Проектирование информационных систем

48. Общая схема проектирования информационных систем.

Существуют три группы основных принципов создания информационных систем:

• управленческие, включающие принципы системности, комплексности, эффективности.

• технические;

• организационные.

Управленческие:

Принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии ИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекту как единому целому; выявить на этой основе многообразные типы связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установить направление производственно-хозяйственной деятельности системы и реализуемые ею конкретные функции. Системный подход предполагает проведение двух- аспектного анализа, получившего название микро- и макроподхода.

При макроанализе система и ее элемент рассматриваются как часть системы более высокого порядка. Особое внимание уделяется информационным связям: устанавливается их число, выделяются и анализируются те связи, которые обусловлены целью изучения системы, а затем выбираются наиболее предпочтительные, реализующие заданную целевую функцию.

При микроанализе изучается структура объекта, анали­зируются составляющие ее элементы с точки зрения их фун­кциональных характеристик, проявляющихся через связи с другими элементами и внешней средой.

Принцип совместимости обеспечивает способность взаимодействия ИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования. Реализация принципа совместимости позволяет обеспечить нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями.

Технические принципы — комплексное использование вычислительной техники и программных средств, создание единой информационной базы системы, организация непосредственного общения пользователя с системой (их соблюдение обязательно).

Поскольку создание интегральной информационной системы является весьма сложным и трудоемким процессом, проведение соответствующих работ требует координации деятельности всех специалистов-разработчиков (организационный принцип), которая достигается путем назначения ведущего специалиста по информационному обеспечению (ИО). Основными функциями специалиста по ИО являются:

• организация работ по проектированию, сопровождению и развитию базы данных; изучение информационных потребностей в рамках организации; обобщение опыта создания эффективных ИС;

• совершенствование и внедрение классификаторов и кодификаторов;

• организация работ, направленных на создание систем интеграции неоднородных баз данных и совершенствование систем управления распределенными базами данных;

• обеспечение надежного функционирования систем ИО. Сложилось два подхода к проектированию ИО: дедуктивный (от общей задачи к частным задачам управления) и индуктивный (от конкретных функций к общей задаче управления).

Общую схему проектирования ИО можно представить в такой последовательности:

• анализ системы принятия решений. Процесс начинается с определения всех типов решений, для принятия которых требуется информация. Должны быть учтены потребности каждого уровня и функциональной сферы;

• анализ информационных запросов, т.е. необходимость определения типа информации, которая требуется для принятия каждого решения;

• агрегирование решений. Если бы для принятия каждого решения требовалась специальная информационная система, то система ИО была бы безнадежно сложной. Решения, по которым требуется одна и та же информация, необходимо сгруппировать в одну задачу управления. Система ИО должна быть скоординирована и интегрирована с организационной структурой;

• проектирование процесса обработки информации. Разрабатывается реальная система для сбора, передачи, хранения и модификации информации;

• создание и воплощение системы, цель которой оценивать выдаваемую информацию и распознавать ошибки.

Распространенным исследовательским приемом в осуществлении работ по проектированию является анализ решений, принимаемых в каждом звене, на каждом уровне, каждым руководителем.