Создание базы данных.

1. Создать файл базы данных в Вашем каталоге с именем Учет. (Необходимо для того, чтобы научиться создавать новую базу). Закрыть базу данных Учет.

2. Открыть базу данных sales_для АИТ. В базе данных уже существуют таблицы "Продавец", "Продажи", "Товар".

3. Создать в режиме конструктора таблицу (справочник): "Поставщик". Задать структуру таблицы по образцу:

   Имя поля	Тип	Краткое описание	Свойства
   Код пост	Счетчик		Индексированное, первичный ключ
   Название	Текстовый		Размер 20, Индексированное
   Номер дог	Числовой
   Дата дог	Дата		Маска ввода: краткий формат

4. Заполнить таблицу "Поставщик" в режиме таблицы.

5. В таблицу "Продавец" добавить и описать поля: город, телефон, дата рождения. Смотри структуру таблицы по образцу:

Имя поля	Тип	Краткое описание	Свойства
код пр	Числовой	Код продавца	Подпись: код продавца Условие на значение: меньше или равно 100 Сообщение об ошибке "код должен быть меньше 100" в случае, если введенное число больше 100 Индексированное – уникальное (первичный ключ)
фамилия	текстовый		Размер: 20 Подпись поля: Фамилия продавца
семья	логический	Да/Нет	В Подстановке тип элемента управления: флажок
город	Текстовый (с помощью мастера подстановок)	Город работы	Подпись поля: Город работы Используется фиксированный список городов: Екатеринбург Москва С-Петербург
телефон	текстовый		Использовать маску ввода: (9999) 999-99-99 (создать новую маску с именем телефон, см.ниже)
дата р	Дата/время		Использовать маску ввода (стандартная): краткий формат даты Наложить формат для отображения даты: средний формат даты Подпись: Дата рождения
Поощрения	поле Memo

Создание маски для ввода:

Д ля создания новой маски (шаблона) в окне "Создание масок ввода" нажмите кнопку "Список", затем кнопку с "*" - для создания новой записи и задайте параметры маски:

5.А) в таблицу "Товар" добавить два поля код пост и дату пост:

Имя поля	Тип	Краткое описание	Свойства
код тов	счетчик	код товара	Подпись: Код товара ключевое поле
название	текстовый	название товара
цена	денежный		Число десятичных знаков: 2
код пост	Подстановка из таблицы "Поставщик"	Код поставщика
дата пост	дата	Дата поставки товара

Заполнить информацию о поставщике товаров.

6. Создать с помощью Мастера форм – форму для заполнения таблицы "Продавец" (назвать форму – "ввод данных Продавец") и с помощью этой формы заполнить новые поля таблицы "Продавец" (см. на первой стр.).

7. В базу данных sales_для АИТ импортировать таблицу Excel - клиенты.xls. Для этого:

Перейдите в объекты – Таблицы, в меню Файл, Внешние данные, Импорт найдите файл клиент.xls. Далее следуйте указанию мастера, сохранив данные в новой таблице "Клиент". При выполнении импорта задайте автоматическое создание ключа (Код). После импортирования в структуре полученной таблицы "Клиент" измените имя ключевого поля на [Код кл] (код клиента).

8. Добавить в таблицу Продажи поле код кл:

Имя поля	Тип	Краткое описание	Свойства
код тов	столбец подстановки из поля [код тов] в табл. "Товары". С помощью Мастера построить	Совпадает со значением поля [код тов] в таблице "Товар", хотя отображает соответствующее название товара (поле внешнего ключа)	Подпись поля: Название товара Индекс: Да (Допускаются совпадения)
код пр	столбец подстановки из поля [код пр] в табл. "Продавец"	-----"------	Подпись поля: Фамилия продавца Индекс: Да (Допускаются совпадения)
код кл	столбец подстановки из поля [код кл] в табл. "Клиент"	Подстановка из таблицы "Клиент"	Подпись поля: Фамилия клиента Индекс: Да (Допускаются совпадения)
кол-во	Числовой	кол-во единиц продано
дата	Дата/время	дата продажи	Подпись поля: Дата продажи Использовать маску ввода (стандартная): краткий формат даты Наложить формат для отображения даты: средний формат даты

Заполнить в таблице «Продажи» информацию о клиенте.

9. Установить необходимые связи между всеми таблицами. Связи являются связями типа "один-ко-многим". Включите режимы: обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.

10. П роверьте схему данных, а затем закройте схему с сохранением.

11. Отредактировать форму "ввод данных Продажа".

• В заголовок формы добавить текст "ПРОДАЖИ", оформленный красным цветом, размером 14 пт, жирным начертанием, отцентрирован.

• В область примечания формы добавить несвязанное поле, отображающее системную дату. Для этого задать свойство поля – свойство Данные, где с помощью "Построителя выражений" построить выражение: = Date(). А в свойстве Формат задать Длинный формат даты.

• Просмотреть таблицу "Продажи" с помощью формы.

12. С помощью "Фильтра по выделенному" показать все записи с информацией о продажах Мухина.