Практична робота №7
Тема: «Автоматизація обліку праці та заробітної плати з використанням програми «1С:Бухгалтерія 8»
Завантажити програму «1С:Бухгалтерія 8» (команда Пуск →Программы→1С:Предприятие 8.2. →1С:Предприятие або через ярлик на робочому столі), обрати ІБ.
Перевірити налаштування (налаштувати) в «Регламентированном производственном календаре» (меню «Зарплата»).
01.09.ц.р. прийнято на роботу головного інженера Головко Степана Івановича.
Сформувати: «Приём на работу в организацию» (меню «Кадры»).
ДОВІДКА!
1. Перед створенням кадрового документа слід зробити записи до довідника «Физические лица», «Сотрудники организации», «Должности».
2. Особисті дані ввести в довідник довільно, а для обчислення зарплати визначити:
- подразделение – Дирекция
- дата приёма – 01.09.ц.р.
- вид расчёта – оклад по дням
- размер-1500,00 грн.
10.09.ц.р. внести зміни у планові нарахування зарплати станом на 10.09.ц.р.: Костенко О.П. – лікарняні за рахунок підприємства у розмірі 300,00 грн.; Козаченко О.О. – лікарняні за рахунок коштів фонду соціального страхування – 500,00 грн.
Сформувати: «Ввод сведений о плановых начисленнях работников» (меню «Зарплата»).
10.09.ц.р. внести дані щодо застосування базової пільги з ПДФО головним інженером Головко С.І.
Сформувати: «Заявление на применение льготы НДФЛ» (меню «Зарплата»).
15.09.ц.р. нарахувати заробітну плату за першу половину місяця (аванс) та провести його виплату через касу.
Сформувати: «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» (меню «Зарплата»), «Зарплата к выплате» (меню «Зарплата»), «Расходный кассовый ордер» (меню «Касса» або ввести на підставі «Зарплата к выплате»).
ДОВІДКА!
При нарахуванні авансу в документі «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» слід поставити прапорець «Предварительный расчёт». Даний документ при проведенні проводок не формує.
При оформленні документа «Зарплата к выплате» у полі «Вид выплаты» слід обрати опцію «Аванс по предварительному расчету». Для заповнення табличної частини слід скористатись клавішею «Заполнить – По характеру выплаты» та клавішу «Рассчитат налоги» для визначення сум ПДФО та ЄСВ.
У документі «Зарплата к выплате» при варіанті виплати зарплати готівкою через касу у графі «Способ выплаты» слід його відкоригувати вручну або формувати автоматично при введенні у довідники інформації щодо співробітників.
30.09.ц.р. нарахувати заробітну плату працівникам за вересень ц.р. та провести її виплату через рахунок в банку.
Сформувати: «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» (меню «Зарплата»), «Зарплата к выплате» (меню «Зарплата»), «Платёжное поручение исходящее» (меню «Банк» або ввести на підставі «Зарплата к выплате»
ДОВІДКА!
В документі «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» для проведення перерахунку ПДФО слід на закладці «НДФЛ» виставити прапорець «Єто пересчёт НДФЛ»
При нарахуванні зарплати за місяць в документі «Зарплата к выплате» у полі «Вид выплаты» слід вказати «Чергова виплата»
Для проведення виплати зарплати через карткові рахунки в банку слід першочергово ввести дані про банківські реквізити працівників документом «Ввод сведений о банковских карточках работников» (меню «Зарплата»).
30.09.ц.р. проведено перерахування з рахунку в банку утриманих ПДФО та ЄСВ та нарахованого ЄСВ.
Сформувати: «Платежное поручение исходящее» на перерахування кожного внеску окремо з використанням обробки «Формирование платёжных документов по взносам в фонды».
ДОВІДКА!
Для формування даної обробки в документі «Зарплата к выплате» слід натиснути клавішу «Перейти – Формирование платёжных документов по взносам в фонды». Увага!!! Дана обробка дозволяє автоматично сформувати платіжне доручення на перерахування тільки утриманого ПДФО, для чого слід натиснути клавішу «Создать», відкрити дане платіжне доручення та провести його.
Для автоматичного формування «Платёжного поручения исходящего» на перерахування ЄСВ з використанням такого ж способу, слід сформувати ще один документ «Зарплата к выплате» від даної дати з видом виплати «Перечисление взносов ФОТ (очередное)». Дана дія дозволить сформувати автоматично окремі платіжні доручення на перерахування утримань та відрахувань ЄСВ.
Перевірити правильність сформованих у програмі проводок після проведення документів клавішею
Сформувати друковані форми та вивести на друк, підшити до робочого зошиту:
«Расчётые листки» на ім’я Костенко О.П., Козаченко О.О.
«Расчётную ведомость (произвольную)» за вересень ц.р.
«Свод обчислений в фонды» за вересень ц.р.
«Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 66» за вересень ц.р.
«Оборотно-сальдова відомість» за вересень ц.р.