Введение

Место прохождения квалификационной практики (стажировки) ООО «Ломбард геополис-плюс». Начало стажировки с 13 апреля по 31 мая. Целью стажировки является приобретение практических умений и навыков, ознакомление с документационными и техническими сторонами определенной трудовой деятельности, подготовиться к дальнейшему профессиональному применению практических и теоретических знаний в работе различного рода организациях.

Задачи практики:

- закрепление теоретических знаний и использование их в практической работе;

- изучение требований к обеспечению безопасных условий труда в сфере профессиональной деятельности;

- приобретение практических навыков работы со специалистами;

- изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих данный вид деятельности.

Объектом исследования является – ООО «Ломбард геополис-плюс».

Предметом исследования являются использование средств вычислительной техники на предприятии, изучение локальной сети на предприятии, рациональный выбор конфигурации персонального компьютера, модернизация программного обеспечения, проверка на совместимость аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники, установка, адаптация и сопровождение программного обеспечения, изучение условий труда на данном предприятии и обеспечение безопасных условий труда в сфере профессиональной деятельности.

1. Организационная структура предприятия

ООО «Ломбард геополис-плюс». Данное предприятие имеет в своем составе два филиала и главный офис. В обоих филиалах штат сотрудников состоит из бухгалтера и операционистов. Основной вид экономической деятельности – это предоставление ломбардами краткосрочных кредитов под залог движимого имущества. Оставленное в залог имущество хранится на территории ломбарда и его сотрудники в обязательном порядке выдают соответствующие документы, подтверждающие, что они берут на себя всю ответственность за сохранность данного имущества. Также ломбард имеет возможность представлять клиентам услугу по скупке тех или иных ценностей, которые ломбард обычно принимает в залог. Ювелирные украшения, часы и сотовые телефоны, а также другие ценные вещи клиент можете продать или отдать в залог. Такой способ продажи очень прост и удобен, и он просто незаменим, когда клиентам срочно требуются деньги.

2. Использование средств вычислительной техники на предприятии

Невозможно представить себе деятельность современного предприятия или учреждения без использования АИС - программно-аппаратные комплексы, предназначенные для хранения, обработки информации и ее визуализации. Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекоммуникациями и заканчивая управлением семейным бюджетом. Современная технология производства предъявляет высокие требования к автоматизации технологических процессов, к выбору оптимальных средств комплексной автоматизации. Автоматизация предприятия, которая помогает снизить расходы на производство, значительно сэкономить время, позволяет уменьшить число работающего персонала.

В ООО «Ломбард геополис-плюс» используется в основном ПО определенной предметной области. На предприятие используется пакет MS Office, но основой всей работы в ломбарде является использование программного продукта 1 С: ВДГБ: Ломбард 3. Данная программа для ломбардов позволяет облегчить работу, как операциониста ломбарда, так и бухгалтера. Они могут в любой момент времени получить всю оперативную информацию по деятельности своего ломбарда: движение и остатки средств Ломбарда в кассе и банке, дебиторскую и кредиторскую задолженность Ломбарда.

1 С: ВДГБ: Ломбард 3

Программный продукт 1С: ВДГБ: Ломбард 3 разработан на платформе 1 С: Предприятие 8 как дополнение к типовой конфигурации 1 С: Бухгалтерия 8 и предназначен для автоматизации деятельности ломбардов, включая автомобильные (автоломбарды) и ювелирные ломбарды. В отраслевой специализированной программе 1 С: ВДГБ: Ломбард 3 реализован учет всех операций, проводимых ломбардом: принятие имущества в залог, его оценка, предоставление ссуды, начисление взимание процентов за пользование ссудой и платы за хранение вещей, возврат ссуды залогодателем, продажа невостребованных вещей с торгов, а также скупка ценностей. Для работы программы требуется установка компоненты «Бухгалтерский учет» системы программ 1 С: Предприятие 8.

Работа в рамках филиальной сети Ломбарда:

• возможность организации обмена данными сколько угодно удаленных офисов с центральным офисом при наличии связи через Интернет и даже при отсутствии таковой.

• определение момента удержания начислений: сразу при оформлении залога(с возможностью возврата при досрочном выкупе) или при выкупе;

• определение периодичности начисления по ставкам (раз в n-ое количество календарных или рабочих дней / недель / месяцев);

• использование минимальных сумм или минимальных сроков начисления. В этом размере начисления будут удержаны независимо от фактического срока пользования займом;

• использование льготных схем при досрочном выкупе.

Хранение информации о залоговом имуществе:

• автоматический расчет сумм оценки и возможного займа на основе заданных характеристик принятых в залог вещей;

• создание и заполнение произвольных характеристик вещей (например, для автомобилей VIN-номера, для сотовых телефонов — цвет, информация о документах и т.д.);

• хранение файлов и изображений;

• отражение хранимого имущества на забалансовом счете.

Отображение различной вспомогательной информации при оформлении операций по залоговому билету:

• предварительный расчет долга залогодателя перед ломбардом на произвольную дату;

• отображение данных о предыдущих условиях залога (для операций, кроме залога).

Простая настройка печатной формы залогового билета под необходимый вид:

• печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах;

• возможность редактирования печатной формы в пользовательском режиме;

• возможность реализации печати залогового билета через механизм внешних печатных форм. Для удобства в конфигурации содержится шаблон внешней печатной формы.

Отражение начислений в регламентированном учете:

• возможность отражения начислений как оперативно, так и при закрытии билета;

• возможность начисления НДС по начисленным процентам как оперативно, так и сводно за месяц;

• автоматическое формирование кассовых ордеров либо для каждой операций по залоговым билетам, либо сводно по итогам дня.

Автоматизированное рабочее место товароведа:

• Отображение списка залоговых билетов и их основных параметров:

  • номер билета;

  • ФИО залогодателя;

  • статус билета;

  • дата займа;

  • срок займа;

  • суммы оценки и займа;

  • схема кредитования.

• Отображение сводной информации по истории взаимоотношений с выбранным залогодателем.

• Возможность ввода операции по текущему билету и отображение ранее введенных операций.

Возможность использования различных отборов:

• по филиалу;

• по залогодателю;

• всех активных билетов;

• по конкретному статусу билетов.

Возможность быстрого поиска необходимого билета:

• по номеру;

• по ФИО залогодателя.

Организация торгов в Ломбарде

Автоматическое определение просроченных (невыкупленных) вещей и передача их на аукцион.

Регистрация участников торгов с печатью заявок.

Автоматическое определение победителей торгов.

Формирование исполнительных надписей, описей вещей и протоколов аукциона и прочих печатных форм.

Возможность упрощенной продажи просроченных вещей, без проведения торгов.

Возможность отражения продажи залогового имущества как через оприходование на склад, так и через взаимозачет с покупателем.

Скупка ценностей в Ломбарде

Выдача квитанций.

Возможность постановки, как на балансовый, так и на забалансовый учет.

Ведомость принятых денег и ценностей.

Специализированная отчетность:

• Отчет о вещах, находящихся в залогах и в скупке, как в количественном, так и в весовом выражении (используется при учете ювелирных вещей).

• Инвентаризационные ведомости по хранящимся в ломбарде вещам.

• Отчет о выданных суммах в скупке ломбарда.

• Отчеты, отражающие операции, проведенные ломбардом (выкуп, перезалог и т.д.); состояние залоговых билетов и вещей; историю залогодателей и отдельных залоговых билетов и другие.

• Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда.

• Отчетность по пробам хранящихся в ломбарде изделий, в том числе для пробирной палаты.

Монитор работы ломбарда для руководителя

Статистика по текущему дню.

Сравнение с данными за любой выбранный день.

Статистика по текущему месяцу.

Сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года.

Взаимодействие с федеральной службой по финансовому мониторингу:

• Загрузка в программу списка террористов и лиц, связанных с террористическими организациями. Информирование пользователя при оформлении операции на клиента, находящегося в данном списке.

• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

• За счет интеграции программы 1С:ВДГБ: Ломбард 3 с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет ломбарда без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета ломбарда и бухгалтерии.

• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по учету вещей в залоге и взаиморасчетам с залогодателями. Счета учета и взаиморасчетов могут задаваться по умолчанию пользователем и изменяться в ходе ведения учета индивидуально.

• Учет материалов.

• Складской учет.

• Учет торговых операций.

• Учет операций с денежными средствами.

• Учет основных средств и нематериальных активов.

• Учет производства.

• Начисление заработной платы.

• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложении, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Дополнительные возможности

Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.