- •Лабораторная работа №1. Тема: «Знакомство с Microsoft Access»
- •Лабораторная работа №2. Тема: «Создание отчета по одной таблице»
- •Лабораторная работа №3. Тема: «Создание запроса по одной таблице»
- •Лабораторная работа №4. Тема: «Создание ключей и связывание таблиц»
- •Лабораторная работа №5. Тема: «Создание отчета с нескольких таблиц»
- •Лабораторная работа №6. Тема: «Создание запроса с нескольких таблиц»
- •Лабораторная работа №7. Тема: «Построитель выражений»
- •Лабораторная работа №8. Тема: «Создание запроса по параметру. Макросы»
- •Лабораторная работа №9. Тема: Зачетное занятие по созданию Базы данных
- •Усложнение
Лабораторная работа №3. Тема: «Создание запроса по одной таблице»
Цель:
Научить учащихся грамотно составлять запросы на выборку на примере одной таблицы пользуясь Мастером и Конструктором построения
Самостоятельно создать таблицу в любом из режимов с произвольными, ниспадающим списком и заполнить по 10 полям.
Для создания запроса в режиме Конструктора: выполним двойной клик на надписи
В ыберем из списка в закладке «Таблицы» нашу таблицу и нажмем кнопки «Добавить», потом «Закрыть». В результате наша таблица должна появиться в верхней части рабочего окна
Перетаскивание необходимых нам полей происходит простым перетаскиванием при помощи мыши названия поля в пункт рабочего окна «Поле», автоматически заполняя поле «Имя таблицы» и «Вывод на экран».
Переносим только те поля, которые нам необходимы для дальнейшей работы.
Закрываем окно, сохраняя изменения и задавая имя нашего запроса.
Просмотреть полученный результат можно двойным кликом правой кнопки мыши.
Редактирование происходит при открытии запроса в режиме конструктора (создание групповых операций, сортировка, условие отбора)
Г рупповые операции необходимы для группировки полей, имеющие одинаковое название записи поля (пример название товара), Сортировка по возрастанию/убыванию, Условие отбора, например в поле с числами пропишем условие «<50», соответственно все значения < 50 не будут отражены в запросе (тип данных должен быть числовой!)
Создание запроса в режиме Мастера:
Запускаем мастера по созданию запроса.
Выберем из ниспадающего списка «Таблицы и запросы» нашу таблицу
При помощи выделения необходимого поля и кнопок переноса из окна «Доступные поля», переносим необходимые нам поля в окно «Выбранные поля», используя одну стрелку, или двойную стрелку для переноса всего содержимого окна «Доступные поля»
Нажимаем кнопку «Далее»
В следующем окне выберем подробный отчет, т.к. информацию мы должны с вами получить полную по каждому полю.
Нажимаем кнопку «Далее»
В этом пункте необходимо задать имя нашего запроса. В том случае если мы хотим сразу отредактировать наш запрос, то устанавливаем выбор на «Изменить макет запроса» и нажимаем кнопку «Готово», если нет, то оставляем на «Открыть запрос для просмотра данных»
Нажимаем кнопку «Готово»
Изменение параметров запроса происходит, так же как в режиме Конструктора
Контрольные задания:
Создать запрос по всем полям таблицы
Создать запрос по нескольким полям таблицы
Отредактировать запрос используя режим конструктора.
Лабораторная работа №4. Тема: «Создание ключей и связывание таблиц»
Ц ель: Научить учащихся создавать ключевые поля и связывать данные таблиц, используя ключи
Создание новой БД.
Создание таблицы в режиме конструктора с различными типами данных
Создание ключевого поля «Код» с типом данных «Счетчик»: вызвав контекстное меню данной записи выберем «Ключевое поле»
Остальные поля заполняем произвольно
З акрываем окно, изменения сохраняем, задаем имя новой таблицы
Создаем еще одну таблицу с ключевым полем «Код» остальные поля произвольные.
Для связывания таблиц необходимо вызвать «Схему данных», которая появляется при нажатии соответствующей кнопки на панели инструментов «База данных», в результате должно появиться окно «Схема данных»
В закладке «Таблицы» выберем по очереди наши таблицы, нажимая кнопку «Добавить», после выноса таблиц нажмем кнопку «Закрыть».
Для удаления таблиц необходимо выделить удаляемую таблицу и нажать кнопку «Delete»
Ключевое поле в таблицах выделено жирным шрифтом и именно по ним мы и будем организовывать связь.
Для создания связи необходимо выделив ключевое поле одной таблицы перетащить его к ключевому полю другой таблицы, в результате открывается окно «Изменение связей» и нажать кнопку «Создать». Линия между ключевыми полями и есть связь.
Для добавления новых таблиц и запросов необходимо вызвать контекстное меню в окне «Схема данных», выбрать ее и нажать клавишу добавить
Для создания составных ключей необходимо в режиме конструктора таблицы выделить поля входящие в этот ключ и вызвав контекстное меню сделать их ключевым
Контрольные задания:
Создать 4 таблицы с одноименным ключом
Создать 4 таблицы с разноименными ключами
Создать составной ключ из трех полей таблицы с тремя таблицами, у которых есть натуральный ключ