18. Основні форми бухгалтерського обліку, які використовуються на підприємствах, в організаціях.

Історія розвитку форм бухгалтерського обліку вказує на те, що їх вдосконалення відбувалося шляхом розмежування хронологічного і систематичного записів, відокремлення синтетичного обліку від аналітичного, переходу від щоденних записів в регістри синтетичного обліку до запису підсумкових даних аналітичного обліку один раз в місяць.

Форми обліку у своєму розвитку змінювалися стосовно типу використовуваної обчислювальної техніки. Це такі форми обліку :

- меморіально-ордерна;

- Журнал - Головна;

- спрощена форма;

- журнально-ордерна;

- машино орієнтована.

19. Суть журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку.

Ця форма обліку побудована на використанні системи групувальних і нагромаджувальних облікових регістрів - журналів-ордерів і допоміжних відомостей до журналів-ордерів.

Записи у журнали-ордери роблять на підставі первинних документів протягом місяця, а у випадку наявності великої кількості первинних документів їх групують у відповідних відомостях, місячні підсумки з яких переносять у журнали-ордери.

В журналах-ордерах поєднується хронологічний облік з систематичним, а по окремих рахунках - синтетичний з аналітичним. З цього походить і назва цих регістрів. Журнали-ордери є одночасно журналами,в яких здійснюють записи у хронологічному порядку і ордерами, так як місячні підсумки журналів-ордерів замінюють меморіальні ордери.

За своїм змістом журнали-ордери є регістри, призначені для кредитових записів за окремими наперед визначеними балансовими рахунками.

Форма журналів-ордерів, розміщення граф залежить від особливостей обліковуваних в ньому операцій. Кожному журналу-ордеру присвоюють постійний номер. Журнали-ордери побудовано за кредитовим принципом, тобто всі господарські операції відображають по кредиту даного синтетичного рахунку в розрізі рахунків, що кореспондують з ним по дебету. Кредит рахунку показує початок руху засобів підприємства, а дебет – його завершення.

Відображають господарські операції в журналах-ордерах за шаховим порядком, тобто один запис відображає два кореспондуючі рахунки – по дебету і кредиту. Це забезпечує можливість значного скорочення облікових записів.

Кредитові обороти по синтетичному рахунку відображаються в одному журналі-ордері, а дебетові обороти - у тих журналах-ордерах, в яких записи проводять на рахунках, що кореспондують з дебетом цих рахунків. Загальну суму дебетового обороту за місяць по кожному синтетичному рахунку можна підрахувати, вибираючи дані з відповідних журналів-ордерів.

Окремі журнали-ордери побудовані так, що вони використовуються як для синтетичного, так і для аналітичного обліку і містять усі необхідні дані обліковуваного об’єкту.

Аналітичний облік касових операцій при всіх формах обліку ведуть у касовій книзі.

Записи в журнали-ордери проводяться з первинних документів в хронологічному порядку їх надходження і опрацювання. На документах проставляють номер журналу-ордера і порядковий номер запису. Опрацьовані документи зберігають в папках до відповідних журналів-ордерів. Це дає змогу легкої звірки записів у журналі-ордері із документами і навпаки.

Підсумок по кредиту відповідного рахунку порівнюють з підсумками дебетових оборотів по кореспондуючих рахунках. Це забезпечує можливість перевірки облікових записів у журналах-ордерах, які містять дані синтетичного і аналітичного обліку, без складання оборотних відомостей. Оборотні відомості складають по тих рахунках, по яких ведуть картки аналітичного обліку.

Місячні підсумки журналів-ордерів переносять у Головну книгу, яка відкривається на рік. Головна книга є систематичним регістром синтетичного обліку. Вона призначена для щомісячного узагальнення даних поточного обліку, взаємної перевірки правильності записів за окремими рахунками і складання фінансової звітності.