14) Опишите ревизию операций по отпуску материальных ценностей.

При проверке отпуска материалов со склада организации ревизор выясняет, лимитируется ли расход материальных ценностей, по каким нормам рассчитывается потребность в материальных ценностях. Одновре­менно необходимо проверить, своевременно и правильно ли исчисляется лимит отпуска материалов. Такая проверка производится выборочно на основании данных о выпуске и действующих норм расхода материалов, а также с учетом их остатка в цехе на начало месяца.

В процессе ревизии следует выяснить, выделены ли цехами и други­ми производственными подразделениями работники, которым поручено получать материальные ценности со складов, сообщены ли списки этих лиц и образцы их подписей соответствующим складам.

Далее ревизор проверяет порядок отпуска материальных ценностей по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, выясняет, не оформляется ли отпуск материальных ценностей многократного употребления вместо оформления их выдачи по лимитно-заборным картам, кто выписывает и кто разре­шает отпуск материальных ценностей по накладным-требованиям на отпуск (внутренне перемещение) материалов.

Одним из важных участков ревизии операций с материальными цен­ностями является проверка их использования в производстве.

До начала ревизии рекомендуется проанализировать степень исполь­зования материальных ценностей в целом по организации, отдельным цехам, службам и отделам, по заказам или видам продукции.

Если по данным отчетности выявлен перерасход материальных цен­ностей, то, прежде всего, ревизор обязан установить факторы, вызвавшие его. При этом нужно выяснить, по каким видам продукции и материа­лам допущен перерасход.

После установления перерасхода материальных ценностей по срав­нению с действующими нормами необходимо проверить, кем, когда и для какого технического уровня производства утверждены действующие в организации нормы расхода. Если в результате такой проверки бу­дет установлено, что нормы завышены, то необходимо выяснить, почему не были своевременно внесены соответствующие изменения в эти нормы и кто за это ответствен.

Соответствие установленных норм расхода материальных ценностей фактическим можно проверить с помощью контрольного запуска их в производство. Контрольный запуск сырья и материалов ревизор должен производить совместно со специалистами организации. Результаты контрольного запуска оформляются актом.

Проверку израсходованных на производство ценностей ревизор осу­ществляет в основном методами документального контроля. Методы фактического контроля применяются лишь по отношению к тем мате­риальным ценностям, которые используются в период проведения реви­зии.

15) Опишите ревизию уставного фонда организации.

Каждая организация на момент государственной регистрации в своем уставе обозначает величину своего уставного фонда. Если организация государственной формы собственности, то в её устав­ный фонд выделяются государственные средства, которыми она может распоряжаться в качестве активов. При образо­вании коммерческой организации ус­тавный фонд представляет собой вступительные взносы учредите­лей при её создании.

Размер и порядок формирования уставного фонда определяются учредительными документами организации. Ревизор проверяет время государственной регистрации организации, для чего изучает учредительные документы и свидетельство о государственной регис­трации, сверяет величину уставного фонда, отражённую в учредительных документах, с суммой остатка по счёту 80 «Уставный фонд». При выявлении отклонений выясняет причины и виновных лиц.

Далее ревизор проверяет правильность оценки имущества, вно­симого в счет вклада в уставный фонд. Для этого на основании пер­вичных документов и записей по счетам учета имущества и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» ревизор проверяет полноту и сво­евременность поступления средств в счет вклада в уставный фонд.

Уставный фонд может увеличи­ваться или уменьшаться. Если в организации такое явление имеет место (проверяется по Главной книге и балансу), ревизор обязан проверить обоснованность таких изменений. Увеличение уставного фонда может произво­диться путем присоединения к уставному фонду нераспределенной прибыли прошлых лет, а также за счет увеличения номинальной стоимости акций или дополнительных взносов учредителей.

Уменьшение уставного фонда может происходить вследствие снижения номинальной стоимости акций, изъятия вкладов из устав­ного фонда учредителями, и в исключительных случаях средства уставного фонда могут быть направлены на покрытие убытка про­шлых лет.

Все изменения уставного фонда должны отражаться в бухгалтер­ском учете только на основании решения собрания учредителей, под­твержденного регистрацией в государственных органах. Поэтому ревизор проверяет наличие внесения изменений в учредительные до­кументы и соответствующей их регистрации.