3 Структура информационных технологий гуп «столичные аптеки»

Региональная информационная компьютерная сеть фармации.

Это программно-технический комплекс, объединяющий в единую компьютерную сеть предприятия фармацевтического рынка на уровне региона (аптеки, ЛПУ, поставщики фармацевтической продукции) и позволяющий своим участникам обмениваться информацией между собой.

Частный случай- создание компьютерной сети, объединяющей одно предприятие и круг его клиентов.

Основное назначение компьютерной сети - организовать доступ пользователей с рабочих мест к общим информационным ресурсам участников сети. Информация, представленная в сети, носит коммерческий либо справочно-информационный характер (предложения поставщиков, сведения о наличии лекарств и т.д.).

Для специалистов аптек и лечебных учреждений появляется возможность на экране своего компьютера просмотреть предложения поставщиков лекарств, подготовить заказ товара и передать его средствами компьютерной связи, т.е. осуществить так называемый "электронный заказ".

Данные Сети могут быть предоставлены руководящим органам здравоохранения региона и использованы для анализа и контроля состояния рынка лекарственных средств. Сеть позволяет объединить различных участников рынка – фармацевтические и медицинские учреждения, специализированные учебные заведения и руководящие органы здравоохранения.

Каждому участнику информация может предоставляться выборочно и с разграничением прав на ее получение.

Коммерческая реализация проекта представлена в Москве ("Фармсервис") и Санкт-Петербурге (развивается и поддерживается предприятием "Росби Информ Ко") и реализует технологию электронных заказов от аптек к поставщикам на основе объединенного прайс-листа. Сеть работает круглосуточно, предоставляет участникам доступ к аналитико-статистическим данным.

Ключевые возможности Сети

для руководящих органов здравоохранения:

-мониторинг фармацевтического рынка

-сведения об отпуске льготных лекарств

для поставщиков:

-передача оперативной информации о предложениях товара (прайс-листы)

-прием «электронных заказов» на поставку товара

-передача подтверждений исполнения заказа (счетов)

-получение информации на препараты, отсутствующие в сети, в соответствии с перспективными заявками

-получение статистических отчетов о работе в сети

-получение информации о сравнительном анализе текущих цен

-аналитические данные

для аптек:

-прием оперативной информации о наличии медикаментов, ценах и условиях оплаты у поставщиков

-прием информации от поставщиков за один сеанс связи

-составление «электронного заказа» на основе сравнения цен

-формирование заказов одновременно нескольким поставщикам

-отправка заказов всем поставщикам за один сеанс связи

-сокращение временных затрат на составление заказов

-получение счетов-подтверждений от поставщиков

-получение статистической информации

-передачу перспективных заявок на препараты, отсутствующие в сети

-передачу сведений об остатках для городской справочной службы в ручном и автоматическом режимах

-передачу данных для справки одним звонком вместе с «электронным заказом» или «прайс-листом»

-надежность модемной связи по сравнению с факсимильной

Все компании, заинтересованные в увеличении количества своих продаж, расширении круга покупателей, могут стать участниками сети и использовать сеть для повышения эффективности своей деятельности.

Предприятия в регионах могут реализовать проект на выгодных условиях.

Ключевые особенности Сети:

-круглосуточный режим работы (24x7)

-отсутствие проблемы дозвона

-компактный формат передачи обновлений сводного прайс-листа

-возможность сохранения заказов без их отправки для последующего просмотра и корректировки

-возможность ввода своих примечаний, уточнений и комментариев как по каждой строке заказа так по всему заказу в целом для каждого поставщика. Эта информация будет получена поставщиком вместе с заказом

-расширенные возможности поиска и выбора интересующих вас предложений

-возможность распечатки прайс-листов и заказов

-единый формат представления данных по всем поставщикам (приведено к Регистру Лекарственных Средств России)

-удобные режимы просмотра и анализа прайс-листов поставщиков (сравнение цен и условий)

-удобство формирования заказа как по сводному прайс-листу так и по индивидуальным прайс-листам поставщиков

-индивидуальная работа с каждым участником сети