Приложение 7

ОТЗЫВ НА РАБОТУ НАД ДИПЛОМНЫМ ПРОЕКТОМ

Дипломника_____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на тему_________________________________________________________

_______________________________________________________________

В тексте отзыва рекомендуется отметить:

1. Степень актуальности проблемы, новизну и значимость.

2. Степень ответственности, самостоятельности работы студента над дипломным проектом, владение теоретическим и практическим материалом.

3. Возможность использования каких-либо материалов работы и полученных результатов в учебном процессе. Значимость собранных и обработанных в процессе материалов.

4. Соблюдение студентом графика разработки отдельных разделов дипломного проекта.

Работа соответствует предъявляемым требованиям и может быть вынесена на защиту.

Руководитель дипломного проектирования (ученая степень, звание, место работы)

(Подпись, дата)

Фамилия И.О.

Приложение 8

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению дипломной работы на тему:

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ОБРАЗОВАНИЕМ

Дипломная работа должна состоять из расчетно-пояснительной записки объемом 100-120 страниц текста и графической части на 5-10 слайдах. В ее основе может лежать план развития информационной системы, дополненный экономической оценкой предлагаемых решений. Рекомендуется следующий состав расчетно-пояснительной записки:

ВВЕДЕНИЕ (2-3 стр.)

• современные информационные технологии как основа совершенствования процессов управления;

• цель и задачи исследования;

• обоснование объекта исследования и темы дипломной работы, ее актуальность и значение;

Во введении следует отразить актуальность автоматизации управленческих процессов в современных быстро меняющихся условиях социально-экономического развития. Охарактеризовать объект и предмет исследования, отразить цели и задачи работы, дать характеристику применяемых методов и приемов проектирования.

Глава 1. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении (20-25 стр.)

• эволюция информационных технологий, тенденции развития информационных систем и их использование в государственном и муниципальном управлении;

• информационная система управления территорией: назначение и структура ее компонентов;

• жизненный цикл информационных систем;

• методы моделирования, анализа и дизайна информационных систем;

• интеграция данных и организация эффективного использования информационных ресурсов в организации управления;

• современные технологии формирования распределенных информационных систем;

• системное планирование;

• управление информационными проектами.

Глава 2. Анализ информационного обеспечения управления муниципальным образованием (30-45 стр.)

• социально-экономический анализ муниципального образования;

• анализ структуры управления муниципальным образованием и ее соответствие требованиям современных условий социально-экономического развития;

• анализ информационных потоков;

• анализ технологии функционирования информационной системы: интегрированные массивы информации, сети, программно-техническое обеспечение.

Целью данного анализа является выявление проблем и постановка задач для совершенствования существующей информационной технологи в организации управления муниципальным образованием. Определяются процессы, операции, функции, рабочие места, подразделения, которые нуждаются в совершенствовании программно-технического обеспечения, совершенствовании сетевой поддержки, совершенствовании структуры данных. Рассматривается организационная структура предметной области. Анализируется структура документооборота. В качестве основного метода исследования рекомендуется разработка диаграмм потоков данных (DFD). Необходимо произвести декомпозицию основных процессов организации, рассмотреть входящие и исходящие потоки информации по каждому анализируемому подразделению. Для проектируемых подразделений рассматриваются предполагаемые информационные потоки по аналогии с действующими организациями. Анализируется технология функционирования информационной системы. Особо отмечают «узкие» места в существующей технологии хранения, обработки и передачи информации. Отмечают взаимодействие разных групп пользователей с системой, распределение ответственности за доступность и достоверность информационной базы. Анализируют сетевые аспекты функционирования информационной системы. При этом выбирается фрагмент, требующий первоочередного совершенствования информационной технологии или автоматизации.

В данном разделе проектирования должны быть получены ответы на следующие вопросы.

Каковы информационные потребности каждого подразделения? Описать содержание и характеристики информации, необходимой для каждого выделенного выше фрагмента предметной области.

Каков перечень и общие характеристики процессов обработки информации? Среди характеристик процессов отмечается: частота выполнения, требования ко времени выполнения и другие специфические особенности.

Каков перечень пользователей будущей информационной системы? Группы по характеру подготовленности и режиму работы с информацией. Особенности каждой группы, частота их обращения за информацией, какие процессы они могут инициировать.

Каковы характеристики технологии накопления и обработки информации в предметной области? Отмечают объемы и частоту поступления информации, техническую базу ее обработки, скорость обработки. Особо отмечают «узкие места» существующей технологии, поясняющие потребность в создании информационной системы.

При разработке проекта целесообразно составление требований, в которых закрепляется представление пользователей об информационной системе. Здесь отвечают на следующие вопросы:

Какая программно-техническая база необходима для реализации информационной системы?

Какова общая структура уже действующей автоматизированной системы, и каковы пути и способы возможного взаимодействия разрабатываемой системы с компонентами существующей?

Какие требования (ко времени реакции, к степени надежности, гибкости, т.е. возможности настраиваться на предполагаемые изменения в предметной области) предъявляются к эксплуатационным характеристикам создаваемой информационной системы?

Какой должна быть технология (источники новой информации, предполагаемое взаимодействие разных групп пользователей с системой, способы корректировки, ответственность за достоверность исходной информации) функционирования информационной системы?