Контрольная работа

Дисциплина «Менеджмент»

Выполнил:

Студентка 4 курса МФК филиал АбиК Минфина России

Группы Н41

Москаленко Екатерина Дмитриевна

Москва,2012

Вариант 2

Задание 1. Цикл менеджмента: основные функции управления.

Цикл менеджмента — это совокупность, функций, которые он выполняет с точки зрения нормального, эффективного функционирования организации. Обычно выделяют пять таких функций:

1)планирование

2)организацию (организовывание)

3)координирование

4)мотивацию

4)контроль.

1.Планирование.

Прежде чем что-то предпринимать, мы волей-неволей задумываемся о том, что именно мы будем делать. Далеко не всегда мы тщательно это продумываем. Возможно, в этом есть смысл, поскольку тщательное планирование неизбежно приводит к тому, что действия откладываются на потом. Тем не менее управление предприятием не попадает под эту общую закономерность. Поскольку предприятие — это сложный организм, и от решения руководителя зависит не только его судьба, но и судьбы отдельных людей, к планированию в управлении нельзя подходить поверхностно, неосновательно.

Функция планирования предполагает решение двух групп вопросов:

1) о том, какими должны быть цели организации, 

2) о том, что должны делать члены организации, чтобы эти цели были достигнуты, воплощены в реальность.

 При помощи планирования руководство стремится установить основные направления, в которых будут предприниматься усилия и по которым будут приниматься решения, обеспечивающие единство целей для всех членов организации.

Планирование — это один из наиболее важных, существенных способов, при помощи которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации и достижение ее общих целей. Оно непременно должно подчиняться принципу: планирование осуществляется непрерывно.

 Это обусловлено неопределенностью, в которой приходится действовать любой организации. В силу изменений, которые происходят в окружающей среде, события могут разворачиваться не так, как это предвидело руководство при выработки планов. Поэтому планы необходимо пересматривать, чтобы они согласовывались с реальностью.

2. Организация (организовывание).

Очень часто для обозначения этой функции используют слово «организация», однако потому, что оно совпадает с названием совокупности людей, объединенных общими целями, иногда применяют термин «организовывание», подчеркивая тем самым, что речь идет о действии, процессе, а не сущности.

В самом общем смысле организовать — значит создать некую структуру, упорядоченность. В практике менеджмента имеется крайне много элементов, которые необходимо структурировать и упорядочить, чтобы организация могла реализовывать свои планы и тем самым достигать своих целей.

Одним из этих элементов, нуждающихся в упорядочивании, организации, является работа, конкретные задания организации. В настоящее время практически любая деятельность предполагает взаимодействие между определенным количеством людей. И чем больше людей, тем сложнее их организовать, направить в едином направлении. Если не уделять достаточного внимания организовыванию, то может сложиться ситуация, описанная И. А. Крыловым в известной басне, герои которой имеют одну цель — сдвинуть телегу с места, но тащат ее в разных направлениях.

Поскольку в организации работу выполняют люди — самостоятельные личности, важным аспектом функции организации является определение, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание. Ведь может случиться, что определенную обязанность не станет выполнять никто: даже не из-за нежелания, а из-за того, что это не пришло ему в голову.

 А может произойти и так, что за одно и то же дело, не требующее больших усилий, возьмется сразу несколько человек. В результате — потеря времени, сил, невыполнение других задач, возможно, даже более важных. Именно по этой причине руководитель подбирает людей для конкретной работы, делегируя отдельным людям задания и полномочия.