Глава 11. Бюджетирование

Глава 11. Бюджетирование

Авторы: Адаменкова С.И., Евменчик О.С.

Глава 11. Бюджетирование 3

11.1. Сущность бюджетирования 3

11.2. Неоднозначность проекта «Планирование» 4

11.3. Цели бюджетирования 5

11.4. Виды бюджетов 6

11.5. Организация бюджетного процесса 9

11.6. Схема составления бюджета 12

11.7. Бюджетирование по видам деятельности 13

11.8. Пример построения бюджета в торговой компании 14

11.9. Пример построения бюджета в производственной компании 20

11.10. Задания 31

Глава 11. Бюджетирование

11.1. Сущность бюджетирования

У каждого предприятия есть определенная стратегическая цель, для достижения которой осуществляется стратегическое планирование.

Цели и задачи фирмы

Для составления бюджета управляющему (менеджеру) необходимо поставить стратегическую цель и разработать политику ее достижения. Задачи представляют собой более подробные, дополнительные цели фирмы в процессе достижения поставленной стратегической цели.

Фирме могут быть предложены различные цели и задачи, однако каждая отдельная фирма будет принимать свои собственные. Традиционно предполагается, что все фирмы заинтересованы только в увеличении дохода и прибыли (или благосостояния своих акционеров). Данная стратегическая цель является важной, но не единственной, а одной из многих других:

• сохранение позиции на рынке

• лидерство в определенной области

• увеличение объема реализации (в то же время зарабатывая «разумный» размер прибыли)

• рост (в продажах, в стоимости актива, в количестве работников)

• выживание

• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

• качество услуг

• довольство работников

• уважение внешнего окружения

В целях долгосрочного планирования важно, чтобы выбранные цели и задачи могли быть определены количественно и их осуществление было спланировано согласно определенного временного графика.

С точки зрения корпоративного планирования такая единственная цель, как максимизация дохода и увеличение продаж не принесет много пользы. Более полезно использовать следующие утверждения в качестве дополнительных поставленных задач:

• Достижение роста дохода в расчете на акцию в размере 5% годовых в течение следующих 10 лет.

• Достижение уровня товарооборота в размере $1,000,000 в течение шести лет.

• Запуск в производство минимум два новых продукта в год и т.д.

Некоторые задачи трудно определить количественно (например, довольство работников), но если не предпринимать никаких попыток, то не будет установлено никаких стандартов, которые можно будет сравнивать с фактическими показателями деятельности.

Понятие планирования

▓ Стратегическое планирование (Strategic Planning) – это процесс определения действий, необходимых для достижения стратегической цели. Результатом стратегического планирования является долгосрочный план фирмы, рассчитанный на 10-15 лет.

▓ Долгосрочное планирование (Long-range Planning) является деятельностью, которая направлена на поиск направлений, в которых фирма должна двигаться в будущем. При составлении корпоративного плана часто задают вопрос: «Где мы увидим себя через 10 лет?». Чтобы успешно ответить на этот вопрос фирма должна рассмотреть следующее:

1. что фирма хочет достигнуть? (цели и задачи)

2. каким образом она хочет это достигнуть? (стратегия)

3. какие ресурсы потребуются? (оперативный план / бюджет)

4. насколько хорошо это осуществляется по сравнению с планом? (контроль)

Детализация долгосрочного плана осуществляется посредством бюджетирования, которое определяет краткосрочные задачи в пределах общей стратегии. Результатом бюджетирования является бюджет.

▓ Бюджет (Budget) – это план будущих операций, выраженных в количествен­ных (в большинстве случаев в денежном) измерителях.

Период, для которого подготовлен и используется бюджет, называется бюджетным периодом. Бюджетным периодом обычно является год, в пределах которого можно вы­делить короткие периоды (квартал, месяц).

▓ Таким образом, бюджетирование (Budgeting) – это процесс планирования будущих операций предприятия и оформления его результатов в виде системы бюджетов