Технология создания шаблона документа
Создание шаблона осуществляется с помощью команды Файл – Создать и установить переключатель ШАБЛОН (рис. 15).
Рис. 15. Окно «Создание документа»
Создание шаблона анкеты (опросного листа)
Бланк содержит статические данные и поля формы, в которые информация будет вноситься при его заполнении. Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помощью таблицы. В этом случае элементы формы можно точно позиционировать, и в случае необходимости перемещать группу элементов как единое целое.
Создание полей формы
Вставка полей формы выполняется с помощью кнопок панели инструментов «ФОРМЫ», которая открывается командой Вид – Панели инструментов – Формы (рис. 16).
Рис. 16. Панель инструментов «Формы»
С помощью названной панели инструментов можно выполнить также настройку параметров полей формы и некоторые другие операции, например, вставки таблиц, и кадров, управление затенением полей и защитой формы.
Эта панель позволяет создавать три вида полей формы:
текстовое поле служит для ввода текста;
флажок указывает на положительный или отрицательный ответ на вопрос;
поле со списком позволяет выбрать один из нескольких вариантов.
Нажатие на панели инструментов «ФОРМЫ» кнопки Параметры открывает диалог настройки параметров поля формы, соответствующий типу выбранного поля. На рис. 17 приведены варианты диалогового окна.
а)
б)
в)
Рис. 17 Структура окна диалога кнопки Параметр
а) – параметры текстового поля
б) – параметры поля «флажок»
в) – параметры «поля со списком»
В процессе диалога настройки параметров поля любого типа с помощью кнопки Текст справки (см. рис. 17) можно открыть диалоговое окно «Текст справки для поля формы» (рис. 18).
Рис. 18 Диалоговое окно «Текст справки для поля формы»
На вкладке Строка состояния задается справочный текст, который будет отображаться в строке состояния при входе в соответствующее поле формы. На вкладке Клавиша F1 можно задать справочный текст, который будет отображаться в экранном окне, открываемом нажатием клавиши F1, если перед этим войти в соответствующее поле формы.
Некоторые рекомендации по заданию параметров поля формы:
в списке ТИП, чаще всего при создании обычного текстового поля, выбрать значение Обычный текст;
в поле ТЕКСТ по умолчанию можно ввести текст, который будет отображаться в поле формы по умолчанию;
чтобы размеры флажка соответствовали высоте той строки, в которой он будет вставлен, в группе РАЗМЕР ФЛАЖКА установить переключатель в положение АВТО;
в поле ЗАКЛАДКА вставьте или отредактируйте предлагаемый по умолчанию вариант имени закладки для поля формы. Тем самым обеспечивается возможность перехода к полю по имени закладки, например, с помощью команды Вставка – Закладка;
в поле МАКСИМАЛЬНАЯ ДЛИНА следует указать количество символов, которое можно ввести в данное поле;
в поле ФОРМАТ ТЕКСТА выбрать требуемый формат;
при создании поля со списком (см. рис. 17в) в поле ЭЛЕМЕНТ СПИСКА ввести поочередно требуемые текстовые элементы, нажатием кнопки Добавить добавляя их в поле СПИСОК;
с помощью кнопки со стрелками (см. рис. 17в) Порядок при необходимости можно изменить очередность следования элементов в списке.
Для того чтобы при заполнении формы, данные можно было вносить только в поля формы, выполняется Защита формы, для этого используется соответствующая кнопка на панели инструментов (см. рис. 16).