Часть 3 52

Абсолютная ссылка

всегда указывает на конкретную ячейку, не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходные данные (операнды). Для указания абсолютной адресации используется символ $

Автовычисление

подсчет итогового значения для диапазона ячеек. Excel отображает значение для выделенного диапазона в строке состояния. По умолчанию для автовычислений устанавливается функция СУММ.

Автозаполнение

включается при перетаскивании по ячейкам заполняемым данными маркера заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки). При этом указатель мыши меняется на знак плюс

Автоформат

наложение нескольких атрибутов форматирования одной командой

Адрес блока ячеек

задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ двоеточие <:> или две точки подряд <..>

Адрес ячейки

определяется именем столбца и именем строки, на пересечении которых находится ячейка (А3)

Блок ячеек

группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей)

Буфер промежуточного хранения

область оперативной памяти, предоставляемая в распоряжение пользователя, при помощи которой он может перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна (таблицы) в другое или из одного приложения Windows в другое

Гиперссылка

создает ярлык или переход, который открывает документ, расположенный на сетевом сервере или в Интернете

Денежный формат

обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой

Защита

обеспечивает невозможность введения в защищенные ячейки новых данных, их изменения или удаления

Имена столбцов

это буквы латинского алфавита (от А до Z , затем от АА до AZ. ВА до BZ и т.д.)

Имена строк

это номера строк: 1,2,3 и т.д.

Научный формат

используется для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов: мантиссы и порядка числа

Оператор

обозначает операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Основной формат числовых данных

обеспечивает запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются

Относительная ссылка

определяющая положение ячейки относительно положения ячейки формулы, изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходные данные (операнды).

Очистка

позволяет из ячейки раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания или сразу все.

Панель инструментов (пиктографическое меню)

содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы

Панель управления

часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы

Параметры, сохраняемые в шаблоне

определяют следующие свойства новых книг и листов, основанных на шаблоне:

• Форматы ячеек и листов, устанавливаемые с помощью команд меню «ФОРМАТ».

• Форматы страниц и параметры области печати для каждого листа.

• Стили ячеек.

• Число и тип листов в книге.

• Защищенные и скрытые области книги.

• Текст, который необходимо повторять в каждой книге или листе: заголовки страниц, подписи строк и столбцов.

• Данные, формулы, графика, диаграммы и другие данные, которые должны содержаться в создаваемой по данному шаблону книге.

• Пользовательские панели инструментов, макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

• Параметры вычислений и просмотра, установленные с помощью команды Параметры меню Сервис.

Примечания

позволяют добавлять различные комментарии к ячейкам.

Прогрессия

используется для создания нестандартного ряда (арифметическая прогрессия с дробным показателем или ограниченная предельным значением)

Процентный формат

обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком %

Рабочая книга

документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы

Рабочая область

состоит из строк и столбцов, имеющих уникальные имена

Символьные (текстовые) данные

любая последовательность символов, которая может включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы, начинающаяся с апострофа или кавычек.

Ссылка

указание адреса ячейки. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

Стиль

набор форматов, которые можно создавать и хранить как единое целое (размер шрифта, узоры, выравнивание и т.д.)

Стиль

набор атрибутов форматирования

Строка ввода

отображает вводимые в ячейку данные, в которой пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки

Строка подсказки

отображает сообщения пользователю относительно его возможных действий в данный момент

Строка состояния (статусная строка)

содержит сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п.

Табличный процессор

программный продукт, позволяющий создавать электронные таблицы и автоматизировать обработку табличных данных

Текущая (активная) ячейка

ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы

Удаление

вырезание ячейки или диапазона ячеек из листа

Формат с фиксированным количеством десятичных знаков

обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки)

Форматирование данных

выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке

Формулы

выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Формула начинается со знака равенства (=), за которым идут вычисляемые элементы (операнды), разделенные операторами. В качестве операндов могут выступать постоянные значения (константы), ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, заголовки, имена или функции. В Excel действия выполняются слева направо — с учетом приоритета операторов — начиная от знака равенства (=). Порядком вычисления можно управлять с помощью скобок, группируя действия, которые должны выполняться в первую очередь.

Функция

п рограмма с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после ее имени. В Excel используется мастер функций для размещения функции в ячейке.

Числовые данные

числовые константы, не содержат алфавитных и специальных символов, кроме десятичной точки (запятой) и знака числа, стоящего перед ним

Шаблон

это файл, основанный на стиле оформления, служащий моделью для создания листов в книге, имеющей определенное содержимое и параметры форматирования, которую можно использовать как образец при создании других подобных книг. Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, например заголовки страниц и подписи строк и столбцов, формулы, макросы Visual Basic для приложений и пользовательские панели инструментов.

Экспорт и импорт данных

обмен данными электронной таблицы с другими программными продуктами

Электронная таблица

автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.). либо результаты расчета по формулам

Ячейка

область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес