35 Инвентаризация: назначение и порядок проведения.

Для обеспечения достоверности данных бух.учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация как элемент метода бух.учета – это способ наблюдения и контроля за состоянием и наличием имущества и обязательств организации и средство обеспечения достоверности данных бух.учета и бухгалтерской отчетности.

Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Инвентаризуется все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственным лицом.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бух.учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. При этом устанавливаются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

Проведение инвентаризаций обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса и т.д.

Кроме обязательных инвентаризаций проводятся плановые и внезапные инвентаризации. Плановые проводятся в соответствии с утвержденным графиком инвентаризации имущества, а внезапные – с целью контроля за работой материально ответственных лиц.

По охвату проверяемых объектов инвентаризации бывают полные и выборочные. При полной проверке подвергаются все объекты, подлежащие контролю. К этому виду относятся обязательные инвентаризации. При выборочных инвентаризациях проверке подвергаются отдельные объекты или часть имущества и обязательств, материальные ценности в отдельных местах хранения и т.п.

Инвентаризация, как правило, приурочивается к 1-му числу месяца, т.е. к дате, на которую составляются учетные данные.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.