2. Створення презентацій

Нові слайди презентації створюють та оформляють у звичайному режимі роботи PowerPoint. Основні засоби створення нового слайду в цьому режимі наступні.

1). В центрі робочої області вікна у великому масштабі автоматично встановлюється порожній шаблон слайду, який містить два стандартних поля: Заголовок слайду і Текст слайду (для першого слайду – Підзаголовок слайду).

2). Зліва розташовується допоміжна область – область конструктора презентації. За допомогою конструктора можна швидко переміщуватись вздовж презентації, а також редагувати її проект в цілому (вставка, вилучення, зміна порядку слідування слайдів). Область конструктора презентації містить дві вкладинки: Структура і Слайди.

2а). Із вкладинки Структура зручно починати роботу. В ній відображуються заголовки слайдів та їх текстова частина. З послідовністю слайдів можна працювати, як із звичайним текстом.

2б). У вкладинці Слайди можна бачити їх ескізи у зменшеному масштабі. Це дає можливість бачити результати роботи в цілому.

3). Знизу розташовується друга допоміжна область – область нотаток. В цій області можна бачити нотатки у зменшеному масштабі.

Зауваження. Якщо допоміжних областей не видно, то слід повторно натиснути кнопку Звичайний режим.

З метою зручності з правої сторони робочої області вікна доцільно розмістити Область задач. Це можна зробити або через меню Вид, або шляхом натискування клавіш <Ctrl+F1>. Основні особливості цієї області – спрощений доступ до найчастіше використовуваних функцій і можливість робити це одночасно зі створенням презентації (без використання діалогових вікон, робота з якими перериває основний процес).

У верхній частині області задач є розгортуваний список задач. Основні задачі, які представлені у цьому списку, наступні:

• Створення презентації;

• Розмітка слайду;

• Дизайн слайду;

• Зміна слайдів.

Задача створення презентації. Ця задача має декілька наступних варіантів:

• Нова презентація;

• Із шаблона оформлення;

• Із майстра автозмісту;

• Із існуючої презентації.

Вибір варіанту Нова презентація автоматично викликає Звичайний режим роботи і задачу Розмітка слайду. Завдяки задачі Розмітка слайду автор презентації отримує можливість вибрати будь-який потрібний із численних макетів побудови тексту та змісту для кожного слайду.

Вибір варіанту Із шаблона оформлення теж автоматично викликає Звичайний режим роботи, а також задачу Дизайн слайду. Завдяки задачі Дизайн слайду автор презентації отримує можливість вибрати будь-який потрібний із численних варіантів оформлення для кожного слайду. Вибір варіанту оформлення включає наступні елементи:

• шаблон оформлення – загальний вигляд даного слайду (залежить від різновидів фону, рамок, кольорів, шрифтів, взаємного розташування елементів тощо),

• кольорова схема – складається із восьми кольорів, які використовуються для показу фону, тіней, тексту, заливок даного слайду тощо,

• ефект анімації – вибір динамічного способу вимальовування даного слайду.

Вибір варіанту Із майстра автозмісту автоматично викликає процедуру напівавтоматичного створення презентації, максимально наближеної до деякої стандартної. При цьому автору пропонуються на вибір стандартні варіанти виду, стилю та параметрів презентації. Після того, як визначено послідовність слайдів, автору залишається внести в них лише тільки конкретний матеріал, який стосується предмету презентації.

Вибір варіанту Із існуючої презентації автоматично викликає відповідне діалогове вікно, за допомогою якого можна підібрати підходящу презентацію для внесення в неї змін і створення таким шляхом іншої презентації. Існуючу презентацію попередньо необхідно перейменувати шляхом виконання команди Файл-Зберегти як.

Після того, як презентацію створено, доцільно перейти в режим Сортувальник слайдів, проаналізувати зміст слайдів та порядок їх слідування і при необхідності внести корективи. Останній етап – визначення порядку зміни слайдів в процесі демонстрування презентації. При цьому використовується область задач Зміна слайдів. За допомогою засобів цієї області слід визначити візуальні та звукові ефекти при зміні слайдів, швидкість зміни слайдів, а також спосіб зміни слайдів (переходити до наступного слайду за натискуванням клавіши “пропуск” чи лівої кнопки мишки або тримати поточний слайд на екрані наперед заданий проміжок часу).