Вопрос 15. Архитектура экономических ис в функциональной части и в обеспечивающей части, их связи с уровнями принятия решений.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки:

ИП1 – информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а с другой стороны, поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками.

ИП2 – информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно, отчетная информация, прежде всего, финансовая информация в государственный органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям.

ИП3 – информационный поток из системы управления на объект управления (прямая кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственный процессов.

ИП4 – информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системы (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услуг) в результате выполнения хозяйственных процессов.

В рамках ЭИС выделяют различные по своему назначению компоненты, которые можно рассматривать как самостоятельные подсистемы :

•  функциональные;

•  обеспечивающие;

Функциональная подсистема ЭИС - комплекс экономических задач с высокой степенью информационных связей между этими задачами

Декомпозиция ЭИС по функциональному признаку включает выделение отдельных частей, называемых функциональными подсистемами (функциональными модулями, бизнес-приложениями). В зависимости от сложности объекта количество функциональных подсистем колеблется от 10 до 50 наименований.

С функциональной точки зрения объектами проектирования являются:

СИСТЕМА – ПОДСИСТЕМА – КОМПЛЕКС ЗАДАЧ – ЗАДАЧА

Функциональная подсистема - независимая часть системы, ориентированная на выполнение конкретных функций управления.

Комплекс задач - совокупность взаимосвязанных задач для реализации функций управления на основе общей информационной базы.

Задача - упорядоченная совокупность процедур преобразования исходной информации в результатную (начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.). Именно задача является объектом разработки, внедрения и эксплуатации конечным пользователем.

Выбор и обоснование состава функциональных задач является одним из важнейших элементов создания ЭИС. Состав функциональных подсистем определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности.

Принципы построения функциональных подсистем ЭИС:

•  предметный;

•  функциональный;

•  проблемный;

•  смешанный (предметно-функциональный).

С учетом предметной направленности в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

•  управление сбытом готовой продукции;

•  управление производством;

•  управление материально-техническим снабжением;

•  управление финансами;

•  управление персоналом.

ФЧ фактически является моделью системы управления объектом. Состав подсистем ФЧ определяется признаком декомпозиции. Из- за многофункциональности ЭИС может быть декомпозирована по разным признакам. Признаком структуризации могут служить функции управления объектом. ЭИС состоит из функциональных подсистем. Это не всегда удовлетворяет проектировщиков ЭИС. Поэтому разработаны и другие системы управления, используемые, как правило, в комбинации с функциональным признаком. Это: уровень управления (высший, средний, оперативный); вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и  информационные ресурсы); сфера применения (банковские …); функции управления и период управления.

Обеспечивающая часть – аппаратное и программное обеспечение

Информационное обеспечение. Характеризует организацию данных и методов доступа к ним. Организация данных – БД, электронные книги, специальным образом форматированные массивы данных. Методы доступа – запросы, правила. Существует четыре вида архитектур информационного обеспечения: - локальные базы данных; - файл – серверная; - клиент – серверная; - трехзвенная.

Техническое обеспечение: – компьютеры; - средства коммуникаций и оргтехника.

3. Программное обеспечение.  - Различают общее и прикладное программное обеспечение (ПО). В общее ПО включают: операционные системы, системы программирования, сервисные программы. Операционная система – программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и предоставляет пользователю базовый набор команд. Системы программирования – инструментальные средства для квалификационных пользователей – программистов и непрограммистов. Инструментальные средства программиста –определяют информационные технологии, предназначенные для проектирования функционального ПО. Функциональное ПО – это программная реализация конкретных функций информационного работника с использованием различных информационных технологий, т. е. это настройка автоматизированных рабочих мест, систем управления баз данных, гипертекстов, мультимедиа, экспертных систем, программного комплекса задач и подсистем ИС  Сервисные программы предоставляют ряд услуг по обеспечению эксплуатации ЭВМ и ПО.

4. Организационное обеспечение. Для обеспечения нормального функционирования информационной системы необходимо наличие квалифицированного обслуживающего персонала.

Администраторы - администрирование серверов информационной системы — информационного сервера, сервера базы данных и, наконец, операционной системы и сети. Функциональные обязанности: предотвращение и устранение последствий нештатных ситуаций; обучение пользователей; управление пользовательскими учетными записями, учетными записями групп; конфигурирование и обслуживание пользовательских настольных систем; резервное копирование данных, анализ производительности, обеспечение защиты; обслуживание аппаратных и программных средств сервера и сети; резервное копирование и восстановление данных; планирование действий в аварийных ситуациях; планирование расширения системы.

Операторы - эксплуатация операторских рабочих мест, то есть в своевременном заполнении локальных баз данных первичными данными с соблюдением всех правил и отсылки отчетов на сервер согласно графику, составленному администратором.

Пользователи - Выделением прав доступа пользователя к информационной системе занимается администратор. В общем можно лишь сказать, что пользователь не может иметь доступа к хранящимся на сервере базы данных первичным данным.

5. Правовое обеспечение. Взаимоотношения разработчика и заказчика (нормативные документы, акты, обязательства).

И другие виды обеспечения (например, лингвистическое).