Ф о р м а т б у м а г и для оформления документов по госТу 9327-60

(В мм)

	594	594
841	А1 841 х 594	А3 297 Х 420	А4 297 х 210
			А5 148 х 210	А6 148 х 105
				А7 74 х 105
		А2 594 х 420				420
	1189

Формат А₀ – (841 х 1189) равен 1 квадратному метру.

А5 уменьшение по А 6 А7 меньшей стороне

А 4 Основной формат

увеличение по А2 большей стороне А3

Формат книжного вида А₄ – 210 х 297

Формат альбомного вида А₄ – 297 х 210

Классификация документов

1. По видам деятельности или назначению:

   • нормативные;

   • организационно-распорядительные;

   • по социальному обеспечению;

   • пенсионного фонда;

   • отчетно-статистические;

   • по труду и оплате.

2. По наименованию:

   • по виду и разновидности

3. По способу фиксации информации:

   • письменные;

   • графические;

   • фото-кинодокументы.

4. По месту составления

   • внутренние;

   • внешние.

5. По степени сложности:

   • простые;

   • сложные.

6. По степени гласности:

   • открытые;

   • с ограниченным доступом

7. По юридической силе:

   • подлинные;

   • подложные

8. По срокам исполнения:

   • срочные;

   • несрочные

9. По стадии подготовки:

   • проект (черновик);

   • подлинник: копии, выписки;

   • дубликат

10. По срокам хранения:

    • текущее;

    • временное;

    • постоянное

11. По степени обязательности:

    • информационные;

    • директивные.

12. По происхождению:

    • служебные;

    • личные.

13. По степени унификации (по форме):

    • индивидуальные;

    • типовые;

    • трафаретные;

    • унифицированные.

14. По характеру содержания:

    • первичные (исходная информация);

    • вторичные (обобщение и анализ)

Функция документов:

1. Информационная – это фиксация фактов, событий, явлений практический и мыслительной деятельности человека:

• собственно – информационная;

• социальная;

• политическая;

• коммуникативная.

2. Организационная – обеспечение процесса управления

• управленческая;

• учетная;

• правовая.

3. Воспитательная – это дисциплина исполнения документа.

4. Культурно-историческая – это передача культурных традиций и культурного наследия.

Бланк документа – лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию

Требования к бланкам документов и оформлению документов

• Установлены два стандартных формата А₄ и А₅;

• Изготавливаются бланки на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

• Поля: левое – 20 мм

верхнее – 20 мм

правое – 10 мм

нижнее – 20 мм

• Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках: угловой и продольный.

• Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 08 допускается располагать на уровне реквизита 03. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки, для реквизитов 11, 12 и 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

• центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

• флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов)

Виды бланков документов:

• общий бланк;

• бланк письма;

• бланк конкретного вида документа, кроме письма.

• При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

• Гербовые бланки с воспроизведением Государственного герба РФ и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Их изготавливают только типографским способом по заказам органов государственной власти и иных государственных органов и учреждений, и подлежат строгой отчетности