Использование функций баз данных
В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.
Синтаксис
= БДФункция (база данных; поле; критерий)
База данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например Возраст, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и так далее.
Критерий— это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2, или как имя интервала, например "Критерии".
База данных задана таблицей.
Рисунок 34. Таблица пример.
ДСРЗНАЧ. Усредняет значения в столбце списка или базы данных, удовлетворяющих заданным условиям.
Например, найти среднюю зарплату сотрудников старше 45 лет. См. Рисунок 35.
Рисунок 35.
БСЧЁТ. Эта функция подсчитывает количество ячеек, содержащих числовые значения в поле базы данных всех записей, удовлетворяющих заданному критерию.
Например, подсчитать количество сотрудников старше 50 лет. См. Рис.36.
Рисунок
36.
БСЧЁТА. Эта функция подсчитывает количество непустых ячеек в указанном поле всех записей, БД удовлетворяющих заданному критерию.
ДМАКС. Возвращает максимальное значение среди выделенных фрагментов базы данных или записей базы данных
ДМИН. Возвращает минимальное значение среди выделенных фрагментов базы данных.
БДСУММ. Суммирует числа в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.
БДПРОИЗВЕД. Перемножает значения в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.
Различие между функциями баз данных и их аналогами состоит в том, что БДФункции оперируют только с элементами диапазона, которые удовлетворяют заданным условиям.
Содержание
Основные встроенные функции Microsoft Excel 1
Cинтаксис функций 1
Использование аргументов 1
Выражения как аргументы 2
Типы аргументов 2
Числовые значения 2
Текстовые значения 2
Логические значения 3
Использование различных типов аргументов 3
Использование команды Функция 4
Функция ABS 5
Функция ЗНАК 6
Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ 6
Функция ФАКТР 7
Функция ПРОИЗВЕД 7
Функция ОСТАТ 8
Функция КОРЕНЬ 9
Функция ЕЧИСЛО 9
Логарифмические функции 10
Функция LOC10 10
Функция LOG 10
Функция LN 10
Функция ЕХР 11
12
Функция СТЕПЕНЬ 12
Текстовые функции 13
Функция ЗНАЧЕН 13
Логические функции 13
13
Логические выражения 13
Функция ЕСЛИ 14
Функции И, ИЛИ и НЕ 16
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ 18
Другие применения логических функций 19
Вложенные функции ЕСЛИ 19
Создание собственных форматов дат и времени 20
Функции дат и времени 21
Функция ДАТА 21
Функция СЕГОДНЯ 22
Функция ДЕНЬНЕД 22
Функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ 23
Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЗНАЧ 24
Функция ДНЕЙЗ60 25
ФУНКЦИИ СЧЕТ И СЧЁТЗ 26
Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ 27
Использование функций баз данных 28