4.2. Подготовка доклада

В своем выступлении на заседании ГАК дипломник должен отразить:

• актуальность темы;

• краткую характеристику объекта исследования;

• теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа;

• результаты проведенного анализа по изучаемой проблеме;

• конкретные рекомендации по решению поставленной в дипломном проекте проблемы с обоснованием возможности ее реализации;

• перечень положений проекта, которые являются предметом защиты;

• экономический и социальный эффект от внедрения разработанных положений.

Для этого при подготовке доклада следует:

• внести в текст доклада самое важное из работы – это то, что написано во введении;

• разбить доклад на части, соответствующие представляемой на слайдах информации и разделить эту информацию по слайдам более-менее равномерно;

• самое главное, не забыть огласить выводы по разделам. Именно выводы содержат основной результат. Он и должен быть услышан членами ГАК. И, наконец, надо подвести итог работы. Он уже есть и сформулирован в тексте заключения;

• после подготовки этого чернового варианта доклада следует проверить, как студент укладывается при чтении доклада в отводимые для этого 7–8 минут, и при необходимости, сделать корректировки по поводу сокращения (увеличения) содержания;

• к защите доклад должен быть распечатан, выучен наизусть и отрепетирован студентом со спокойным темпом чтения и четкой дикцией. Распечатанный вариант доклада можно будет взять на защиту дипломного проекта. При необходимости можно будет к нему обратиться.

4.3. Подготовка презентации

При создании презентации рекомендуется придерживаться следующих правил:

• общее количество слайдов не должно превышать 10–12 кадров так, чтобы их показ укладывался в объем доклада, и при этом не происходило очень быстрой смены слайдов при докладе, но и не было затягивания в их показе. Оптимально, если слайд будет демонстрироваться в пределах 20 секунд;

• на слайдах следует избегать излишней перегруженности информацией, очень мелких деталей, очень темного фона и белого текста на этом фоне, мелкого шрифта (в том числе в таблицах и на графиках) и излишних спецэффектов (звездочек, мельканий, миганий и т.д.);

• нет необходимости на одном слайде подробно перечислять всю важную информацию, а потом на защите все читать со слайда – достаточно записать ключевые фразы, а при представлении доклада их уже более подробно пояснять. Кроме того, лучше, если в слайд-шоу информация в виде текста, диаграмм, таблиц и т.п. будет представлена равномерно для лучшего ее восприятия;

• лучшее расположение элементов и текста на слайде: вверху заголовок слайда, ниже текст, рисунок, график, таблица с краткой и понятной информацией, внизу справа обязательно указание номера слайда (чтобы иметь возможность быстро перейти к конкретному слайду при ответах на вопросы членов ГАК);

• первый слайд – это представление работы студента – название темы, ФИО исполнителя, ФИО руководителя;

• следующий слайд – краткое обоснование актуальности выбранной темы, цели и задачи, решаемые в дипломном проекте, здесь же (или на следующем слайде) – объект и предмет исследования и, возможно, дополнительная информация по рассмотренным источникам (то, что представлено во введении);

• следующие слайды посвящены раскрытию самой темы дипломного проекта с указанием промежуточных выводов. Эти слады напрямую соотносятся с подготовленным ранее докладом (см. раздел 4.2). Здесь могут быть представлены графики, таблицы, рисунки, логические и физические схемы баз данных, модели и диаграммы бизнес-процессов, фрагменты листингов программных кодов, т.е. то, над чем работал дипломник, что представлено в пояснительной записке и является предметом защиты;

• последними слайдами могут быть показ расчета экономической эффективности работы (теоретической, если она есть, и практической значимости работы), выводы по работе и указание полученных результатов (то, что было представлено в заключении).

Конечно, возможны варианты с расположением слайдов, но работа будет выглядеть цельной, если логически она выстроена предложенным образом. Следует иметь в виду, что подготовленная презентация должна быть также распечатана, как и доклад. Она становится раздаточным (иллюстративным) материалом для членов ГАК и должна быть подготовлена в количестве 6–8 экземпляров.