20. Журнальна форма обліку.

Журнал - Головна є різновидом меморіально-ордерної форми обліку. Її особливість полягає в тому, що хронологічна реєстрація меморіальних ордерів співпадає із їх систематичним записом по синтетичних рахунках у Головній книзі. Аналітичний облік господарських операцій здійснюється у відомостях та картках. Застосовується ця форма обліку на невеликих підприємствах різних форм власності, де кількість рахунків, як правило, 20 - 30.

Міністерство фінансів України на основі методології форми бухгалтерського обліку «Журнал-Головна» розробило нормативний документ про застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку .

Спрощена форма бухгалтерського обліку застосовується за:

• простою формою ( без використання регістрів обліку майна малого підприємства);

- формою бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна малого підприємства.

Проста форма бухгалтерського обліку (без використання регістрів обліку майна малого підприємства) .

Цю форму обліку можуть застосовувати малі підприємства невиробничої сфери, які виконують незначну кількість господарських операцій, що не мають власного майна і процесу виробництва продукції та робіт. Облік всіх господарських операцій малі підприємства можуть вести шляхом їх реєстрації тільки в Книзі обліку господарських операцій по формі № К - 1. Книга обліку господарських операцій відкривається записами залишків на початок року ( початок діяльності підприємства) по кожному виду коштів та джерел. Потім в хронологічній послідовності на основі кожного первинного документу відображаються всі господарські операції місяця. При цьому суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі по графі «сума», відображаються методом подвійного запису одночасно по графам «Дебет» і «Кредит» рахунків. Після підрахунку підсумків оборотів по дебету і кредиту бухгалтерських рахунків за місяць визначають сальдо на 1-е число наступного місяця.

Малі підприємства можуть вести Книгу обліку господарських операцій у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць ( при необхідності використовуючи вкладні аркуші для обліку операцій по рахунках).

Книга повинна бути прошнурована і пронумерована . На останній сторінці записується число сторінок, які знаходяться в ній, котре завіряється підписами керівника, головного бухгалтера, а також відтиском печатки малого підприємства.

Форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів майна малого підприємства.

Цю форму обробки можуть застосовувати малі підприємства, які мають майно, простий процес виробництва продукції і робіт.

Для обліку малі підприємства можуть використовувати такі облікові регістри:

1. нарахування амортизаційних відрахувань (зносу) - форма № В-1;

2. відомості обліку виробничих запасів, готової продукції і товарів - форма № В-2;

3. відомість обліку витрат на виробництво - форма № В-3;

4. відомість обліку грошових коштів і фондів - форма № В-4;

5. відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В-5;

6. відомість обліку реалізації - форма № В-6;

7. відомість обліку розрахунків з постачальниками - форма № В-7;

8. відомість обліку заробітної плати - форма № В-8;

9. відомість реєстрації операцій ( шахова)- форма № В-9.

Кожна відомість, як правило, призначена для обліку операцій, що групуються на головних рахунках бухгалтерського обліку. Сума з будь-якої операції записується одночасно у двох відомостях : у першій - по дебету рахунку із зазначенням коду рахунку; у другій - по кредиту. В обох відомостях у графі « Зміст операції» зазначають, на підставі яких первинних документів відображена операція.

Залишки коштів у окремих відомостях необхідно зіставляти з відповідними даними первинних документів, на підставі яких було зроблено записи.

Дані про фінансово-господарську діяльність малого підприємства за місяць з усіх відомостей переносять до відомості реєстрації операцій ( № В-9), на підставі якої складається оборотна відомість по синтетичних рахунках ( оборотний баланс). На її підставі складається бухгалтерський баланс.