Лабораторная работа №2. Тема: «Создание отчета по одной таблице»
Цель:
Познакомить учащихся с приемами работы мастера по созданию отчета и редактированию полученного отчета.
Для создания отчета мы должны создать новую БД, а так же исходные данные, а исходные данные в БД охраняться в таблицах, следовательно необходимо создать таблицу, которая будет заполняться через форму точно так же как это было сделано на прошлом занятии.
Для создания таблицы можно использовать любой из способов построения. После того, как у нас есть построенная таблица, мы строим форму для заполнения всех полей этой таблицы. После построения формы мы заполняем нашу таблицу.
Переходим в «Диалоговом окне БД» в объект «Отчет»
Выбираем надпись «Создание отчета при помощи Мастера» в окне «Режимы создания объектов»
Из ниспадающего списка «Таблицы и запросы» выбираем нашу таблицу.
При помощи выделения необходимого поля и кнопок переноса из окна «Доступные поля», переносим необходимые нам поля в окно «Выбранные поля», используя одну стрелку, или двойную стрелку для переноса всего содержимого окна «Доступные поля»
Нажимаем кнопку «Далее».
Для создания уровней в нашем будущем отчете необходимо перенести на макет те уровни, которые нам будут отражены в отчете, как это мы делали раньше. Возможна группировка по нескольким буквам записей. Если наш отчет будет без уровней, то мы пропускаем этот пункт, нажимая кнопку «Далее»
С
ледующий
пункт «Сортировка» из ниспадающего
списка выбираем название поля, которое
мы хотим отсортировать и выбираем метод
сортировки при помощи клавиши «По
возрастанию/по убыванию»Нажимаем кнопку «Далее».
Выбор макета нашего отчета, это внешний вид листа на котором располагается наш отчет, выбрать наиболее удобный для нас можно используя различные модели в столбце «Макет».
Нажимаем кнопку «Далее».
Стиль – цветовое оформление отчета. Из списка мы выбираем тот, который подходит именно нам. Нажимаем кнопку «Далее».
В этом пункте необходимо задать имя нашего отчета. В том случае если мы хотим сразу отредактировать наш отчет, то устанавливаем выбор на «Изменить макет отчета» и нажимаем кнопку «Готово», если нет, то оставляем на «Просмотреть отчет»
Нажимаем кнопку «Готово».
Редактирование полученного отчета:
Открытие отчета в режиме конструктора для этого: выделяем наш отчет и нажимаем кнопку «Конструктор» в меню «Диалогового окна БД»
И
спользуя
файловое меню программы и выделенный
элемент отчета можно изменять его
параметры в зависимости от необходимых
параметров. Также, можно изменить
области построения, перетаскивая
границы необходимой области при помощи
«мыши».При закрытии окна на вопрос о сохранении ответьте «Да», если хотите, чтобы отчет выглядел измененным и «НЕТ» если не хотите менять внешний вид отчета.
Контрольные задания:
Создать отчет по всем полям таблицы
Создать отчет по нескольким полям таблицы
Отредактировать отчет, используя режим конструктора.