3. Нормативно–правова база функціонування підприємства

Основними нормативно-правовими документами на автопідприємстві є статут, установчий договір та правила внутрішнього трудового розпорядку.

Правила внутрішнього трудового розпорядку мають за мету сприяти подальшому зміцненню трудової дисципліни, організаційної праці на науковій основі, раціональному використанні робочого часу, високій якості роботи, підвищенню продуктивності праці і ефективності виробництва. За добросовісну працю застосовуються передбаченні законодавством заохочення, за порушення трудової дисципліни або цих правил – передбаченні покарання.

У відповідності із законом України громадяни України мають право на працю, тобто, на отримання гарантованої роботи з оплатою праці відповідно до її кількості і не нижче встановленого Кабінетом Міністрів України мінімального розміру, включаючи право на вибір професії, роду роботи і занять, у відповідності до здібностей, поклику, професійної підготовки, освіти та з урахуванням суспільних потреб.

Обов’язки і справа честі кожного здатного до праці громадянина України – це добросовісна праця в обраній ним області суспільно-корисної діяльності, дотримання трудової дисципліни.

Трудова дисципліна, забезпечена створенням необхідних організаційних та економічних умов для нормативної, високоефективної роботи, свідомим відношенням до праці, методами переконання і виховання, а також заохочення за доброякісну працю - є основним обов’язком трудового колективу.

Робітники та службовці реалізують право на працю шляхом заключення договору про роботу на автопідприємстві.

Ксерокопія правил внутрішнього трудового розпорядку, в якій вказується основні правила та обов’язки працівників, а також поняття робочого часу та його використання, заохочення за успіхи в роботі, відповідальність за порушення трудової дисципліни додаються в додатку № 1.

4. Кадри управління, організація праці керівників і спеціалістів на підприємстві

Основним документом на підприємстві, який визначає правила організації праці керівників та спеціалістів є ПОЛОЖЕННЯ про відділ по роботі з кадрами.

1. Загальні положення. Відділ по роботі з кадрами є самостійним структурним підрозділом автотранспортного підприємства і підпорядковується безпосередньо голові правління. Відділ по роботі з кадрами в своїй діяльності керується діючим законодавством товариства, колективним договором та наказами по автопідприємству. Кадрову службу очолює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з неї наказом голови правління автотранспортного підприємства. Відділ по роботі з кадрами має круглу печатку із найменуванням підприємства та своїм, відповідними штампами, необхідні для практичної роботи.

2. Основні задачі. Своєчасно та якісно комплектувати підрозділи АТП робітниками та службовцями у відповідності до штатного розкладу. Організація праці по стабілізації кадрів та їх ефективному використанню. Організація роботи по створенню та підготовці резерву кадрів для висунення на керівні посади.

3. Функції відділу. Разом з іншими структурними підрозділами підприємства розробляє річні плани роботи з персоналом, визначає щорічну та перспективну потребу в фахівцях і робітниках, формує замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників, забезпечує укладання відповідних угод із закладами освіти. Готує матеріали про призначення на посади (прийняття на роботу) та звільнення з посад (роботи) працівників підприємства. Обчислює трудовий стаж працівників. Складає графіки щорічних відпусток працівників підприємства, здійснює їх облік. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік. У межах своєї компетенції здійснює заходи по забезпеченню трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані із застосуванням заходів дисциплінарного впливу. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком та зберіганнями трудових книжок, особових справ (особових карток) працівників підприємства. Оформляє і видає працівникам службові посвідчення та довідки з місця роботи, оформляє в установленому порядку листки тимчасової непрацездатності. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань. Здійснює контроль за дотриманням в структурних підрозділах актів, наказів і розпоряджень з особового складу. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури підприємства та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій в структурних підрозділах. Забезпечує перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників підприємства. Оформляє в установленому порядку документи для призначення пенсій працівникам підприємства. Здійснює заходи щодо працевлаштування працівників, що звільняються з роботи у випадках, передбачених чинним законодавством. Проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та інших нормативних актів з питань кадрової роботи.

4. Керівництво, права та відповідальність. Зобов’язаний здійснювати керівництво відділом , контролювати виконання покладених на нього основних задач та функцій. Готує проекти наказів, розпоряджень та інших документів, що входять до компетенції служби. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості спеціалістів підприємства з метою підбору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства та створення резерву на висунення. Веде облік номенклатурних працівників та оформляє на них особові справи. Приймає громадян з питань прийому, переміщення, переведення, звільнення, вивчає причини плинності кадрів. Розробляє та затверджує посадові інструкції працівників відділу. Вносить пропозиції голові щодо прийняття, переміщення, звільнення, заохочення та покарання працівників відділу. Виконує інші доручення голови правління з питань кадрової роботи.

5. Повинен знати. Закони України, нормативні документи, трудове законодавство, законодавчі та нормативні акти при використанні праці неповнолітніх, жінок, водіїв автомобіля та інших професій автотранспорту, інші нормативні акти, діючі при виконання функцій відділу.

6. Відповідальність. Начальник відділу по роботі з кадрами несе відповідальність за організацію роботи по кадровим питанням, господарчому забезпеченню, пропускному режиму, роботи приймальні та архівної служби підприємства.

Інспектор по роботі з кадрами має право:

1. Вимагати від керівників підрозділів надання необхідності інформації, пов’язаної з обліком та переміщенням кадрів.

2. Вносити пропозиції керівнику підприємства про поліпшення роботи підрозділів з питань руху кадрів, стану трудової дисципліни та ін.

3. Перевіряти у відповідному порядку надані працівникам довідки, лікарняні листи та інші виправдовуючі документи.

4. Вносити пропозиції про притягнення до адміністративної відповідальності посадових осіб, які несвоєчасно подають інформацію щодо особового складу, а саме: за несвоєчасне складання графіків відпусток або порушення їх, за несвоєчасно здану щоденну звітність про рух кадрів та ін.

Для працівників підприємства встановлено 40-годинний робочий тиждень з двома вихідними днями: субота, неділя.

Режим роботи:

• початок роботи – 8.00;

• закінчення роботи – 17.00, в п’ятницю – 16.00 – для жінок;

• перерва на обід:

для працівників АРМ та ВГМ – з 12.00 до 13.00;

для ІТП – з 12.30 до 13.30.

Напередодні святкових днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

Забороняється в робочий час відволікати працівників від їх функціональних обов’язків для виконання ними громадських доручень, які не пов’язані з діяльністю підприємства, скликати збори, засідання, наради з громадських питань.

Працівникам підприємства надаються щорічні та додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства України та затверджених графіків.

На прохання працівника щорічна відпустка може надаватися частинами за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

За рішенням адміністрації підприємства працівники можуть бути відкликані з щорічної відпустки, за їх згодою, лише у випадках, передбачених чинним законодавством.

Щорічна відпустка може бути перенесена на інший період, як з ініціативи адміністрації, так і на вимогу працівника, відповідно до чинного законодавства.

За сімейними обставинами працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати тривалістю до 15 календарних днів на рік.

За зразкове виконання трудових обов’язків, сумлінне ставлення до роботи та вагомі досягнення до працівників підприємства застосовуються наступні види заохочень: подяки, грошові премії, цінні подарунки та ін.

Заохочення оголошується наказом голови правління, доводиться до відома усього колективу і заносяться до трудових книжок працівників у відповідності до правил їх здійснення.

За особливі трудові заслуги працівники можуть бути представлені до державних нагород та присвоєння почесних звань.