайтесь уделять ему больше внимания.

21-25 баллов. У вас хороший самоменеджмент. Умение организовывать свою деятельность – одна из самых привлекательных ваших способностей. Окружающие, возможно, удивляются, как вам удается столько успевать. Однако ваш секрет прост: мысленно выстроив последовательность необходимых дел, вы фиксируете их и стараетесь придерживаться намеченного плана.

26-30 баллов. Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время. Вам непонятно, почему окружающие не способны воспользоваться таким простым способом добиваться желаемого результата. Трата времени на ненужные разговоры, незапланированные визиты (если они не носят экстренного характера) расценивается вами как попустительское отношение к работе. Вам вполне можно доверить спецкурс «Как рационально организовывать свое время».

Ведущий: - Время – величайшая ценность. Отношения с временем должны строиться на «научной» основе. Даже одиннадцатилетние подростки способны сделать выводы о последствиях неуважительного отношения ко времени. К таким последствиям относятся:

– разочарование в себе, снижение самоуважения – ничего не успел, хотя старался и устал;

- снижение уважения со стороны сверстников: обещал, на меня надеялись, да слово не сдержал, подвел друзей (потому что не рассчитал силы, то есть время);

- усталость – следствие стресса и напряжения из-за спешки и др.

Навыки управления временем. Можно разложить взаимодействие со временем на ряд навыков.