Практична робота №1

Тема: «Запуск програми «1С:Бухгалтерія 8». Режими роботи та структура програми»

1. Завантажити програму «1С:Бухгалтерія 8» (команда Пуск →Программы→1С:Предприятие 8.2. →1С:Предприятие або через ярлик на робочому столі).

2. Вивчити режими роботи програми «1С: Предприятие» та «Конфигуратор», а також елементи вікна «Запуск».

Режим роботи «1С:Предприятие» призначений для введення, редагування і обробки облікової інформації, отримання підсумкових даних (режим роботи бухгалтера або оператора).

Режим роботи «Конфигуратор» призначений для створення та редагування елементів конфігурації у випадку внесення зміну у законодавство тощо (режим роботи системного адміністратора).

3. Обрати інформаційну базу (ІБ) з списку з назвою «БО31_1».

Інформаційна база – це місце в програмі ведення бухгалтерського та податкового обліку фінансово-господарської діяльності підприємства.

4. Перейти до Головного вікна програми та вивчити його структуру

Примітка:

1. Заголовок вікна містить дані щодо назви та номера конфігурації, підприємства, від імені якого ведеться облік у програмі.

2. Рядок меню містить перелік всіх дій, налаштувань та об’єктів конфігурації

3. Панель інструментів містить кнопки виклику команд з умовними позначенням

4. Робочий стіл представляє собою місце роботи з вікнами довідників, документів, регістрів, звітів, журналів, які переважно завантажуються на робочий стіл через функцію «Показать панель функций».

5. Ознайомитись з наступними поняттями, які використовуються в ході роботи з програмою:

• «Константа» (меню «Операции») – це місце зберігання постійної та умовно-постійної інформації (назва підприємства, розмір ПДВ) і складається з «Настроек параметров учета» (слід зняти опцію «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта») и «Настроек программы» (змінити «Заголовок» на прізвище студента, який працює за даним робочим місцем).

• «Справочник» (меню «Операции») – це місце зберігання даних, які мають однакову структуру і обліковий характер (список працівників, постачальників та покупців, перелік запасів).

• «Регистр» (меню «Операции») - це таблиця для накопичення оперативних даних та отримання зведеної інформації, дані до якої додаються при проведенні документа і відомості з якої використовуються програмою для автоматичного складання звітів:

А.) «Регистр сведений» – зберігає інформацію у розрізі декількох вимірів та значень ресурсів, що їм відповідають (вимір – тип цін та номенклатура; ресурс = валюта і ціна).

Б.) «Регистр накопления» - дозволяє накопичувати числові дані в розрізі декількох вимірів. Доступний виключно для перегляду.

В.) «Регистр бухгалтерии» - це сукупність даних щодо бухгалтерських проводок.

Г.) «Регистр расчёта» - містить дані щодо розрахунків, пов’язаних з обчисленням заробітної плати.

- «Документ» - це спосіб автоматичного введення до ІБ виконаної господарської операції та формування бухгалтерських проводок.

- «Операция (бухгалтерський и налоговый учёт)» (меню «Операции») – це спосіб ручного введення до ІБ бухгалтерських проводок щодо тих видів господарських операцій, документи для яких не розроблено.

- «Журнал» (меню «Операции») – це спосіб накопичення та зберігання даних щодо виконаних господарських операцій, які оформлені Документами та Операціями в ІБ. Поділяються на загаьні журнали («Журнал операцій», «Журнал проводок») та індивідуальні журнали (у відповідному пункті меню).

- «Отчеты» (меню «Отчеты») – це спосіб узагальнення даних бухгалтерського та податкового обліку:

А.) Стандартні звіти – призначені для отримання даних щодо залишків та оборотів рахунків, проводок у різних розрізах бухгалтерського та податкового обліку («Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»).

Б.) Спеціальні звіти – призначені для отримання даних щодо касових операцій та податкового обліку («Кассовая книга», «Реестр віданнях и полученных налоговых накладних»).

В.) Регламентовані звіти – містять дані бухгалтерського та податкового обліку, узагальнені у формі звітів у декларацій для подання зовнішнім користувачам (Баланс, Декларация по налогу на прибыль).

6. Ознайомитись з Планом рахунків, який використовується в ході роботи з програмою.

«План счетов» (меню «Операции») в програмі «1С:Бухгалтерія 8» містить перелік рахунків бухгалтерського обліку для засування способу подвійного запису, а також їх властивості (ознаки активних, пасивних та активно-пасивних рахунків, налаштування кількісного обліку за рахунком, валютного обліку, ознаки позабалансових рахунків, склад субрахунків, ознак субконто, а також перелік рахунків обліку для ведення податкового обліку. Ключовою ознакою рахунків в програмі є поняття «Субконто», тобто будь-який об’єкт, за яким ведеться аналітичний облік. Вид субконто – це безліч однотипних субконто, обраних за певною ознакою (по субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» вид субконто «Сотрудники», а саме субконто – «Головний бухгалтер Коваль Н.О.». Перелік видів субконто міститься в меню «Операции→Планы видов характеристик», які можна самостійно доповнювати.

7. Додати підпорядковані субрахунки в Плані рахунків до рахунку 231 «Основне виробництво» (Операции→План счетов):

Код та назва рахунку	Дані
2311 «Основне виробництво. Залізобетонні плити»	Вид – активний Подчинён счёту – 231 Субконто 1 – Підрозділи (суммовой) Субконто 2 – Номенклатурні групи (суммовой) Субконто 3 – Статті витрат (только обороты, суммовой)
2312 «Основне виробництво. Залізобетонні блоки»

9. Ознайомитись з поняттям «Управление итогами» (меню «Операции»), тобто режимом зберігання проміжних підсумків даних обліку в межах фінансового року. Підсумки підлягають розрахунку бухгалтером на початок кожного! календарного місяця для налаштування програми на ведення обліку. Розрахувати підсумки станом на вересень ц.р. командою Операции → Управление итогами →Установить по 30.09.ц.р.→Выполнить.

10. Ознайомитись з командою «Установить пометку удаления» та «Удаление помеченных объектов» (меню «Операции»):

- «Установить пометку удаления» - це механізм контролю цілісності посилань, який не дозволяє видалити записи в довідниках чи журналах, не перевіривши чи є записи у звітах на підстав цих даних;

- «Удаление помеченных объектов» - це механізм остаточного видалення даних з ІБ після проведення тестування посилань.

11. Ознайомитись з призначенням клавіш панелі управління довідниками та документами:

№ з./п.	Клавіша	Назва клавіши	Призначення
1.		Добавить группу	Додає нову групу у довідник
2.		Добавить	Додає новий елемент довідника, новий документ
3.		Добавить копированием	Копіює дані зареєстрованої операції, елемента довідника чи документа
4.		Изменить текущий элемент	Відкриває елемент довідника або документ для редагування (внесення змін)
5.		Установить пометку удаления	Позначає операцію, елемент довідника чи документ на видалення
6.		Иерархический просмотр	Перемикає елементи та групи довідників у хронологічний список для проведення швидкого пошуку даних
7.		Переместить элемент в другую группу	Дана клавіша використовується у випадку відкриття дерева груп у довіднику та позначення шляху. Дозволяє перенести елемент до іншої групи
8.		Установить интервал дат	Встановлює інтервал дат, за які можна буде побачити записи в журналі
9.		Поиск по номеру	Здійснює пошук документа за номером
10.		Ввести на основании	Дозволяє сформувати ввести на підставі виділеного документа інший документ
11.		Обновить текущий список	Здійснює оновлення записів у документі чи журналі без його закриття
12.		Результат проведения документа	Відкриває вікно з проводками, сформованими за виділеною операцією чи документом
13.		Структура подчинённости документов	Відкриває дерево взаємопов’язаних між собою документів в ході однієї господарської операції та дозволяє встановити порядок їх введення до ІБ
14.		Провести	Проводить виділений документ
15.		Отмена проведения	Скасовує проведення виділеного документа