Оформление диплома

Методические рекомендации по оформлению пояснительных записок рефератов, курсовых работ и проектов

Настоящие рекомендации призваны помочь студенту в подготовке рефератов, курсовых работ и проектов. Работы могут состоять из пояснительной записки и графического материала.

Пояснительная записка должна оформляться в соответствии со следующими государственными стандартами стандартами:

ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам. - Введ. 1.07.96.-М: Изд-во стандартов, 1996.

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись Заголовок. Общие требования и правила составления. - Введ. 1.07.2001. -М.: Изд-во стандартов, 2001.

ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. - Введ. 1.07.2002 г. - М.: Изд-во стандартов, 2002.

Разработка темы работы начинается с планирования. Студенту следует разработать рабочий план, который позволит четко организовать работу по избранной теме исследования.

Исходя из объема работы, она должна включать следующие основные структурные компоненты:

- введение (1-2 стр.);

- основную часть, распределенную на главы и параграфы, (20 - 25 стр.);

- заключение (2-3 стр.);

- библиографический список использованной литературы (1-2 стр.);

- приложения (их может быть несколько).

Во введении требуется:

- дать краткое описание проблемной области,

- указать место рассматриваемой задачи в общей проблеме,

- привести краткий исторический обзор развития проблемной области,

- показать необходимость анализа и переосмысления выбранной темы.

В основной части:

- необходимо произвести разбивку материала на главы:

• первая глава - историко-теоретическая, имеющая название "Обзор литературы и постановка задачи". В ней следует:

• дать краткий обзор литературы по выбранной теме (опубликованные научные труды, патенты, архивные документы, законодательные и нормативные документы, неопубликованные источники, использованные в работе),

• обосновать актуальность темы работы, ее новизну: представив степень ее разработанности в отечественной и зарубежной науке,

• указать прикладные аспекты исследования и практическую значимость темы,

• сформулировать объект, предмет, цели и задачи исследования.

• в следующих главах (их может быть несколько) – следует отразить главные вопросы темы;

• последняя глава основной части должна отражать связь выполненного исследования или разработки с практикой.

Главы следует разбить на параграфы. По каждой главе должны быть сформулированы краткие выводы, в которых отражается отношение автора к исследуемой проблеме, его позиция, мнение, взгляды.

В заключительной части:

- следует дать обобщение основных положений и выводов, сделанных в работе;

- привести авторские предложения по дальнейшему развитию работ в рассмотренной области.

Пояснительная записка имеет следующую структуру:

- титульный лист;

- оглавление;

- введение;

- основная часть (главы, параграфы);

- заключение;

- литература (библиография использованных источников);

- приложения: графики, чертежи, алгоритмы, тексты программ, таблицы, схемы, фотоснимки и др. (если они имеются).

Каждая глава и каждый параграф в главе должны иметь наименования. Эти наименования глав и параграфов воспроизводятся в оглавлении с указанием страниц, на которых они помещены.

Текст печатается на листах стандартного формата в рамке с одной стороны через полтора интервала, с оставлением полей: слева -25 мм, сверху -8 мм, справа – 10 мм, снизу – 25 мм. Шрифт Arial 12. Абзацный отступ 10 мм

В пояснительной записке используется общая нумерация страниц, включающая библиографию. Первая страница - титульный лист, вторая - оглавление работы. Введение, каждая глава, заключение, библиография, приложения начинаются с отдельной страницы. В тексте воспроизводятся главы и параграфы (с указанием их нумерации). Названия глав печатаются заглавными буквами.

В пояснительной записке работе обязательны сноски.

После изложения цитаты (в кавычках) либо ее пересказа (без кавычек) ставится знак сноски, обозначаемый цифрой в квадратных скобках [1] или [2 – 5].

Данные о литературных источниках излагаются в ссылках в следующей последовательности:

— фамилия автора,

— его инициалы,

— название работы (на титульном листе, а не на обложке),

— место издания,

— год издания,

— страницы, на которых напечатано приводимое положение.

Если делается ссылка на научную статью, то, кроме того, указывается, в каком журнале (его номер) или сборнике она помещена.

Если работа находится в собрании сочинений, то название ее в сноске не указывается, а делается ссылка на номер тома сочинений. Название работы в тех случаях целесообразно указать перед изложением цитаты.

Названия работ, статей, а также наименование издательств, журналов, газет, сборников пишутся без кавычек.

Место издания пишется сокращенно лишь в трех случаях: для Москвы — М., для Санкт-Петербурга — СПб, для Ростова-на Дону - Ростов н\Д. Во всех остальных случаях указывается полное наименование города.

См.: (означает: смотри), а далее, как обычно, излагаются все необходимые данные.

Оформление библиографического списка.

Библиографический список использованной литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1 - 84 [Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления. М.: Гос. Комитет СССР по стандартам, 1984.). Развернутая методика изложена в Правилах составления библиографического описания.

Использованная литература перечисляется в том порядке, в котором она встречается в тексте пояснительной записки. Исключения составляют нормативные акты.

Каждая книга должна быть соответствующим образом описана. В описание должны входить: фамилия и инициалы авторов (если такие имеются) полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти после запятой, через точки; после двоеточия, в скобках и т.п.). После косой черты - данные о редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов (отдельно опубликованных частей, если таковые имеются), затем - название города, в котором издана книга, после двоеточия - название издательства, которое ее выпустило и, наконец, после запятой - год издания. (Например: Автоматизация проектирования радиоэлектронных средств: Учеб. Пособие для вузов/О.В. Алексеев, А.А. Головков, И.Ю. Пивоваров и др. Под ред. О.В. Алексеева – М.: Высш. Шк., 2000.–479 с.)

Оформление списка нормативных актов

Нормативные акты всегда указываются перед книгами и статьями, и включаются в общую нумерацию. В библиографии должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник. Например:

Закон Российской Федерации «О залоге» от 29 мая 1992 г. № 2872 -1 // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. — 1992. - № 23. - Ст. 1239;

Указ Президента Российской Федерации от 13 января 1993 г. № 45 «О мерах по усилению контроля за созданием и деятельностью общественных объединений» // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации. — 1993. - № 3. — Ст. 169.

Нормативные акты располагаются в следующей последовательности:

- Международные нормативные акты;

- Конституция РФ;

- Решения Конституционного Суда;

- Законы РФ;

- указы Президента РФ;

- акты правительства РФ;

- акты министерств и ведомств;

- решения иных государственных органов местного самоуправления;

- постановления пленумов Верховного Суда РФ и Высшего арбитражного суда РФ.