Нажать кнопку «Сохранить».

Советы

• Чтобы к книге иметь быстрый доступ, необходимо сохранить ее в папке «Избранное». Для просмотра этой папки нажать кнопку Избранное на панели адресов. Для сохранения книги в другой папке поместить ярлык для нее в папке «Избранное», чтобы иметь возможность быстрого доступа к ней.

• Для упрощения поиска книги, в меню «ФАЙЛ» выбрать команду «Свойства». На вкладке «Документ» ввести заголовок книги, тему, автора, ключевые слова и примечания. Данные могут быть использованы для поиска файла с помощью команды «Найти» в меню «Сервис» диалогового окна «Открыть».

Создание резервной копии книги

Пошаговые инструкции

1. В меню «ФАЙЛ» выбрать команду «Сохранить как».

2. На панели инструментов окна «Сохранение» в меню «Сервис» выбрать команду «Общие параметры».

3. Установить флажок «Всегда создавать резервную копию».

4. Нажать кнопки «OK», «Сохранить».

Автоматическое сохранение книг в процессе работы

Пошаговые инструкции

1. Выбрать команду «Автосохранение» в меню «Сервис».

Если в меню «Сервис» команда «Автосохранение» отсутствует, то необходимо установить надстройку «Автосохранение». Выбрать меню «Сервис», команду «Надстройки», установить флажок «Автосохранение».

2. Установить флажок «Сохранять каждые» и в поле «минут» ввести интервал времени, через который Microsoft Excel периодически будет сохранять книги.

Изменение стандартного формата файлов для сохранения книг

Пошаговые инструкции

1. При необходимости работы с более ранними версиями Microsoft Excel или с другими электронными таблицами в меню Сервис выбрать команду «Параметры», открыть вкладку «Переход».

2. Выбрать нужный формат файла из списка «Сохранять файлы Excel как».

После установления стандартного формата файлов все книги будут сохраняться в этом формате, если только при сохранении книги в диалоговом окне «Сохранить как» меню «ФАЙЛ» не будет указан другой формат.

Закрытие окон книг

Закрытие книги

Выбрать команду «Закрыть» в меню «ФАЙЛ».

Чтобы закрыть все открытые книги без выхода из программы, необходимо нажать клавишу «SHIFT» и, не отпуская ее, выбрать команду «Закрыть все» в меню «ФАЙЛ».

Примечания

• Цифры 1 или 2 в заголовке книги означают, что для текущей книги открыто более одного окна. Необходимо перейти в окно, которое нужно закрыть, и нажать кнопку «Закрыть»  в правом верхнем углу окна книги.

• Кнопка «Закрыть» окна книги может находиться в правой части меню (при развернутом окне) или в строке заголовка книги.

• Число окон при открытии книги остается таким же, каким оно было на момент ее сохранения и закрытия. Чтобы в открываемой книге было всего одно окно, перед ее сохранением и закрытием необходимо предварительно закрыть все окна, оставив открытым только одно из них.

Открытие книги на жестком диске или в сети

Пошаговые инструкции

1. В меню «ФАЙЛ» выбрать команду «Открыть» или нажать кнопку .

2. В поле «Папка» выбрать диск, папку, где находится книга, которую требуется открыть, и затем найти и дважды щелкнуть папку, содержащую книгу.

3. Дважды щелкнуть книгу, которую нужно открыть.

Примечания

• Ч тобы открыть недавно использовавшийся файл, необходимо нажать кнопку «Журнал» на панели адресов.

• При открытии файла HTML, созданного или сохраненного в программе Office, он будет открыт в той программе, в которой было выполнено последнее сохранение файла. Чтобы открыть этот файл в Microsoft Excel, нажать стрелку справа от кнопки «Открыть» и выбрать команду «Открыть в Microsoft Excel».

Задание режима доступа открытия книги «Только для чтения»

Примечания

• При попытке открыть книгу Microsoft Excel предложит открыть книгу только для чтения, если в ней не требуется сохранять изменения. Excel не запрещает изменение и сохранение изменений в книге.

• Для предотвращения внесения и сохранения другими пользователями изменений в файл книги можно сделать файл доступным только для чтения.

Пошаговые инструкции

1. Выбрать команду «Сохранить как» в меню «ФАЙЛ».

2. Выбрать в меню «Сервис» команду «Общие параметры».

3. Установить флажок «Рекомендовать доступ только для чтения» и нажать кнопку «OK».

4. Нажать кнопку «Сохранить».

5. При появлении диалогового окна нажать кнопку «Да», чтобы заменить существующую книгу текущей.

Открытие копии книги

Пошаговые инструкции

1. В меню «ФАЙЛ» выбрать команду «Открыть» или нажать кнопку .

2. В поле «Папка» выбрать диск, папку, где находится книга, которую требуется открыть, найти и дважды щелкнуть папку, содержащую книгу.

3. Выбрать книгу, копию которой требуется открыть.

4. Щелкнуть стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выбрать команду «Открыть как копию».

При открытии книги в качестве копии в папке, содержащей исходную книгу, создается новая копия книги.

Одновременное открытие нескольких книг

Пошаговые инструкции

1. В меню «ФАЙЛ» выбрать команду «Открыть» или нажать кнопку 

2. В поле «Папка» выбрать диск, папку, где находятся книги, которые требуется открыть, дважды щелкнув папку, содержащую нужные книги.

3. Для выбора файлов из списка в произвольном порядке щелкнуть имя какого-либо файла. Затем нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкнуть оставшиеся файлы.

Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкнуть имя первого файла. Удерживая клавишу SHIFT, щелкнуть имя последнего файла.

4. Нажать кнопку «Открыть».

Выделение листов в книге

Если выделено несколько листов, изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах. Это может привести к потере данных.

Переход на другой лист книги

Указать ярлычок листа, содержащего нужные данные, щелкнув кнопкой мыши.

Если в книге содержится большое количество листов и ярлычок нужного листа не виден, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку прокрутки ярлычков и выбрать в открывшемся списке необходимый лист.

Изменение количества отображаемых ярлычков листов

Пошаговые инструкции

1. Установить указатель на маркер разделения области ярлычков.

2. Когда указатель превратится в двухстороннюю стрелку, переместите маркер разделения влево или вправо и затем используйте кнопки прокрутки для перехода между вкладками листов.

Советы

• Чтобы вернуть маркер разделения в его исходное стандартное положение, необходимо дважды щелкнуть маркер разделения.

• Чтобы сделать лист активным, выбирая его из списка доступных листов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши любую кнопку прокрутки ярлычков и выбрать лист из контекстного меню.

Вставка нового листа

Чтобы добавить один лист, необходимо выбрать команду «Лист» в меню «Вставка».

Для вставки нескольких листов, нужно выбрать необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу «SHIFT», затем выполнить команду «Лист» из меню «Вставка».

Перемещение и копирование листов

Пошаговые инструкции

1. Открыть книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы.

2. Переключится в книгу, содержащую копируемые или перемещаемые листы, и выделить в ней нужные листы.

3. В меню «Правка» выбрать команду «Переместить» / «копировать».

4. Выбрать соответствующую книгу в поле «Переместить выбранные листы в книгу».

5. Для перемещения или копирования выбранных листов в новую книгу, выбрать пункт «Новая книга».

6. В поле «Перед листом» выбрать лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

7. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установить флажок «Создавать копию».

Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Для копирования листов, нажать и удерживая клавишу «CTRL», переместить листы в нужное положение, затем отпустить кнопку мыши и только после этого — клавишу «CTRL».

 При перемещении и копировании листов следует быть осторожным, так как это может повлечь за собой появление неточностей в вычислениях или диаграммах, основанных на данных листа.

Удаление листов из книги

Пошаговые инструкции

1. Выбрать листы, которые нужно удалить.

2. Выбрать команду «Удалить лист» в меню «Правка».

Переименование листа

Пошаговые инструкции

1. Выбрать двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа.

2. Ввести новое имя поверх старого.

Перемещение и прокрутка внутри листа

Советы

• Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками.

• Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки.

Примечания

• При переходе на ячейку она становится активной.

• Размер бегунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области.

• Положение бегунка указывает относительное положение видимой части на листе.

Установка ширины столбца по умолчанию

Пошаговые инструкции

1. Для установки по умолчанию ширины столбцов всех листов в книге выделить все листы.

2. В меню «Формат» выбрать команды «Столбец», «Стандартная ширина».

3. Ввести новое измерение.

Примечания

• Число, показанное в поле «Стандартная ширина столбца» указывает среднее число символов 0-9 стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки.

• Для определения ширины столбца для всех новых книг и листов создать шаблоны книги и листа.

Скрытие и отображение отдельных элементов экрана

Пошаговые инструкции

1. В меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», а затем перейти к вкладке «Вид».

2. Установить флажки для тех элементов, которые нужно отобразить, и снять флажки для тех элементов, которые нужно скрыть.

Для получения справки по конкретному параметру нажать кнопку с вопросительным знаком, выбрать нужный параметр.

Изменение цвета сетки ячеек

Пошаговые инструкции

1. Указать листы, цвет сетки которых следует изменить.

2. В меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», а затем перейти к вкладке «Вид».

3. В списке «Цвет» группы «Параметры окна» указать нужный цвет.

Чтобы использовать цвет, установленный в панели управления Windows, необходимо выбрать «Авто».

Скрытие линий сетки

Пошаговые инструкции

1. Выделить листы, на которых требуется крыть линии сетки.

2. В меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», а затем перейти на вкладку «Вид».

3. В группе «Параметры окна» снять флажок «Сетка».

Отображение панели инструментов

Щелкнуть любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Советы

• Если требуемая панель инструментов отсутствует в контекстном меню, выбрать пункт «Настройка» в меню «Сервис», перейти на вкладку «Панели инструментов» и установить флажок для панели инструментов.

• Чтобы быстро скрыть перемещаемую панель инструментов, необходимо нажать на ней кнопку «Закрыть».

Свертывание окна книги

Нажать кнопку «Свернуть» в строке меню или в области заголовка окна активной книги.

Окно книги будет отображаться в виде значка в левом нижнем углу окна программы. При нажатии кнопки «Свернуть» в области заголовка программы окно программы отображается в виде кнопки на панели задач Windows

Развертывание окна книги, свернутого в значок

В меню «Окно» выбрать имя книги, которое нужно восстановить.

Чтобы быстро развернуть окно, необходимо дважды щелкнуть его мышью.

Скрытие элементов окна для отображения на экране большего объема данных

В меню «Вид» выбрать команду «Во весь экран».

Чтобы отобразить панели инструментов и другие скрытые элементы окна, необходимо нажать кнопку «Вернуть обычный режим» на панели инструментов «Во весь экран». Если панель инструментов «Во весь экран» скрыта, отобразить панели инструментов и другие скрытые элементы можно с помощью команды «Во весь экран» в меню «Вид».

Скрытие строки или столбца

Пошаговые инструкции

1. Выбрать строки или столбцы, которые нужно скрыть.

2. В меню «Формат» установить указатель на пункт «Строка» или «Столбец» и выбрать команду «Скрыть».

Скрытие листа

Пошаговые инструкции

1. Выбрать листы, которые нужно скрыть.

2. В меню «Формат» установить указатель на пункт «Лист» и выбрать команду «Скрыть».

Отображение скрытого листа

1. Выбрать в меню «Формат» команду «Лист» и команду «Отобразить».

2. В окне «Вывод на экран скрытого листа» дважды щелкнуть имя скрытого листа, который требуется отобразить.

Если листы были скрыты программой на Visual Basic для приложений, использование команды «Показать» не приведет к желаемому результату. При работе с книгой, которая содержит макросы на языке Visual Basic вопросы, связанные со скрытыми листами, следует разрешать с владельцем такой книги.

Скрытие книги

Пошаговые инструкции

1. Открыть нужную книгу.

2. Выбрать команду «Скрыть» в меню «Окно».

При выходе из Microsoft Excel на вопрос о сохранении изменений в скрытой книге следует отвечать «Да». При следующем открытии данная книга остается скрытой.

Отображение скрытой книги

Пошаговые инструкции

1. Выбрать команду «Показать» в меню «Окно».

2. Выбрать имя скрытой книги, которую нужно вывести на экран, в поле «Показать скрытое окно книги».

Ограничение изменений во всей книге

Пошаговые инструкции

1. В меню Сервис выбрать пункт «Защита», а затем выполнить команду «Защитить книгу».

2. Для защиты структуры книги (нельзя переместить, удалить, скрыть, показать или переименовать листы, вставить новые) установить флажок «Структуру».

3. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, необходимо ввести пароль, кнопка «OK», подтвердить этот пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля.

Примечания

• В пароле учитывается регистр букв. Поэтому при вводе пароля следует обращать внимание на строчные и прописные буквы.

• При утере пароля получить доступ к защищенным элементам книги будет невозможно.

• При добавлении защищенной паролем книги в подшивку защита паролем снимается. Пароль будет запрошен при добавлении книги, но после того как книга станет разделом подшивки, пароль будет удален

Разделение листа на части

Пошаговые инструкции

1. Для закрепления верхней горизонтальной области необходимо указать строку, над которой требуется разбить лист. Для закрепления левой вертикальной области, указать столбец, слева от которого требуется разбить лист. Для закрепления обеих областей, указать ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

2. В меню «Окно» выбрать команду «Закрепить области»

Две правых области прокручиваются одновременно, как и две нижние области. Одновременно разделить лист и закрепить части листа невозможно

Снятие разделения окна

Пошаговые инструкции

1. Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, необходимо установить указатель на полосу разделения областей и дважды нажать кнопку мыши.

2. Для снятия закрепления областей, необходимо выбрать команду «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Одновременный просмотр двух частей листа

Пошаговые инструкции

1. Навести указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.

2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его вниз или влево.

Одновременный просмотр нескольких листов или книг

Пошаговые инструкции

1. Открыть книгу, которую нужно просмотреть. Чтобы вывести несколько листов текущей книги, выбрать команду «Новое» в меню «Окно». Перейти к новому окну и выбрать лист, который нужно просмотреть.

2. В меню «Окно» выбрать команду «Расположить».

3. В группе «Расположить» выбрать требуемый параметр (рядом, каскадом, сверху вниз, слева направо).

Советы

• Чтобы отобразить только те листы, которые находятся в текущей книге, необходимо установить флажок «Только окна текущей книги».

• Для развертывания окна книги на весь экран необходимо нажать кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу окна книги.

Работа с ячейками листа Выделение текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Выделение ячеек, удовлетворяющих определенным условиям

Пошаговые инструкции

1. Отметить мышью ячейки, которые необходимо выделить.

2. В меню «Формат» выбрать команду «Условное форматирование».

3. Выполните одно из следующих действий:

• выбрать параметр «значение» для использования в качестве условия форматирования значения выделенных ячеек; выбрать операцию сравнения (больше, равно и т.д.); в поле ввести заданное значение или формулу (перед формулой необходимо поставить знак равенства =).

• выбрать параметр формула в случае использования в качестве критерия форматирования для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек формулы. В поле ввести формулу, которая должна принимать логическое значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

4. Выбрать команду «Формат».

5. Выбрать тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку и затенение ячеек или узоры.

Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение «ИСТИНА».

6. Для добавления условия выбрать команду «Добавить», а затем повторить шаги 3-5.

Примечания

• Может быть задано до трех условий. Если ни одно из заданных условий не принимают истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Существующий формат можно использовать для определения четвертого условия.

• Если из нескольких указанных условий более одного принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.

Советы

• П ри необходимости копирования форматов в другие ячейки, выделить ячейки, содержащие копируемый условный формат. Нажать кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов «Стандартная», а затем выделить ячейки, которые должны иметь тот же условный формат.

• Чтобы скопировать только условный формат, вместе с ячейками, которые необходимо отформатировать, выделить одну, имеющую условный формат, который необходимо скопировать.

• В меню «Формат» выбрать команду «Условное форматирование» и нажать кнопку «OK».

Отмена выделения ячеек

Для отмены выделения ячеек, щелкнуть любую ячейку листа.

Объединение ячеек

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, которые необходимо объединить.

2. Для объединения ячеек и выравнивания по центру содержимого ячеек нажать кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов «Форматирование».

Советы

• Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце, в меню «Формат» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», затем перейти к вкладке «ВЫРАВНИВАНИЕ» и установить флажок «ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК».

• В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок «По левому краю», «По центру» или «По правому краю» на панели инструментов «ФОРМАТИРОВАНИЕ». Для внесения других изменений в форматирование текста, включая выравнивание по вертикали, необходимо использовать параметры вкладки «Выравнивание» (команда «Ячейки» в меню «ФОРМАТ»).

Примечания

В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопировать все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.

Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек

Пошаговые инструкции

1. Выбрать объединенную ячейку.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», открыть вкладку «ВЫРАВНИВАНИЕ».

3. Снять флажок «ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК».

Вращение текста в ячейке

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, внутри которых необходимо перевернуть текст.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», а затем перейти к вкладке «ВЫРАВНИВАНИЕ».

3. В поле «ОРИЕНТАЦИЯ» выбрать градус поворота либо переместить индикатор на необходимый угол.

Для отображения текста вертикально сверху вниз в поле «ОРИЕНТАЦИЯ» выбрать поле «с вертикальным текстом».

Изменение шрифта и его размера

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки или определенный текст в ячейке, формат которого необходимо изменить.

2. Выбрать нужный в списке «ШРИФТ» на панели инструментов «ФОРМАТИРОВАНИЕ». В поле «РАЗМЕР» выбрать требуемый размер шрифта.

Сжатие текста для отображения в ячейке всех данных

Если в ячейке видны не все данные, то чтобы не пришлось изменять ширину столбца, размер шрифта этих данных можно уменьшить.

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», а затем открыть вкладку «ВЫРАВНИВАНИЕ».

3. Установить флажок «автоподбор ширины».

Отображение нескольких строк текста внутри ячейки

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», а затем открыть вкладку «ВЫРАВНИВАНИЕ».

3. В поле «Отображение» установить флажок «переносить по словам».

Советы

• Для начала новой строки текста с определенного места на панели формул (или в ячейке, если редактирование производится в ячейке) выбрать место, где строка должна прерваться, а затем нажать клавиши «ALT» + «ENTER».

• Можно также уменьшить размер шрифта для отображения всех данных в ячейке.

Использование рамок в ячейках

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, в которые необходимо добавить рамку.

2. Чтобы использовать последний выбранный цвет, нажать кнопку «ГРАНИЦЫ» на панели инструментов «ФОРМАТИРОВАНИЕ». Для использования другого типа рамки нажать стрелку рядом с кнопкой «ГРАНИЦЫ» и выбрать требуемый тип рамки.

Советы

• Дополнительные параметры границы. Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», а затем перейти к вкладке «ГРАНИЦА». Выбрать требуемый тип линии, указать место применения выбранной рамки.

• Границы и повернутый текст. Для применения рамок к выделенным ячейкам, содержащим повернутый текст, использовать кнопки «Внешние» и «Внутренние» на вкладке «ГРАНИЦА». Рамка будет использована на границах ячеек, повернутых на тот же угол, что и текст.

• Типы линий границы. Для изменения типа линии уже существующей рамки выделить ячейки, на которых рамка отображена. На вкладке «ГРАНИЦА» в поле «Тип линии» выбрать необходимый тип, а затем в диаграмме, расположенной ниже поля «Отдельные», указать границу, которую необходимо изменить.

Встроенные числовые форматы

Для просмотра полного списка форматов, выбрать в меню «ФОРМАТ» команду «ЯЧЕЙКИ» и перейти на вкладку «Число».

Примечания

• Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Excel будет использовать при вычислениях.

• Общий числовой формат используется по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел.

• Форматы объединены в категории: денежный, дата, время, дробный, текстовый или экспоненциальный. Категория «Дополнительный формат» включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой категории можно посмотреть справа от листа «Категории».

Пользовательские числовые форматы

Для создания пользовательского числового формата использовать категорию «Все форматы» на вкладке «ЧИСЛО» (меню «ФОРМАТ», команда «ЯЧЕЙКИ»).

Пользовательский числовой формат использует коды, описывающие отображение числа, даты, времени или текста.

Копирование форматов одних ячеек на другие

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.

2. Н а панели инструментов «СТАНДАРТНАЯ» нажать кнопку «Формат по образцу».

3. Провести по ячейкам или диапазону ячеек, в который необходимо скопировать формат.

Советы

• Для неоднократного копирования формата выбранной ячейки или диапазона ячеек дважды щелкнуть кнопку «Формат по образцу» для ее фиксации. После завершения копирования снова нажать эту кнопку.

• Выделить заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать и нажать кнопку «ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ», а затем выделить заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.

Добавление примечания к ячейке

Пошаговые инструкции

1. Выбрать ячейку, к которой следует добавить примечание.

2. Выбрать команду «ПРИМЕЧАНИЕ» в меню «ВСТАВКА».

3. Ввести текст примечания в соответствующее поле и нажать кнопку мыши вне области примечания.

Примечания

• При сортировке элементов на листе примечания перемещаются на новое место вместе с сортируемыми элементами.

• Примечания в сводной таблице остаются привязанными к самим ячейкам, к которым они были добавлены, а не к их содержанию. При внесении изменений в сводную таблицу примечания не перемещаются.

Присваивание имени ячейке или группе ячеек

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.

2. Щелкнуть поле «ИМЯ», которое расположено слева в строке формул.

3. Ввести имя ячеек.

4. Нажать клавишу «ENTER».

При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Присваивание ячейкам имени при помощи существующих заголовков строк и столбцов

Пошаговые инструкции

1. Выделить область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам вместе с заголовками строк или столбцов..

2. Выбрать в меню «ВСТАВКА» команду «Имя, Создать».

3. Установить флажки «В строке выше», «В столбце слева», «В строке ниже» или «В столбце справа» в группе флажков «По тексту», чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.

Задание изменяемых ячеек на защищенном листе

Чтобы разблокировать ячейки и получить возможность их изменять, лист должен быть незащищен.

Пошаговые инструкции

1. Выделить диапазон ячеек, с которых требуется снять блокировку.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», вкладку «Защита».

3. Снять флажок «Блокировка».

После защиты листа возможно изменение только ячеек, разблокированных описанным выше способом.

Для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе, выберите разблокированную ячейку и нажмите клавишу «TAB».

Перемещение и копирование ячеек Перемещение и копирование всего содержимого ячейки

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выбрать команду «ВЫРЕЗАТЬ» или «Копировать»

3. Выбрать леву верхнюю ячейку области вставки

4. Выбрать команду «ВСТАВИТЬ»

Советы

• При использовании технологии перетаскивания поместить указатель на рамку выделенного интервала и, захватив левой кнопкой мыши, перетащить диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены.

• Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу «CTRL».

• Чтобы вставить ячейку, при перетаскивании удерживайте клавиши «SHIFT» (для перемещения) или «SHIFT» + «CTRL» (для копирования).

• Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу «ALT».

• Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или в отдаленное место, необходимо выделить ячейки и выбрать команду «ВЫРЕЗАТЬ» для перемещения или команду «Копировать» для копирования. Перейти на другой лист книги, указать левый верхний угол области вставки и выбрать команду «ВСТАВИТЬ».

Примечания

• При перетаскивании, а также при выборе команд «ВЫРЕЗАТЬ» или «Копировать» и «ВСТАВИТЬ», Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

• Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы.

Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки

Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки — например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы.

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, которые нужно скопировать.

2. Нажать кнопку «Копировать».

3. Указать левый верхний угол области вставки.

4. В меню «Правка» выбрать команду «Специальная вставка».

5. Выбрать параметр в группе «Вставить» (значения, формула, примечания и форматы ячейки и др.), нажать кнопку «OK».

Примечания

• Не нажимать клавишу «ENTER» после кнопки «OK». В противном случае все ячейки, находящиеся внутри движущихся границ, будут скопированы в область вставки. Чтобы отменить движущуюся границу, нажать клавишу «ESC».

• При копировании примечаний все примечания в области вставки замещаются.

Организация вычислений по табличным формулам Построение формул

Структура или порядок элементов в формуле определяет конечный результат вычислений.

Пошаговые инструкции

1. Указать ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Ввести = (знак равенства).

 Если нажать кнопку = «Изменить формулу» или «Вставка функции», автоматически вставляется знак равенства.

3. Ввести текст формулы с клавиатуры.

4. Нажать клавишу «ENTER».

Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши «CTRL» + «ENTER».

Использование панели формул для ввода и изменения формул

Панель формул облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу панель формул отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Пошаговые инструкции

1. Для отображения панели формул нажать кнопку «Изменить формулу» в строке формул.

2. Для изменения функций в формулах выделить ячейку, содержащую формулу. На панели будут отображены первая функция формулы и все ее аргументы. Можно изменить либо первую функцию, либо другую функцию той же формулы, щелкнув ее в строке формул.

Применение операторов в формулах

Примечания

• Если в формуле содержится несколько операторов, то порядок вычислений в Microsoft Excel определяется приоритетом операторов. Вначале выполняются операции с более высоким приоритетом, затем — с менее высоким.

• Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, операторы умножения и деления, то операции выполняются слева направо.

• Для изменения порядка выполнения операций используются скобки. Вначале вычисляются те части формулы, которые заключены в скобки, затем — остальные части.

Просмотр формул или значений на листе

Для переключения режимов просмотра формул и просмотра значений формул нажмите «CTRL» +` (левая кавычка).

Присваивание имен константам и формулам

1. Выбрать в меню «ВСТАВКА» команду «Имя», «Присвоить».

2. Ввести имя формулы в поле «ИМЯ».

3. Ввести знак равенства (=) в поле «Формула», после которого ввести формулу или константу.

Правка формулы

Пошаговые инструкции

1. Выбрать ячейку, содержащую изменяемую формулу и перейти в режим редактирования двойным щелчком мыши.

2. Изменить формулу в строке формул.

3. Нажать клавишу «ENTER».

Советы

• Нажатие клавиши «F2» на выбранной ячейке позволяет редактировать содержимое в самой ячейке

• Если формула является формула массива, нажмите комбинацию клавиш «CTRL» + «SHIFT» + «ENTER».

Перемещение или копирование формулы

Пошаговые инструкции

1. Выбрать ячейку, содержащую копируемую или перемещаемую формулу.

2. Установить указатель на рамку выделения и нажать кнопку мыши.

3. Для перемещения ячейки перетащить выделение, удерживая нажатой кнопку мыши в необходимую область. Microsoft Excel заменит все существующие данные во вставляемой области. Чтобы скопировать ячейку, при перетаскивании удерживать зажатой клавишу «CTRL».

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

Можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения. Для этого выделить ячейку, содержащую формулу, и перетащить маркер заполнения в примыкающий диапазон.

Быстрые вычисления на листе - Автовычисление

Пошаговые инструкции

1. При выделении ячеек Excel отображает сумму для диапазона в строке состояния

Если строка состояния не отображается, выбрать команду «Строка состояния» в меню «Вид».

2. Для выполнения других типов автовычислений, щелчком правой кнопкой мыши в строке состояния открыть контекстное меню, позволяющее найти среднее, наибольшее или наименьшее значение в выделенном диапазоне.

Автосумма

 Для вычисления суммы элементов диапазона в ячейке установить курсор в ячейку для подсчета итогового значения и выбрать пиктограмму автосуммы

Изменение способа пересчета формул

По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает формулы при изменении ячеек, влияющих на формулу.

Пошаговые инструкции

1. В меню «Сервис» выбрать пункт «Параметры», перейти на вкладку «Вычисления» и установить необходимые параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажать кнопку с вопросительным знаком и выбрать нужный параметр.

2. Если переключатель установлен в положение, отличное от «Автоматически», нажать клавишу «F9» для вычисления всех листов во всех открытых книгах.

Чтобы провести вычисления только в активном листе, нажать клавиши «SHIFT» + «F9».

Пересчет формул всех открытых книг

Нажать клавишу «F9».

Если выделить формулу или ее часть в строке формул, а затем нажать клавишу «F9», отобразится возвращаемое значение всей формулы или ее части. Чтобы оставить формулу без изменений, нажать клавишу «ESC». Чтобы восстановить формулу после случайного нажатия клавиши «ENTER», нажать кнопку «Отменить».

Изменение точности вычислений в книге

Использование в вычислениях отображаемых на экране значений приводит к округлению значений листа книги, а также к изменению точности вычислений. После такого округления возврат к исходной точности будет невозможен.

Пошаговые инструкции

1. В меню «СЕРВИС» выбрать пункт «ПАРАМЕТРЫ» и перейти на вкладку «ВЫЧИСЛЕНИЯ».

2. Установить флажок «Точность как на экране» в группе «ПАРАМЕТРЫ» книги.

Использование в формулах данных других листов и книг

Можно совместно использовать данные, хранимые на различных листах и в различных книгах, с помощью связывания или внешних ссылок. Перед связыванием новой книги ее необходимо сохранить

Пошаговые инструкции

1. Указать ячейку, которая будет содержать внешнюю ссылку.

2. Если создается новая формула, ввести знак равенства (=). Если внешняя ссылка является частью формулы, то перед ней можно ввести оператор или функцию.

3. Если связываются листы рабочей книги, указать лист, содержащий связываемые ячейки. Если листы связываются с другой книгой, перейти в эту книгу и указать лист, содержащий связываемые ячейки.

4. Выделить связываемые ячейки.

5. Для завершения ввода формулы нажать клавишу «ENTER».

Примечания

• В формуле появятся имя листа и восклицательный знак (!) предшествующий ссылке на ячейки, содержащие значения в другом листе.

• Ссылка на лист в другой книге отображает формулы двумя способами, в зависимости от состояния исходной книги— открыта она или закрыта. Когда она открыта, ссылка включает имя книги в квадратных скобках, за которым следует имя листа, восклицательный знак ( ! ) и ячейки, влияющие на формулу. Когда книга закрыта, ссылка включает полный путь.

• Если имя листа или книги содержит символы, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одиночные кавычки.

• Если ячейки, на которые имеются ссылки, изменяются, Excel автоматически обновляет ссылки только для открытых книг, содержащих связи. Если зависимая книга не открыта, можно обновить связи вручную.

Скрытие и отображение формул

Советы

• Для того чтобы формулы не отображались в строке формул, необходимо отформатировать ячейки, содержащие эти формулы, как скрытые, а затем защитить лист.

• Для того чтобы отобразить скрытые формулы, необходимо снять с листа защиту.

Пошаговые инструкции

1. Выделить диапазон ячеек, в которых нужно скрыть формулы.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», вкладку «ЗАЩИТА».

3. Установить флажок «Скрыть формулы».

4. Нажать кнопку «OK».

5. В меню «СЕРВИС» открыть подменю «Защита» и выбрать команду «Защитить лист».

6. Убедиться, что в открывшемся диалоговом окне установлен флажок «Содержимого».

Автоматизация заполнения ячеек данными Копирование данных внутри строки или столбца

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2. Протащить маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

Примечания

• Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы, в заполняемых ячейках будут замещены.

• Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению формата.

Советы

• Для быстрого заполнения активной ячейки содержимым ячейки, расположенной выше, нажать клавиши «CTRL» + «D». Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажать клавиши «CTRL» + «R».

• Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделить исходные значения и перетащить маркер заполнения, удерживая клавишу «CTRL».

Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

Если в выделенном диапазоне содержатся числа, даты или время, то есть возможность продолжить прогрессию.

Пошаговые инструкции

1. Ввести начальное значение в первую ячейку диапазона, который требуется заполнить.

Для задания конкретного приращения, выбрать следующую ячейку диапазона и ввести следующий элемент ряда. Величина приращения ряда определяется разностью значений двух начальных его элементов.

2. Выделить ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3. Перетащить маркер заполнения (черный плюс) через заполняемые ячейки левой кнопкой мыши.

Советы

• Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер заполнения вниз или вправо левой кнопкой мыши. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

• Для задания типа ряда, воспользоваться для перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши, а затем выбрать соответствующую команду в контекстном меню, например: «Заполнить по месяцам», «Заполнить по годам».

Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки

Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.

Пошаговые инструкции

1. Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, выделить его на листе.

   1. Выбрать команду «ПАРАМЕТРЫ»в меню «СЕРВИС», а затем открыть вкладку «СПИСКИ».

2. Чтобы использовать выделенный список, нажать кнопку «Импорт».

   1. Чтобы создать новый список, выбрать Новый список из списка «Списки»

   2. Ввести данные в поле «Элементы списка», начиная с первого элемента.

   3. После ввода каждой записи нажимать клавишу «ENTER».

   4. Нажать кнопку «Добавить» после того, как список будет набран полностью.

Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами.

Советы

• Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, выделить достаточное количество свободных ячеек, предназначенных для его размещения.

• Выбрать в меню «ФОРМАТ» команду «ЯЧЕЙКИ», «Число».

• Свободным ячейкам назначить текстовый формат и ввести в них список чисел.

Заполнение смежных ячеек

Пошаговые инструкции

1. Для заполнения ячеек прогрессией, следует либо перетащить маркер заполнения (черный плюс) выделенного диапазона ячеек, либо воспользоваться командой «Прогрессия»:

1. Выбрать пункт «Заполнить» в меню «ПРАВКА»;

2. Щелкнуть пункт «ПРОГРЕССИЯ».

Создание арифметической и геометрической прогрессии с помощью команды «Прогрессия»

Команда «ПРОГРЕССИЯ» удаляет из ячеек прежние данные, заменяя их новыми. Если необходимо сохранить прежние данные, скопируйте их в другую строку или другой столбец, а затем приступайте к созданию прогрессии.

Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейку, в которой находится первое значение создаваемой прогрессии.

2. В меню «ПРАВКА» выбрать пункты «Заполнить», «Прогрессия».

3. Если необходимо заполнить прогрессией часть столбца, установить флажок «по столбцам». Если необходимо заполнить прогрессией часть строки, установить флажок «по строкам».

4. В поле «Шаг» ввести значение шага прогрессии.

В арифметической прогрессии шаг — это число, добавляемое к каждому следующему члену прогрессии. В геометрической прогрессии шаг — это число, на которое умножается каждый следующий член прогрессии.

5. В разделе «Тип» выбрать тип прогрессии — арифметическая или геометрическая.

6. В поле «Предельное значение» ввести число, которое определит значение последнего члена прогрессии.

Чтобы Microsoft Excel автоматически создал прогрессию, если в ячейках уже содержатся первые члены прогрессии, необходимо установить флажок «Автоматическое определение шага».

Эффективное использование ссылок Создание ссылок

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, на другие книги, а также на данные других приложений.

Пошаговые инструкции

1. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки.

2. Для ссылки на диапазон ячеек введите адрес ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона, двоеточие (:), а затем адрес ячейки, находящейся в правом нижнем углу диапазона

Примечания

• По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536).

• Также можно использовать стиль ссылок R1C1, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.

• Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа.

Создание имени, ссылающегося на ячейки в другой книге

Пошаговые инструкции

1. В книге, которая будет содержать внешнюю ссылку, в меню «ВСТАВКА» выбрать команды «ИМЯ», «Присвоить».

2. Ввести имя внешней ссылки в поле «ИМЯ».

3. Если в поле «ФОРМУЛА» содержится ссылка, выделить ссылку вместе со знаком равенства (=) и нажать клавишу «BACKSPACE».

4. Сделать активной книгу, содержащую ячейки, на которые будет сделана ссылка, щелкнув имя книги в меню «ОКНО».

5. Указать ячейку или выделить диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.

6. В диалоговом окне «Присвоение имени» нажать кнопку «Добавить».

Замена ссылок именами в ячейке или формуле

Пошаговые инструкции

1. Выделить группу ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку.

2. Выбрать в меню «ВСТАВКА» команды «ИМЯ», «Применить».

3. Выбрать необходимые имена в списке «Применить имена».

Создание гиперссылки на определенное место в книге

Для связывания места в текущей или другой книге можно присвоить ячейкам имя или использовать ссылку на ячейку.

Пошаговые инструкции

1. Для использования имени присвоить имя указываемым ячейкам в связываемой книге.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок, которые будут представлять гиперссылку, а затем выбрать пункт «Гиперссылка» в контекстном меню.

3. Выполнить одно из следующих действий:

   1. Для связывания места в текущей книге в разделе «СВЯЗАТЬ»с выбрать пункт «Место в этом документе».

   2. Для связывания места в другой книге в разделе «СВЯЗАТЬ»с выбрать пункт «Имеющийся файл или Web-страница».

4. Если на шаге 3 выбран «Имеющийся файл или Web-страница», найти и выделить связываемую книгу и нажать кнопку «ЗАКЛАДКА» в разделе «Найти».

5. Выполнить одно из следующих действий:

   1. В списке в разделе «Адрес ячейки» выбрать лист, который нужно связать, и ввести ссылку на ячейку в поле «Введите адрес ячейки». Нажать кнопку «OK».

   2. В списке «Определенные имена» выбрать имя, которое представляет связываемую ячейку или ячейки. Нажать кнопку «OK».

6. Для назначения подсказки, которая будет отображаться при фиксации указателя мыши на гиперссылке, нажать кнопку «Подсказка» и затем ввести требуемый текст в поле «Текст подсказки». Нажать кнопку «OK».

Примечания

• Если подсказка не определена, в качестве подсказки будут использоваться имя книги, имя листа, адрес ячейки или имя.

• Нельзя создавать гиперссылку из элемента управления, созданного при помощи панели инструментов «Формы» или из кнопки и рисунка, которые имеют прикрепленный макрос.

• Путь к новому файлу по умолчанию устанавливается относительно положения активной книги. Можно задать другой путь, используемый по умолчанию, установкой базового адреса гиперссылки.

Отмена гиперссылки

Выбрать правой кнопкой мыши гиперссылку, которую необходимо отменить, выбрать в контекстном меню «Гиперссылка», «Удалить гиперссылку».

Тренинг умений практической работы с Excel Задание 1. Создание документа на рабочем листе

1. Создать таблицу, с помощью которой можно рассчитать объем продаж за промежуток времени, например: с января по март текущего года.

2. Установить итоговые суммы продаж макаронных изделий за каждый месяц и вычислить сумму, полученную в результате продажи всех товаров на протяжении всех месяцев.

3. Добавить в таблицу еще один столбец, в котором указать в процентах, какая часть общей суммы продаж приходится на данную группу продуктов.

4. Вычислить общую сумму, полученную за продажу всех продуктов за три месяца.

5. Провести анализ полученных суммарных результатов, отметив продажи, превышающие продажи за предыдущий месяц.

6. Отформатировать документ с помощью возможностей быстрого форматирования и команд форматирования.

7. Дать название рабочему листу «ПРОДАЖИ».

Таблица представлена на рис1.

Пример выполнения задания

Рис. 1. Таблица к заданию 1

Задание 2. Построение и обработка диаграмм по табличным данным

Таблицу с числами удобно использовать в качестве документа, но на ее основании трудно определить тенденции именения данных и связи между ними. Наглядность результатов достигается построением диаграмм. Диаграмма графически показывает количественное соотношение между сопоставляемыми данными.

1. Представить данные построенной таблицы в виде диаграммы.

2. Для анализа тенденции данных изменить тип диаграммы и внести дополнительные данные из таблицы.

Описание всех операций по построению графиков см. в [8].

Пример выполнения задания

Задания для самостоятельной работы с табличным процессором Excel

1. Скопировать таблицу из приведенного примера на другой лист книги Excel, используя специальную вставку, абсолютные ссылки, ссылки на лист для копирования формул.

2. Добавить в документ справа ячейки для расчета среднего значения продаж каждого вида товара за три месяца. Внести заголовок столбца «Средняя продажа» и выполнить форматирование заголовка.

   1. Вычислить среднее значение продаж лапши, записав формулу для расчета с помощью клавиатуры.

   2. Вычислить средние значения продаж остальных продуктов с помощью функции СРЗНАЧ(). Аргументами будут являться адреса ячеек.

3. Выполнить форматирование полученных значений, наложив на ячейки денежный формат.

4. Внести заголовок столбца «Средняя продажа» и выполнить форматирование заголовка.

5. С помощью функции ЕСЛИ() определить продукты, процент продажи которых больше 30%, разместив в самой правой колонке пометку «Хорошо».

6. На отдельных листах построить диаграммы, показывающие зависимости средних значений от продаж по месяцам, соотношение суммарных продаж каждого товара.

7. Выполнить оформление диаграмм, добавив подписи, легенду.

8. Дать названия созданным листам. Сохранить изменения в книге.

Список Рекомендуемой литературы

1. Амелина Н.И., Мачулина Л.А., Чердынцева М.И. Практикум по электронным таблицам в экономике. – М.: Изд-во «ПРИОР», 2000. – 128 с.

2. Блатнер П., Ульрих Л. и др. Использование Microsoft Excel 2000. Специальное издание: Учеб. пособие. Пер. с англ.: – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 1024 с.

3. Губанова О.В. Основы работы с программой Excel. Методические указания – Иркутск: Изд-во ИГЭА, 1998. – 55 с.

4. Информатика: Практикум. Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 654 с.

5. Компьютерные информационные технологии: Учеб. пособие / Бурдуковская А.В., Ведерникова Т.И., Деревяшкина Н.М., Пешкова О.В. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2002. – 173 с.

6. Кротова Е.Н. Графические возможности EXCEL – Иркутск: Изд-во ИГЭА, 1999. – 37 с.

7. Рейзер Т. Освой самостоятельно Microsoft Excel 2000 за 24 часа: Учеб. пособие. Пер. с англ.: – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 480 с.

8. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. – СПб: , 2001. – 1232с.

Теоретические и практические рекомендации по изучению курса компьютерных

информационных технологий

Часть 3

основы обработки табличных данных

Методические указания

для студентов всех форм обучения всех специальностей

Составители: Кротова Елена Новомировна

Кузнецова Ирина Альфредовна

Издается в авторской редакции

Компьютерная верстка: е.Н.Кротова

ИД № 06318 от 26.11.01.

Подписано в печать 10.09.03. Формат 60х90 1/16. Бумага офсетная. Печать трафаретная. Усл. печ. л. 3,7. Уч.-изд. л. 3,3. Тираж 500 экз.

Заказ

Издательство Байкальского государственного университета

экономики и права.

664015, Иркутск, ул. Ленина, 11.

Отпечатано в ИПО БГУЭП.