Раздел I. Бухгалтерская часть

Что изменилось

С 1 января 2011 года

До 1 января 2011 года

Бухгалтерский учет

Утверждены новые формы бухгалтерской отчетности   Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н   Вступает в силу с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год

Теперь компании самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов, исходя из принципа существенности, а также специфики видов деятельности и особенностей ведения бизнеса. Как именно фирма будет это делать, она должна прописать в своей учетной политике. В отличие от старых отчетных форм, у новых нет нумерации. Есть только названия. Кроме того, исчезла форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (то есть аналогичной формы Приказ № 66н не предусматривает). В новом балансе показатели отражаются как минимум за 2 предыдущих года. Еще одно важное новшество: в балансе теперь не 2 графы, а 3 – на текущую отчетную дату (то есть на конец года), на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря, предшествующего предыдущему году. Это нововведение позволяет пользователям сопоставить отчетные данные за более продолжительный период. Что касается формы отчета о прибылях и убытках, то в ней изменились состав и названия ряда показателей, появилась строка «Совокупный финансовый результат периода». Кроме того, как в этот отчет, так и в баланс добавлена графа «Пояснения». Из отчета об изменениях капитала исключен раздел «Резервы». При этом в данную форму включен новый раздел «Корректировки в связи с изменением учетной поли тики и исправлением ошибок», в котором, в частности, надо отражать изменение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) из за исправления существенных ошибок прошлых лет. В этот отчет из баланса перенесена информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров. Определенным корректировкам подвергся и отчет о движении денежных средств. Фирмам придется расшифровывать поступления денег по текущей деятельности. Также по те кущей, инвестиционной и финансовой деятельности обновлены формулировки, связанные с некоторыми поступлениями и выплатами

Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Утрачивает силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год (Приказ Минфина РФ от 22.09.2010 № 108н)

Утверждены новые правила исправления ошибок в бухгалтерском учете   Принято новое ПБУ 22/2010 «Исправле ние ошибок в бухгал терском учете и от четности» (утв. Приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н).   Вступает в силу с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

Главным новшеством ПБУ 22/2010 является то, что оно подразделяет все недочеты компании на существенные и несущественные. Решение о существенности ошибки фирма принимает самостоятельно. Установить уровень существенности нужно в учетной политике. Сделать это необходимо, поскольку при оценке каждого недочета на предмет существенности как бухгалтер, так и проверяющие должны ориентироваться на конкретный критерий, применяемый именно этим предприятием. Отметим, что уровень существенности может отличаться по видам имущества, обязательств и хозяйственных операций. Какие же критерии можно взять за основу для определения существенности ошибок? Например, изменение из-за недочета показателя от четности более чем на 5 процентов. Другой вариант – сделать привязку к изменению валюты баланса (общего итога). Если же ошибка затрагивает показатели отчета о прибылях и убытках или приложений к балансу, можно ориентироваться на итоговые показатели этих форм. Возможны и другие варианты на усмотрение предприятия

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете регулируется Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н. В нем сказано, что ошибки исправляются в том месяце отчетного периода, в котором они обнаружены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, исправления производятся записями декабря года, за который представляется от четность. В случаях выявления в текущем периоде ошибок, совершенных в прошлом году, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый от четный год не вносятся

Информация по сегментам: раскрываем по новому   ПБУ 12/2010 «Ин формация по сегментам» (утв. Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 143н)   Приказ вступает в силу с бухгалтерской отчетности за 2011 год

Согласно требованиям нового Положения, организации (за исключением компаний – эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) применяют его, только если решили раскрыть информацию по сегментам в своей бухгалтерской отчетности. Что же касается ПБУ 12/2000, то его в обязательном порядке применяют предприятия, составляющие сводную бухгалтер скую отчетность при наличии дочерних и зависимых обществ, или же те, на кого составление подобной отчетности возложено учреди тельными документами. Обратите внимание: ПБУ 12/2000 выделяет 2 вида сегментов – операционные и географические. Новое Положение такого подразделения сегментов не предусматривает. Оно гласит, что в зависимости от организационной и управленческой структуры организации, а также ее системы внутренней отчетности ос новой выделения сегментов могут быть, в частности: - производимая продукция, закупаемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги; - основные покупатели (заказчики) продукции, товаров, работ, услуг; - географические регионы, в которых осуществляется деятельность; - структурные подразделения организации. Цель сегментного раскрытия ин формации, сформулированная в новом ПБУ, – обеспечить заинтересованных пользователей бухотчетности данными, позволяющими оценить отраслевую специфику деятельности организации, ее хозяйственную структуру, распределение финансовых показателей по отдельным направлениям деятельности

При составлении бухгалтерской отчетности за 2010 год компаниям следует руководствоваться ПБУ 12/2000 (утв. Приказом Минфина РФ от 27.01.2000 № 11н)

Малые компании могут отражать в бух отчетности последствия изменения учетной политики перспективно   ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»   Изменение внесено Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н   Приказ вступает в силу, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

В ПБУ внесен новый п. 15.1. Положение дополнено новой возможностью для малых компаний – отражать в бухотчетности последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, перспективно. До внесения данных изменений так можно было поступать в одном единственном случае – когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью. Тогда измененный способ ведения бухучета применяется в отношении соответствующих фактов хозяйственной деятельности, свершившихся после введения измененного способа (перспективно)

Для всех компаний предусмотрен одинаковый поря док. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно

Субъекты малого предпринимательства получили возможность не применять два ПБУ   ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»   Изменения внесены Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н   Приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

ПБУ 2/2008 дополнено п. 2.1, а ПБУ 16/02 – п. 3.1 одинакового содержания: «Настоящее Положение может не применяться субъектами малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг»

Малые предприятия должны были применять ПБУ 2/2008 и ПБУ 16/02 (если на них распространялись требова ния данных положений)

Условие перехода права собственности на товар для целей признания выручки стало необязательным   П. 12 ПБУ 9/99 «До ходы организации»   Изменение внесено Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н   Приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

Пункт 12 Положения дополнен абзацем следующего содержания: «Субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий, определенных в подпунктах «а», «б», «в» и «д» настоящего пункта». Таким образом, малые компании получили возможность признавать выручку, не дожидаясь момента перехода права собственности на продукцию (товар) к покупателю

В п. 12 ПБУ 9/99 сказано, что выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; б) сумма выручки может быть определена; в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана); д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены

Влияние порядка признания выручки на учет расходов   П. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»   Изменение внесено Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н   Приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

«Если организацией – субъектом малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления де нежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности». Как мы видим, данная поправка согласуется с той, что была внесена в п. 12 ПБУ 9/99. Отметим, что, сделав поблажки для малых компаний, Минфин РФ дал однозначный запрет всем остальным организациям признавать выручку и расходы без условия перехода права собственности

«Если организацией принят в разрешенных случаях поря док признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на постав ленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления де нежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности»

Все затраты по займам – в прочие расходы   П. 7 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»   Изменение внесено Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н   Приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

«Расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива, если иное не установлено настоящим пунктом».   Кроме того, п. 7 Положения дополнен новым абзацем следующего со держания: «Субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе признавать все расходы по займам прочими расходами»

«Расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива». В стоимость же такого актива включают проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), непосредственно связанные с его приобретением, сооружением и (или) изготовлением

Уточнение для малых компаний по после дующей оценке всех финансовых вложений   П. 19 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» Изменение внесено   Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н   Приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

Пункт 19 Положения дополнен таким абзацем: «Субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в по рядке, установленном настоящим Положением для финансовых вложений, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется».   Как известно, финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, подле жат отражению в бухгалтерском учете и отчетности на отчетную дату по первоначальной стоимости. Что же касается отражения финансовых вложений, по которым можно определить в установленном порядке текущую рыночную стоимость, то это задача куда более сложная (см. п. 20 ПБУ 19/02)

В п. 19 ПБУ 19/02 сказано, что «для целей последующей оценки финансовые вложения подразделяются на 2 группы: финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость в установленном настоящим Положением порядке, и финансовые вложения, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется»

Исправление ошибок без ретроспективного пересчета   П. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»   Изменение внесено Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н   Приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год

Благодаря новому абзацу п. 9 Положения малые предприятия смогут исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, без ретроспективного пересчета. Напомним, что подобный пере счет представляет собой исправление показателей отчетности, как если бы ошибка предшествующего периода никогда не была допущена. Таким образом, малые предприятия получают возможность исправлять существенную ошибку предшествующего года исключительно записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде

В п. 9 ПБУ 22/2010 указано, как исправляется существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год. Никаких исключений из общего порядка для субъектов малого предпринимательства не сделано

Суть изменений

До 1 января 2012 года

С 1 января 2012 года

Часть I Налогового кодекса РФ

Налоговики будут реже контролировать цены (раздел V.1 Налогового кодекса РФ)

Налоговики контролировали цены и взаимозависимость сторон сделки, руководствуясь статьями 20 и 40 Налогового кодекса РФ

Налоговики будут руководствоваться новым разделом V.1 Налогового кодекса РФ. А именно статьей 105.14 — в ней законодатели прописали, какие сделки теперь подконтрольны налоговым инспекторам. Подробности — в статье

Акцизы (гл. 22 Налогового кодекса РФ)

Возросли ставки акцизов (п. 1 ст. 193 Налогового кодекса РФ)

В частности, в 2011 году: — акциз по винам шампанским, игристым, газированным составлял 18 руб. за 1 литр; — акциз по сигаретам с фильтром составлял 280 руб. за 1000 штук + 7% расчетной стоимости, исчисляемой исходя из максимальной розничной цены, но не менее 360 руб. за 1000 штук; — акциз по легковым автомобилям с мощностью двигателя свыше 67,5 кВт (90 л. с.) и до 112,5 кВт (150 л. с.) включительно составлял 27 руб. за 0,75 кВт (1 л. с.)

В частности, в первом полугодии 2012 года: — акциз по винам шампанским, игристым, газированным равен 22 руб. за 1 литр; — акциз по сигаретам с фильтром равен 360 руб. за 1000 штук + 7,5% расчетной стоимости, исчисляемой исходя из максимальной розничной цены, но не менее 460 руб. за 1000 штук; — акциз по легковым автомобилям с мощностью двигателя свыше 67,5 кВт (90 л. с.) и до 112,5 кВт (150 л. с.) включительно равен 29 руб. за 0,75 кВт (1 л. с.)

Налог на добавленную стоимость (гл. 21 Налогового кодекса РФ)

Рыночную цену по сделкам теперь нужно определять по-новому (ст. 154, п. 4 ст. 161 Налогового кодекса РФ)

Цены по сделкам в необходимых случаях (например, при оплате в натуральной форме или при реализации конфиската) определялись по статье 40 Налогового кодекса РФ

Цены по сделкам теперь нужно определять с учетом положений статьи 105.3 Налогового кодекса РФ

Налог на доходы физических лиц (гл. 23 Налогового кодекса РФ)

Изменены размеры и правила предоставления стандартных вычетов по НДФЛ (ст. 218 Налогового кодекса РФ)

Стандартный вычет «на себя» составлял 400 руб. в месяц

Стандартный вычет «на себя» в размере 400 руб. в месяц отменен

На начало года детский вычет составлял 1000 руб. В конце года задним числом он был увеличен до 3000 руб. в отношении третьего ребенка и последующих детей

Вычеты на первых двух детей составляют по 1400 руб., а на каждого следующего ребенка — по 3000 руб. (подробнее об этих изменениях читайте в статье

Уточнили порядок расчета НДФЛ с сумм компенсаций, выплачиваемых при увольнении (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ)

НДФЛ не нужно было удерживать со всей суммы выплат уволенному работнику в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру

НДФЛ можно не удерживать только в том случае, если общая сумма всех выплат уволенному работнику (выходное пособие, среднемесячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху) не превышает трехкратного (на Крайнем Севере — шестикратного) размера среднемесячного заработка

Налог на прибыль организаций (гл. 25 Налогового кодекса РФ)

Появилась возможность платить налог на прибыль консолидированно по группе компаний (гл. 3.1, ст. 246 Налогового кодекса РФ)

Каждая компания уплачивала налог на прибыль самостоятельно

«Родственные» компании могут объединяться в консолидированные группы для того, чтобы совместно платить налог на прибыль. Но для этого каждый участник должен отвечать условиям, прописанным в пункте 3 статьи 25.2 Налогового кодекса РФ. Подробнее — в статье

Список «налоговых» резервов дополнен еще двумя (ст. 267.2 и 267.3 Налогового кодекса РФ)

В налоговом учете не было возможности формировать резерв предстоящих расходов на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, а также некоммерческих организаций

В налоговом учете можно создавать резервы предстоящих расходов на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, а также некоммерческих организаций

Уточнен порядок учета средств, истраченных на покупку исключительных прав на компьютерные программы (подп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ)

В текущих расходах можно было учесть затраты на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 руб. А с 1 января 2011 года амортизируемым считается имущество стоимостью более 40 000 руб. Оставалось неясно, как учесть программы, стоимость которых составляла от 20 000 до 40 000 руб.

В составе прочих расходов учитываются средства, истраченные на приобретение исключительного права на программу для ЭВМ, стоимость которой меньше предела, установленного для амортизируемого имущества. То есть 40 000 руб.

Единый налог на вмененный доход (гл. 26.3 Налогового кодекса РФ)

Установлен коэффициент-дефлятор на 2012 год (приказ Минэкономразвития России от 1 ноября 2011 г. № 612)

Коэффициент-дефлятор К1 составлял 1,372

Коэффициент-дефлятор К1 равен 1,4942

Налог на имущество (гл. 30 Налогового кодекса РФ)

Дополнен перечень налоговых льгот (п. 21 ст. 381 Налогового кодекса РФ)

По объектам с высокой энергетической эффективностью на федеральном уровне никаких льгот предусмотрено не было

В течение трех лет не облагаются налогом на имущество объекты с высокой энергетической эффективностью. Класс энергетической эффективности определяется в соответствии с правилами, утвержденными приказом Минпромторга России от 29 апреля 2010 г. № 357

Страховые взносы

Изменены ставки страховых взносов и порядок их уплаты (ст. 12, 58, 58.1 и 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974)

Совокупная ставка страховых взносов составляла 34 процента, из них: — в ПФР — 26%; — в ФФОМС — 3,1%; — в ТФОМС — 2,0%; — в ФСС — 2,9%. При этом начислять страховые взносы нужно было только на выплаты в пределах 463 000 руб. в год на одного человека

Совокупная ставка страховых взносов составляет 30 процентов, из них: — в ПФР — 22%; — в ФФОМС — 5,1%; — в ФСС — 2,9%. При этом начислять взносы по этим ставкам нужно только на выплаты в пределах 512 000 руб. в год на одного человека. Однако со всех сумм сверх 512 000 руб. надо перечислять еще 10 процентов в ПФР. Кроме того, взносы в ПФР теперь дополнительно делятся также на индивидуальную и солидарную части. Все подробности — в статье

Изменились размеры штрафов за нарушения законодательства о страховых взносах (ст. 46, 46.1 и 48 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ)

Если компания сдала расчет в течение 180 дней после установленного срока, размер штрафа составлял 5 процентов от суммы взносов по расчету за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания — не более 30 процентов. Минимальная сумма штрафа составляла 100 руб. Если продолжительность опоздания более 180 дней, размер штрафа составлял 30 процентов от суммы взносов по расчету плюс 10 процентов от этой суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки начиная со 181-го дня. Минимальная сумма штрафа в этом случае — 1000 руб.

Размер штрафа составляет 5 процентов от суммы взносов за последние три месяца. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа независимо от периода просрочки не может быть больше 30 процентов от суммы к уплате за последние три месяца. А вот минимальная сумма штрафа в любом случае составит 1000 руб.

Если компания не уведомляла ПФР или ФСС об открытии или закрытии расчетного счета, ей грозил штраф всего в 50 руб.

Если компания не уведомит ПФР или ФСС об открытии или закрытии расчетного счета, ей грозит штраф в 5000 руб.

Если компания не представляла в отделение фонда затребованные бумаги, штраф составлял 50 руб. за каждый документ

Если компания не представит в отделение фонда затребованные бумаги, штраф составит 200 руб. за каждый документ

Штраф за несоблюдение порядка представления отчетности в фонды предусмотрен не был

За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде в случаях, когда компания обязана отчитываться именно таким способом, предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Уточнен порядок уплаты взносов с выплат иностранным работникам (п. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 7 и ст. 22.1 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ)

Страховые взносы начисляли только на выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые имели статус постоянно или временно проживающих в России. Причем во все фонды

Нужно начислять страховые взносы (и только в ПФР!) также на доходы иностранных сотрудников и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории России. Но только если они заключили с компанией либо трудовой договор на неопределенный срок, либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. Причем если ваш работник-иностранец временно проживает или временно пребывает на территории России, платить взносы нужно только на финансирование страховой части пенсии

Социальное страхование

Возрос максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий по новым правилам (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 4 и 5 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Напомним, что использовать прежние правила сейчас можно только при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет

Максимальный размер заработка, который можно было учесть при расчете пособий, составлял 830 000 руб. (415 000 руб. 2)

Максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий, составляет 878 000 руб. (415 000 + 463 000)

Увеличены размеры некоторых детских пособий (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ)

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляло 438,87 руб. Размер единовременного пособия при рождении ребенка — 11 703,13 руб. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывался так. Если ребенок у мамы — первенец, то минимум — 2194,34 руб. за полный календарный месяц. Если ребенок — второй, третий и т. д., то минимум равен 4388,67 руб.

Все упомянутые выплаты увеличены на 6 процентов. Так, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 465,20 руб. Новый размер единовременного пособия при рождении ребенка — 12 405,32 руб. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается так. Если ребенок у мамы — первенец, то минимум — 2326 руб. за полный календарный месяц. Если ребенок — второй, третий и т. д., то минимум равен 4651,99 руб.

Наличные расчеты

Утвержден новый порядок ведения кассовых операций (Положение, утвержденное Банком России от 12 октября 2011 г. № 373-П)

Компании обязаны были, в частности, оборудовать специальную кассовую комнату и устанавливать лимит наличных в кассе через банк

Компании не обязаны больше оборудовать специальную кассовую комнату. А установить лимит наличных они могут самостоятельно, то есть не утверждая его в своем банке. Кроме того, новый порядок теперь официально распространен и на предпринимателей. Подробно об этом документе вы можете прочитать и статьe.

В ООО «Бир Вей» применяется централизованная форма организации бухгалтерского учёта. При централизованной форме (рис. 4.1) вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;

Рис. 4.1. Схема централизованной организации учета

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета.

При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема совпадает со схемой, представленной на рис. 4.2. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Схема линейной организации бухгалтерского аппарата

I. Общие положения  Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру. II . Задачи 1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.   III. Структура  1. Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. 2. В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.   IV. Функции  1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета. 2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники. 3. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов. 4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия. 5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности. 6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. 7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет Украины, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков. 8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет. 9. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом. 10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам. 11. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам. 12. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов. 13. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета. 14. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации. 15. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек. 16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке. 17. Осуществление контроля за: правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам: своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности; правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины; обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств; правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.   V. Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия  1. С отделом технического контроля Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков. Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвеще-ниям и об отнесении сумм на виновных. 2. С отделами главного механика и главного энергетика Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию. Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. 3. С инструментальным отделом Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки; расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе. Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству завода; нормы запаса инструмента на ЦИСе; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. 4. С отделом главного технолога Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства. 5. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца. Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода. 6. С планово-экономическим отделом Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре; планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия. Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке); материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования. 7. С отделом организации труда и заработной платы Получает: смету использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения. Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы. 8. С отделом капитального строительства Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; титульные списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования. Представляет: оформленные справки о наличии финансирования. 9. Со всеми цехами и отделами Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы. Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения. 10. С отделом сбыта Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам. 11. С юридическим отделом Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.   VI. Права  1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии. 2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными. 3. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей. 4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей. 5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных. 6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии. 7. Указания главной бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.   VII. Ответственность  1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на главную бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер. 2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.