31

Зміст

РОЗДІЛ 1

загальні ознайомлення з підприємством та правовою організацією його функціонування

1.1. Структура та функції економічної служби «Олександрійська ДЕД»…3

1.2. Організаційно-економічна характеристика «Олександрійська ДЕД»..8

РОЗДІЛ 2

облік та аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства «Олександрійська ДЕД»

2.1. Облік та аналіз основних засобів………………………………………...11

2.2. Облік та аналіз ТМЦ………………………………………………………15

2.3. Облік та аналіз праці та заробітної плати………………………………..18

2.4. Облік та аналіз готової продукції та її реалізації……………………….22

2.5. Облік та аналіз фінансово-розрахункових операцій……………………25

2.6. Зведений облік та складання звітності підприємства…………………..27

ВИСНОВКИ……………………………………………………………………...30

ЛІТЕРАТУРА……………………………………………………………………32

ДОДАТКИ

Розділ 1 загальні ознайомлення з підприємством та правовою організацією його функціонування

1.1Структура та функції економічної служби підприємства

Для підприємств як правило, характерною є централізація всіх управлінських функцій, у т. ч. і функції управління фінансами на рівні керівника підприємства, який досить часто є і його власником (або співвласником). Якщо необхідно він звертається до послуг зовнішніх консультантів, аудиторів. Бухгалтерську роботу на таких підприємствах досить часто виконує бухгалтер.

На даному підприємстві бухгалтерську службу можна охарактеризувати в такому вигляді:

Директор

Бухгалтер з обліку основних засобів і ТМЦ

Бухгалтер з обліку праці та заробітної плати

Бухгалтер з обліку готової продукції

Бухгалтер з обліку фінансово-розрахункових операцій

Головний бухгалтер

Рис 1.1. Бухгалтерська служба підприємства

Згідно посадової інструкції бухгалтера основними функціями головного бухгалтера є: загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку; організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу; керівництво структурним підрозділом; підготовка прийняття управлінських рішень на керівному рівні установи чи організації.

Відповідно до зазначених функцій у процесі своєї діяльності головний бухгалтер забезпечує: своєчасне вироблення та реалізацію облікової політики установи (за всіма її складовими); законність, своєчасність і правильність оформлення носіїв облікової інформації; повноту обліку коштів загального та спеціального фондів; достовірність обліку витрат та видатків, обліку виконання кошторису доходів і видатків установи; точність обліку результатів виконання кошторису доходів і видатків установи; правильність нарахування відповідних категорій виплат, утримань та нарахувань і своєчасність розрахунків з робітниками і службовцями, стипендіатами, позабюджетними соціальними фондами, з державним бюджетом тощо; повноту обліку товарно-матеріальних цінностей та контроль за їх збереженням; повноту та своєчасність розрахунків з дебіторами і кредиторами установи; здійснення контрольної та аналітичної роботи господарської діяльності установи чи організації; повноту, достовірність та своєчасність інформаційної бази облікових даних для прийняття управлінських рішень; зберігання носіїв облікової інформації тощо; зміцнення фінансової дисципліни.

Головний бухгалтер несе відповідальність за неправильне ведення бухгалтерського обліку, що призведе до викривлення звітності; несвоєчасність і неправильність проведення звірок операцій за поточними, реєстраційними та особовими рахунками, а також за розрахунками з дебіторами і кредиторами; оформлення операцій із закупівлі товарно-матеріальних цінностей; порушення порядку списання з бухгалтерського балансу нестач, дебіторської заборгованості, інших втрат та товарно-матеріальних цінностей; складання недостовірної бухгалтерської звітності; прийняття до виконання і оформлення документів за операціями, що суперечать установленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, основних засобів, товарно-матеріальних цінностей; інші порушення положень і інструкцій з бухгалтерського обліку.

Головний бухгалтер повністю підпорядковується керівникові підприємства «Олександрійська ДЕД». Проте в разі виникнення розбіжностей між головним бухгалтером і керівником установи конфліктну ситуацію розв’язує керівник вищої організації (ДП «Кіровоградський облавтодор»). Так, головному бухгалтерові забороняється приймати до виконання і оформлення документи за операціями, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів тощо. У разі отримання від керівника установи письмового розпорядження на виконання подальших дій щодо зазначеного носія інформації головний бухгалтер письмово доводить до керівника ступінь протизаконності таких операцій. Отримане головним бухгалтером повторне письмове розпорядження є підставою для здійснення операцій, відповідальність за які несе керівник установи безпосередньо. Факт прийняття відповідного рішення за зазначеною ситуацією керівник установи доводить до відома керівника вищої установи, який і розглядає конфлікт.

Бухгалтер з обліку основних засобів та ТМЦ має такі права та обов’язки: введення в експлуатацію, модернізацію та списання необоротних активів; вести облік внутрішнього переміщення незворотних активів; брати участь в проведенні інвентаризації; складати первинні документи, зв’язані з відображенням операцій по нематеріальним активам; надавати дані для фінансової та податкової звітності, стосовно підлеглого відділу; формувати оперативні звіти; забезпечувати облік валових витрат і валових доходів підприємства; перевіряти наявність первинних документів бухгалтерського обліку та перевіряти правильність їх оформлення; вести рахунки на оплату оренди та інших послуг; складати акти виконаних робіт та виписувати податкові накладні по наданим послугам; здійснювати перевірку своєчасності оплати постачальників по виставлених рахунках; складати бухгалтерську, податкову та статистичну звітність валових витрат та валових доходів підприємства; перевіряти правильне закриття аналітики бухгалтерських рахунків; забезпечувати документообіг операцій, пов’язаних з рухом ТМЦ (надходження, реалізація, списання, переоцінка, облік недостач та надлишків, які були виявлені при інвентаризації, спецодяг); проводити звірки з постачальниками ТМЦ; вести облік палива, запчастин, витратних матеріалів, спецодягу; контролювати відображення операцій, пов’язаних з рухом ТМЦ.

Бухгалтер з обліку праці та заробітної плати згідно посадової інструкції бухгалтера виконує такі функції: здійснює облік виробітку і розрахунків по заробітній платі з робітниками і службовцями; здійснює облік розрахунків з депонентами, фінансовими органами; нараховує основну та додаткову заробітну плату; здійснює утримання із заробітної плати; здійснює нарахування на фонд оплати праці; виконує певні відображення в обліку розрахунків з оплати праці; заповнює первинні документи стосовно оплати праці.

Бухгалтер з обліку готової продукції та її реалізації має певні повноваження, а саме: обліковує надходження з виробництва готової продукції, її відвантаження і реалізацію; веде розрахунки з покупцями; виконує певні відображення в обліку розрахунків за готову продукцію; складає звітність про реалізацію продукції.

Бухгалтер з обліку фінансово-розрахункових операцій виконує на підприємстві такі функції: здійснює облік коштів у касі і банку, розрахункових і кредитних операцій, а також підзвітних сум; забезпечує фінансове планування; контролює додержання платіжної дисципліни.

Отже, підприємство «Олександрійська ДЕД» має бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером та чотири бухгалтери, які підпорядковуються йому, де кожен бухгалтер відповідає за свій відділ і виконує свої функції.

Підприємство «Олександрійська ДЕД» має певні виробничі підрозділи: підрозділ з утримання доріг та інших споруд; підрозділ з будівництва автомобільних доріг; підрозділ по ремонту доріг. Виробничі підрозділи підприємства «Олександрійська ДЕД» виконують головні технологічні процеси (операції) і мають вирішальне значення для забезпечення своєї діяльності.