- •Часть 4
- •Часть 4 1
- •Глоссарий
- •Технология выполнения операций Сортировка
- •Подведение итогов
- •Фильтрация
- •Автофильтрация
- •Формирование критерия в режиме «Условие…»
- •Использование расширенного фильтра
- •Тренинг умений при работе со списками средствами excel
- •Сортировка таблицы:
- •Фильтрация:
- •«Слесарь с максимальным разрядом»:
- •Статистическая обработка
- •Расчет итоговых показателей.
- •Часть 4
- •Компьютерная верстка и.А. Кузнецовой
- •664015, Г. Иркутск, ул. Ленина, 11.
Министерство образования Российской Федерации
Байкальский государственный университет экономики и права
Теоретические и практические рекомендации по изучению курса компьютерных информационных технологий
Часть 4
Основы работы сО СПИСКАМИ в EXCEL
Методические указания
для студентов всех форм обучения всех
специальностей
Издательство БГУЭП
2003
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Байкальского государственного университета экономики и права
Составители: ст. преп. Е.Н. Кротова,
ст. преп. И.А. Кузнецова
(кафедра «Информатика и кибернетика»)
Рецензент канд. физ.-мат. наук, доцент А.Н. Бурдуковский
Теоретические и практические рекомендации по изучению курса компьютерных информационных технологий. Часть 4. Основы работы со списками в EXCEL: Метод. указ. Для студентов всех форм обучения всех специальностей/Сост. Е.Н. Кротова, И.А. Кузнецова. – Иркутск: Изд-во БГУЭ и П, 2003. –16 с.
Посвящены рассмотрению методики освоения работы с документами в WORD по дисциплине «Информационные технологии в управлении» для студентов всех форм обучения всех специальностей.
©Е.Н. Кротова, 2003
©И.А. Кузнецова, 2003
© Издательство БГУЭ и П, 2003
ОГЛАВЛЕНИЕ
Часть 4 1
Основы работы сО СПИСКАМИ в EXCEL 1
Глоссарий 4
Технология выполнения операций 5
Сортировка 5
Примечания 5
Необходимо помнить о том, что в случае выделения только того столбца, по которому происходит сортировка, остальная информация останется на прежнем месте, и не будет соответствовать элементам отсортированного поля. 5
Сортировка может производиться не только по элементам столбца, но также и по элементам строки. Режим сортировки по строке устанавливается при активизации кнопки Параметры, установки флажка на режиме «Сортировать столбцы диапазона». OK. 6
Подведение итогов 6
Фильтрация 6
Автофильтрация 6
Формирование критерия в режиме «Условие…» 7
Использование расширенного фильтра 7
Тренинг умений при работе со списками средствами EXCEL 9
Сортировка таблицы: 9
Фильтрация: 9
Статистическая обработка 11
Расчет итоговых показателей. 13
Задания для самостоятельной работы со списком 14
Вопросы для обсуждения 15
при самоподготовке 15
Список рекомендуемой литературы 15
Основы работы со списками в EXCEL 16
ИД № 06318 от 26.11.01 16
Глоссарий
Автофильтр |
Средство фильтрации, встраиваемое в таблицу, для визуального автоматического отсеивания информации, не соответствующей установленному критерию. |
Группа данных |
Одинаковые значения поля, размещенные рядом в результате сортировки. |
Диапазон условий |
Таблица, содержащая критерии фильтрации. |
Запись |
Последовательность значений реквизитов объекта текущей строки, соответствующая последовательности имен полей. Запись представляется строкой таблицы. |
Исходный диапазон |
Исходная таблица, подвергаемая фильтрации, статистической обработке и т.п. |
Консолидация |
Создание таблицы в результате слияния однотипных таблиц по указанной функции: суммирования, максимизации, минимизации, усреднения и т.п. |
Критерий |
Условие отбора информации из таблицы. Критерий может быть сложным, если он содержит не менее двух условий, связанных логическими операциями «И», «ИЛИ». |
Подведение итогов |
Расчет итогов в таблице для каждой группы данных указанного поля отсортированной таблицы. Итоговым показателем могут служить сумма, максимум, минимум, среднее значение. |
Поле |
Совокупность значений одной и той же характеТаб.тики (реквизита) объектов списка. Поле в таблице образует столбец, в первой строке которого расположено имя (наименование реквизита). |
Расширенный фильтр |
Средство фильтрации, применяемое для выбора информации из таблицы по указанному критерию более широкого диапазона, чем в автофильтре. |
Сводная таблица |
Динамическая таблица, построенная на базе исходной таблицы с установленными надстройками, которая используется для анализа информации с различной степенью детализации. |
Сортировка |
Упорядочение строк таблицы (записей списка) по возрастанию/убыванию значения реквизита отмеченного поля (столбца). Сортировка бывает сложная, если указана соподчиненность полей, по которым производится упорядочение. |
Список (база данных) |
Документ табличной формы с одинаковой последовательностью размещения реквизитов в строке, описывающих объект (объекты в списке однородны). |
Статистическая обработка списков |
Проведение расчетов по данным таблицы, используя встроенные функции раздела «Работа с базой данных» и средства анализа влияния факторов на показатель с помощью «Таблицы подстановки». |
Структура таблицы |
Управляющая надстройка таблицы, позволяющая быстро отобразить только строки или столбцы с итоговыми значениями, или отобразить области подробных данных, подчиненных итоговым строкам или столбцам. Скрытие и отображение уровней детализации таблицы производится простым нажатием кнопки мыши.
|
Фильтрация |
Выделение из таблицы строк, содержащих данные согласно установленному критерию. Остальная информация не показывается на экране дисплея, хотя сохраняется в электронной памяти. |