50

Министерство образования Российской Федерации

Байкальский государственный университет экономики и права

Теоретические и практические рекомендации по изучению курса компьютерных

информационных технологий

Часть 3

основы обработки табличных данных

Методические указания

для студентов всех форм обучения всех специальностей

Издательство БГУЭП

2003

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Байкальского государственного университета экономики и права

Составители: ст. преп. Е.Н. Кротова,

ст. преп. И.А. Кузнецова

(кафедра «Информатика и кибернетика»)

Рецензент: канд. физ. - мат. наук, доц. А.Н. Бурдуковский

Теоретические и практические рекомендации по изучению курса компьютерных информационных технологий. Часть 3. Основы обработки табличных данных: Метод. указ. для студентов всех форм обучения всех специальностей/ Сост. Е.Н. Кротова, И.А. Кузнецова. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2003. – 59 с.

Посвящены изучению основ работы с табличным процессором EXCEL. Содержат необходимые теоретические сведения в виде глоссария терминов, а также подробные пошаговые инструкции и советы по выполнению основных операций. Приведены задания для тренинга умений и вопросы для самоподготовки по теоретическому и практическому материалу при самостоятельной работе студентов.

Предназначены для студентов первого курса всех форм обучения всех специальностей. Могут быть полезны магистрантам, аспирантам, изучающим основы работы с компьютером.

© Е.Н. Кротова, 2003

© И.А. Кузнецова, 2003

©Издательство БГУЭП, 2003

ОГЛАВЛЕНИЕ

Часть 3 1

Байкальского государственного университета экономики и права 2

Рецензент: канд. физ. - мат. наук, доц. А.Н. Бурдуковский 2

ГЛОССАРИЙ 6

Технология выполнения операций в табличном процессоре Microsoft Excel 10

Работа с книгами и листами Microsoft Excel 10

Создание книги 10

Создание шаблона для новых книг 10

Создание шаблона для новых листов 11

Изменение формата или содержимого существующего шаблона 11

Сохранение книги 12

Создание резервной копии книги 13

Автоматическое сохранение книг в процессе работы 13

Изменение стандартного формата файлов для сохранения книг 13

Закрытие окон книг 13

Закрытие книги 14

Открытие книги на жестком диске или в сети 14

Задание режима доступа открытия книги «Только для чтения» 15

Открытие копии книги 15

Одновременное открытие нескольких книг 15

Выделение листов в книге 16

Переход на другой лист книги 16

Изменение количества отображаемых ярлычков листов 16

Вставка нового листа 17

Перемещение и копирование листов 17

Удаление листов из книги 18

Переименование листа 18

Перемещение и прокрутка внутри листа 18

Установка ширины столбца по умолчанию 18

Скрытие и отображение отдельных элементов экрана 19

Изменение цвета сетки ячеек 19

Скрытие линий сетки 19

Отображение панели инструментов 20

Свертывание окна книги 20

Развертывание окна книги, свернутого в значок 20

Скрытие элементов окна для отображения на экране большего объема данных 20

Скрытие строки или столбца 21

Скрытие листа 21

Отображение скрытого листа 21

Скрытие книги 21

Отображение скрытой книги 21

Ограничение изменений во всей книге 22

Разделение листа на части 22

Снятие разделения окна 22

Одновременный просмотр двух частей листа 23

Одновременный просмотр нескольких листов или книг 23

Работа с ячейками листа 23

Выделение текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов 23

Выделение ячеек, удовлетворяющих определенным условиям 24

Отмена выделения ячеек 25

Объединение ячеек 25

Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек 26

Вращение текста в ячейке 26

Изменение шрифта и его размера 26

Сжатие текста для отображения в ячейке всех данных 27

Отображение нескольких строк текста внутри ячейки 27

Использование рамок в ячейках 27

Встроенные числовые форматы 28

Пользовательские числовые форматы 28

Копирование форматов одних ячеек на другие 28

Добавление примечания к ячейке 29

Присваивание имени ячейке или группе ячеек 29

Присваивание ячейкам имени при помощи существующих заголовков строк и столбцов 30

Задание изменяемых ячеек на защищенном листе 30

Перемещение и копирование ячеек 30

Перемещение и копирование всего содержимого ячейки 30

Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки 31

Организация вычислений по табличным формулам 32

Построение формул 32

Использование панели формул для ввода и изменения формул 32

Применение операторов в формулах 32

Просмотр формул или значений на листе 33

Присваивание имен константам и формулам 33

Правка формулы 33

Перемещение или копирование формулы 34

Быстрые вычисления на листе - Автовычисление 34

Автосумма 35

Изменение способа пересчета формул 35

Пересчет формул всех открытых книг 35

Изменение точности вычислений в книге 35

Использование в формулах данных других листов и книг 36

Скрытие и отображение формул 36

Автоматизация заполнения ячеек данными 37

Копирование данных внутри строки или столбца 37

Заполнение рядов чисел, дат или других элементов 37

Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки 38

Заполнение смежных ячеек 39

Создание арифметической и геометрической прогрессии с помощью команды «Прогрессия» 39

Эффективное использование ссылок 40

Создание ссылок 40

Создание имени, ссылающегося на ячейки в другой книге 40

Замена ссылок именами в ячейке или формуле 41

Создание гиперссылки на определенное место в книге 41

Отмена гиперссылки 42

тренинг умений практической работы с Excel 43

Задания для самостоятельной работы с табличным процессором Excel 50

список Рекомендуемой литературы 51