Назначение проектируемой базы данных
Цель разработки информационной системы: автоматический учет внутриофисных расходов сотрудников на предприятии в целом и по отделам.
Необходимые выполняемые функции:
Ввод и хранение необходимой для работы информации
Исключение избыточности данных
Обеспечение целостности данных
Обновление информации в базе данных
Задачи, решаемые информационной системой:
Хранение информации об отделах предприятия, о каждом сотруднике, о видах расходов и их подвидов
Хранение информации о расходах по видам, по отделам предприятия и по каждому сотруднику
Учёт информации о расходах, совершаемых сотрудниками с указанием вида расхода, даты, суммы, отдел и кода сотрудника
Учёт информации по наличию перерасхода и сумме свободных средств для совершения расходов.
Автоматический перерасчёт средств по отделу на следующий месяц, с учётом неиспользованных средств в предыдущие месяцы.
Поиск нужной информации;
Печать отчетов
Требования к предоставлению информации:
Информация должна предоставляться в удобной для пользователя форме и быть удобной для просмотра и модификации.
Требования к надежности – система должна обеспечивать:
Целостность данных
Непротиворечивость данных
Модели
Инфологическая модель данных.
Список объектов предметной области:
№ |
Наименование объекта |
Краткое описание |
1 |
Виды расходов |
Содержит данные о видах расходах совершаемых на данном предприятии |
2 |
Расходы подвиды |
Содержит данные о подвидах расходов |
3 |
Отделы |
Содержит данные об отделах предприятия |
4 |
Сотрудники |
Содержит данные о сотрудниках по каждому отделу предприятия |
5 |
Учёт расходов |
Содержит информации о всех расходах предприятия с указанием когда и кем произведены, в каком количестве и цены за единицу товара |
Список атрибутов:
№ |
Наименование атрибута |
Краткое описание |
1-1 |
Код вида |
Уникальный код вида расхода |
1-2 |
Название вида |
Название вида расхода |
1-3 |
Предельная норма расхода |
Сумма средств отведенная на каждый вид расходов на все отделы |
2-1 |
Код расхода |
Уникальный код расхода (подвида) |
2-2 |
Название расхода |
Название расхода (подвида) |
2-3 |
Код вида |
Уникальный код вида расхода |
2-4 |
Цена за единицу товара |
Цена указанная в товарном чеке за единицу определенного расхода (подвида) |
3-1 |
Код отдела |
Уникальный номер каждого отдела предприятия |
3-2 |
Название отдела |
Название отдела |
3-3 |
Кол-во сотрудников |
Кол-во сотрудников, работающих в соответствующем отделе |
3-4 |
Предельная норма расхода |
Сумма средств отведенная на каждый отдел на все виды расходов |
4-1 |
Код сотрудника |
Уникальный код сотрудника предприятия |
4-2 |
ФИО |
ФИО сотрудника |
4-3 |
Код отдела |
Код отдела, в котором работает соответствующий сотрудник |
4-4 |
Должность |
Должность, которую занимает определенный сотрудник |
5-1 |
Номер расхода |
Уникальный номер расхода |
5-2 |
Код расхода |
Уникальный код расхода |
5-3 |
Код вида |
Уникальный код вида |
5-4 |
Кол-во |
Кол-во единиц соответствующего расхода (подвида) |
5-5 |
Код отдела |
Уникальный код отдела, сотрудник которого совершил расход |
5-6 |
Код сотрудника |
Уникальный код сотрудника, который совершил расход |
5-7 |
Дата расхода |
Дата на которую был совершен расход |
Список связей предметной области:
№ |
Наименование |
Объекты, участвующие в связи |
Краткое описание |
|
имеет |
Отделы, Сотрудники |
Каждый отдел имеет сотрудников |
|
подразделяются |
Виды расходов, Расходы подвиды |
Каждый вид расходов подразделяется на подвиды |
|
ведется |
Отделы, Сотрудники, Виды расходов, Расходы подвиды, Учёт расходов |
Учёт расходов ведется по информации из таблиц Отделы, Сотрудники, Виды расходов, Расходы подвиды |