Министерство образования РФ

Калужский Государственный Педагогический Университет

им. К. Э. Циолковский

Калужский филиал Московского Государственного Технического

Университета им. Н. Э. Баумана

Межвузовский инженерно-педагогический факультет

Кафедра ОТД

Практический курс по Access

Оглавление:

Министерство образования РФ 1

Университета им. Н. Э. Баумана 1

Межвузовский инженерно-педагогический факультет 1

Кафедра ОТД 1

Практический курс по Access 1

Лабораторная работа №1. 3

Лабораторная работа №2. 9

Лабораторная работа №3. 11

Лабораторная работа №4. 14

Лабораторная работа №5. 16

Лабораторная работа №6. 17

Лабораторная работа №7. 18

Лабораторная работа №8. 20

Лабораторная работа №9. 22

Лабораторная работа №1. Тема: «Знакомство с Microsoft Access»

Цель:

Познакомить учащихся с интерфейсом программы и приемами работы в ней.

Начнем знакомство с запуска программы Microsoft Access. Создаем новую БД – «Проба» для этого:

1. Запустим программу Microsoft Access из пускового меню.

2. Зададим имя новой базы данных

3 . Запомним, что размеры окон не фиксированы и регулируются второй парой кнопок управления окном, расположенными в верхнем правом углу рабочего окна, или простым изменением размера и положения окна.

4. В открывшимся диалоговом окне «Базы данных» рассмотрим элементы работы по созданию и работе с данными: диалоговое окно разделено на 3 большие области («Объекты»; «Режимы создания объектов» и «Меню диалогового окна»). Каждая область имеет определенное значение «Объекты» - выбор элемента для создания базы данных (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули). В «Меню диалогового окна» находятся кнопки по открытию выбранного элемента, режим конструктора (изменение) уже созданного элемента, создание выбранного элемента, причем выбор элемента производится выделением необходимого пункта в «Реме создания объектов», или двойной клик правой кнопки мыши. «Режимы создания объектов» позволяет создавать необходимые объекты в более удобных для пользователя режимах.

В файловом меню программы Access нам необходимо будет знать кнопку по созданию и редактированию связей между таблицами.

Приступим к Созданию таблицы в режиме Конструктора для этого:

1. Окно «Режимы создания объектов» выбираем первую надпись, выделяем одним кликом мыши и в «Меню диалогового окна» выполняем двойной клик по этой надписи

2. З аполняем столбец «Имя поля» для создания шапки новой таблицы, тип поля выберем «Текстовый»

3. Закрываем окно создания таблицы и на вопрос о сохранении отвечаем «ДА», вводим имя таблицы в появившемся окне, и на вопрос о создании ключевого поля пока ответим «НЕТ».

4. Теперь в объекте таблицы двойным кликом в окне «Режимы создания объектов» открываем нашу таблицу для заполнения данными после заполнения просто ее закрываем.

Создание таблицы в режиме Мастера

1. О кно «Режимы создания объектов» выбираем вторую надпись, выделяем одним кликом мыши и в «Меню диалогового окна» кликнем по кнопке выполняем двойной клик по этой надписи

2. Выбираем параметр создания «Деловой» «Личный» затем «Образец таблицы» которая подходит именно нам, далее необходимое поле переносим при помощи кнопок расположенных между окнами «Образцы полей» и «Поля новой таблицы» (одна стрелка одно поле, две стрелки весь образец) при необходимости любое поле можно переименовать для этого служит специальная кнопка находящаяся ниже окна «Поля новой таблицы» «Переименовать поле…». Если поле нам ненужно, то его можно вернуть, используя кнопки переноса, но направленные в другую сторону от тех которые мы уже использовали. Нажимаем кнопку «Далее»

3. Задаем имя нашей таблицы, отметим, что ключ определит пользователь самостоятельно. Нажимаем кнопку «Далее»

4. В следующем окне мастера из ниспадающего списка выберем «Код …». Нажимаем кнопку «Далее».

5. Сейчас мы не будем связывать таблицы (первую мы уже создали), поэтому выберем «не связана с …». Нажимаем кнопку «Далее».

6. Нажимаем кнопку «Готово» и перед нами появляется наша таблица.

Создание таблицы Путем ввода данных, для этого:

1. Двойной клик на «Создание таблицы Путем ввода данных».

2. Для изменения названия «Поле 1» двойной клик по этой надписи.

3. Для удаления/добавления столбцов и строк необходимо выделить объект (как в Excel) и вызвав контекстное меню выполнить необходимую операцию.

4. Для сохранения таблицы ее необходимо закрыть, задать имя и ответить отказом на создание ключевого поля.

Для заполнения таблицы создадим форму:

Построение форм мы рассмотрим только при помощи Мастера, т.к. построение вручную будет трудновато для учащихся

1. В поле «Объекты» в «Диалоговом окне БД» выбираем пункт «Формы»

2. Выбираем «Создание формы с помощью мастера», выполняем двойной клик по этой надписи

3. В пункте «Таблицы и запросы» из ниспадающего списка выберем любую из ранее созданных таблиц.

4. При помощи кнопок переноса перенесем на нашу будущую форму поля, которые должен будет заполнить пользователь нашей базы данных (необязательно все). Нажимаем кнопку «Далее»

5. Внешний вид выбираете самостоятельно, т.к. каждому пользователь нравится разный вид. Выбрав его, нажимаем кнопку «Далее»

6. Самостоятельно из предложенного списка выберем стиль наиболее соответствующей тематике БД. Нажимаем кнопку «Далее»

7. Задаем имя будущей формы. Нажимаем кнопку «Готово». Переход по записям происходит при помощи кнопок перехода внизу окна, указывая на какой записи, мы сейчас находимся (Заполнение происходит в окна, в любую запись при помощи клавиатуры, изменения отражаются в соответствующей таблице).

Посмотрим результат открыв нашу таблицу

Создание ниспадающего списка:

Для более удобного заполнения таблицы можно использовать ниспадающий список (ранее внесенные данные сразу отражаются в списке, если данные нося т одинаковое имя).

Переход в режим конструирования нашей формы для этого:

1. В окне «Режимы создания объектов» при нажатом объекте «Формы» выбираем нашу форму и выделяем ее, затем в «Меню диалогового окна» нажимаем кнопку «Конструктор»

2. Вызываем контекстное меню выбранного поля, находим пункт «Преобразовать элемент в » и выбираем «Поле со списком»

3. З атем снова вызываем контекстное меню выбранного поля и переходим на «Свойства»

4. В появившемся окне необходимо указать источник строк в закладке Данные, выбрав нашу исходную таблицу. Остальные параметры относятся к администрированию и точному построению формы, но мы этим с вами в этот раз заниматься не будем.

5. Закрываем рабочее окно, изменения сохраняем.

6. Заполняем таблицу при помощи списков.

Контрольные задания:

1. Создать 3 таблицы с различными типами данных, используя все режимы построения.

2. Создать 3 формы по заполнению таблиц, только по выборочным полям

3. Сделать все поля форм списками.