- •Введение
- •1.Теоретические сведения и функции о программе Microsoft Excel.
- •1.1.Назначение и функциональные возможности электронных таблиц
- •1.2.Основные элементы окна ms Excel
- •1.3.Структура электронных таблиц
- •1.4.Способы адресации ячеек
- •1.5.Ввод и редактирование данных
- •1.6.Конструирование формул и управление вычислениями
- •1.7.Функции рабочего листа
- •1.8.Возможные ошибки при использовании функций в формулах
- •2.Основные приемы работы Excel.
- •2.1. Электронная таблица
- •2.1.1 Книга Excel
- •2.1.2. Ввод данных
- •2.2. Форматирование листа Excel.
- •2.2.1. Оформление ячеек.
- •2.2.2.Стиль
- •2.2.3. Формат чисел
- •2.2.4.Добавление строк и столбцов
- •2.2.5. Размеры ячеек и их замораживание
- •2.3.Формулы и функции
- •2.3.1.Ввод формул
- •2.4. Графики и диаграммы
- •2.4.1.Мастер диаграмм Excel
- •2.4.2. Выбор типа диаграммы.
- •2.4.3.Подписи рядов данных.
- •3.Практическая часть.
- •Крупнейшие реки Африки
- •Реки Евразии
- •Занятие 5. Работа с функциями
- •Заключение
- •Список источников информации
- •Приложение
2.2.3. Формат чисел
Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:
Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;
Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;
Денежный (Currency) — денежные величины;
Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;
Дата (Date) — дата или дата и время;
Время (Time) — время или дата и время;
Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;
Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;
Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.
Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.
1.Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».
Рис.14. Вкладка выбора формата данных
1.Нажмите клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат (Currency).
2.Щелкните на ячейке Сб, а затем на кнопке Формат с разделителями (Comma Style). Эта кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной частей.
3.Выделите ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность (Increase Decimal). Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной части числа.
4.Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Уменьшить разрядность (Decrease Decimal). Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены совершенно одинаковые числа. Другие форматы назначаются с помощью следующих действий.
5.Щелкните на ячейке С10 и выберите команду Формат > Ячейки.
6. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число (Number) (рис. 9.14).
7.В списке Числовые форматы (Category) щелкните на пункте Дата (Date).
8. В появившемся списке Тип (Type) щелкните на строке 14 мар 01 (14-Mar-Ol). Затем щелкните на кнопке ОК.
9. Аналогичным образом назначьте ячейке С11 формат Экспоненциальный, а ячейке С12 — формат Числовой. Теперь таблица будет выглядеть так (рис. 9.15). Обратите внимание, что среднее значение таблицы не изменилось, то есть при смене формата изменяется только способ отображения, а сами числовые значения остаются неизменными. Для проверки этого факта выполните следующие шаги.
10.Дважды щелкните на ячейке СЮ и измените величину 03.01.1900 на 03.02.1900.
11. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы (которое выводится в денежном формате) моментально изменится на 15.41р. Как войдите, можно суммировать даты с процентами и в результате получать рубли. Это типичный пример неверного назначения форматов данных.
Рис. 15. Различные форматы чисел