11.Правила використання синонімів та паронімів у офіційно-діловому стилі

Синоніми - слова різні за звучанням,але мають тотожне значення(проживати мешкати) Володіти синонімічним засобом,багатством мови означає: 1.Уникати малозрозумілого,особливо іншомовного слова; 2.Уникати повторення того ж самого слова; 3.Як найточніше висловлювати свою думку. Пароніми - близькі за звучанням але різні за значенням слова. (адреса,адресант,адресат) Тексти офіційно-ділового стилю вимагають однозначності.Адже необхідно, щоб усі однаково сприймали і тлумачили той чи інший закон наказ тощо.Використання синонімів і паронімів у різних функціональних стилях неоднакове. В одних–широкий простір для синоніміки, в інших цей простір набагато вужчий. Офіційно-діловий стиль, якому притаманне прагнення до граничної точності вислову (щоб уникнути неправильного тлумачення), використовує синоніми обмежено, бо вони майже завжди вносять у мовлення зміни відтінків значення.

12.Загальні вимоги до складання та оформлення документів

Документ-матеріальний об’єкт ,що містить у зафіксованому вигляді інформацію,оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Оформлення документа Складений документ мусить бути належним чином оформлений. Він повинен мати обов’язкові реквізити і сталий порядок їх розміщення: найменування установи — автора документа; назву виду документа (не зазначається в листах); дату; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; візи позначку про виконання документа і направлення його до справи. Під час підготовки та оформлення документа склад обов’язкових реквізитів може бути доповнено іншими реквізитами, якщо цього потребує призначення документа або його обробка.

(НЕУВЕРЕННА !)

13.Класифікація документів

Документ –це(СМ.ПРЕДыДУЩИЙ ВОПРОС)

Документи поділяють за такими основними ознаками:

1. за назвою

наказ, протокол, статут, акт, довідка;

2.за походженням

- службові(створ. Організаціями)

та особисті; (створ. окремими особами)

3. за місцем складання -

внутрішні (мають чинність лише в середині організації)

та зовнішні(є результатом спілкування з іншими установами)

4.за напрямком

- вхідні

-вихідні;

5.за призначенням

-Організаційні

-розпорядчі

-довідково-інформаційні

-Обліково-фінансові

-господарсько-договірні

-щодо особового складу

6.за формою

-стандартні-мають однакову форму і заповнюються за суворо визначеними правилами(інструкції)

-Індивідуальні(створ. В кожному конкретному випадку)

7.за строком виконання

- звичайні безстрокові

- Термінові –зі встановленим терміном виконання

-дуже термінові

8.за ступенем гласності

- секретні

- несекретні

9. за стадіями створення

- оригінали та

- копії; 

-витяг(виписка)

- дублікат

10.за складністю

-прості

-складні

11.за терміном зберігання –

-тимчасового зберігання (до 10 років),

-тривалого зберігання (до 50 років),

-постійного зберігання;

12.за технікою відтворення

-рукописні

- відтворені механ. Способом

13.за носієм інформації

-оформленні на папері

-диску

-фотоплівці