10) Опишите ревизию расчётов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются:

- аналитические и синте­тические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет "Расчеты с депонентами"), 68 «Расчёты по налогам и сборам», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»;

- первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табели, наряды, расчеты дополнительной заработной платы, листки нетрудоспособности);

- нормативно-правовая документация, регулирующая операции расчётов с персоналом по оплате труда.

Начинать проверку следует с установления соответствия по­казателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расче­ты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе. Для этого необходимо сверить сальдо по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» на 1 -е число месяца в Главной книге и в балансе организации с ито­говыми суммами расчетно-платежных ведомостей по графе «Сумма к выдаче».

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы. При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. Устанавливают наличие на первичных документах подписей должностных лиц, заполнение всех реквизитов. При проверке табелей учета рабочего времени необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц. Для этого со­поставляют данные табелей с данными учета личного состава в отделе кадров.

На следующем этапе кон­троля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка осуществля­ется отдельно по работникам с повременной и сдельной оплатой труда. Обращают внимание на правильность установления должностных окладов, исходя из квалификации работника и тарифной ставки первого разряда в данной организации.

Затем приступают к проверке начисления допол­нительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков. Необходи­мо установить полноту включения в расчет оплаты отпускных всех сумм, начисленных работни­кам, за исключением отдельных видов оплат. Если в течение проверяемого периода в организации изменилась тарифная ставка 1-го разряда, необходимо проверить правильность осовремени­вания заработной платы, используемой при начислении отпускных. Необходимо учитывать, что сумма отпуск­ных, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни от­пуска в отчетном месяце. Поэтому, сумма отпускных должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных за­трат, а сумма отпускных приходящихся на следующий за текущим месяцем, должна быть показана в учете текущего месяца по дебету счёта 97 Расходы будущих периодов» в корреспонденции с кредитом счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Затем проверяется правильность удержаний и вычетов из оплаты труда. Проверяют документальную обоснованность и законность удержаний, и своевременность перечисления удержанных сумм по назначению.