Государственное образовательное учреждение среднего

профессионального образования

«Смоленский политехнический колледж»

Методические указания по оформлению

курсового (дипломного) проекта.

ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

по специальности

230105 «Программное обеспечение вычислительной техники

и автоматизированных систем»

среднего профессионального образования

(базовый уровень)

Автор: Кашталинская И.А.

2009

3 Оформление

Правила оформления курсового (дипломного) проекта предусматривают единый порядок использования и размещения текста работы, а также приложений, применение стандартного формата бумаги, наличие иллюстративного материала (диаграмм, графиков и т.д.).

Устанавливается следующая структура курсового (дипломного) проекта: титульный лист, техническое задание, реферат, оглавление, введение, основная часть, заключение, литература, приложения.

Содержание – включает все заголовки, имеющиеся в работе. Номера страниц проставляются у правого края страницы арабскими цифрами (приложения 7, 8).

Объем текстовой части курсового (дипломного) проекта составляет 20-25 (50-70) страниц печатного текста.

Текст курсового (дипломного) проекта представляется на одной стороне стандартного листа формата А4 белой односортной бумаги. Текст работы следует формировать, соблюдая следующие правила:

• шрифт Times New Roman, размер – 14 пт, начертание – обычное;

• абзац: выравнивание – по ширине; первая строка – отступ 1.5-1.7 см; интервал междустрочный – полуторный. Не рекомендуется делать абзацный отступ пробелами и табуляцией;

• функция переноса обязательна. Не допускается делать два и более пробела.

Каждый лист согласно правилам оформления текстовых документов содержит рамку и основную надпись для текстовых документов (приложение 9). При заполнении основной надписи используется шрифт Times New Roman, жирный, размер – 18 пт, начертание – обычное.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента, градуса, минуты, секунды не отделяются от предшествующего слова или цифры. Знаки номера (№), параграфа и слово страница (с.) отделяются от идущей за ними цифры пробелом. Число от размерности отделяется неразрывным пробелом: 3 км, 1999 г.

Всегда отделяются неразрывным пробелом инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также разделяют пробелами сочетания символов в сокращения типа «и т. д.»

Кавычки и скобки набираются вплотную к слову, без пробелов. Если скобка или кавычка завершает предложение, точка ставится после них, если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

3.1 Оформление заголовков

Текст основной части работы делят на разделы, содержащие заголовок. Заголовки должны быть краткими, пишутся прописными буквами без подчеркивания и без точки в конце.

Для заголовков раздела устанавливается размер шрифта 14 пт, начертание – полужирное, междустрочный интервал – полуторный. Расстояние между заголовком и текстом 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – 8 мм. Переносы в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабской цифрой без точки и записанные с абзацного отступа. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Разделы могут иметь подразделы, пункты и подпункты. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример.

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3 Нумерация пунктов 1-го подраздела 3-го раздела документа .1.1

3.1.2

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3 Нумерация пунктов 2-го подраздела 3-го раздела документа .2.1

3.2.2

3.2.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами и в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)______________________

б)______________________

1)________________

2)________________

в)______________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Каждый раздел начинается с новой страницы, а подраздел, пункт, подпункт продолжаются на той же странице.

Наименование подраздела записываются в виде подзаголовка строчными буквами кроме первой прописной, без подчеркивания и без точки в конце.

Пример оформления текстового документа приведен в приложении 10.

Для пункта и подпункта устанавливаются такие же параметры, как и для подраздела.

Слова, написанные на отдельной строке прописными буквами по центру симметрично тексту (Реферат, Содержание, Введение, Заключение, Литература), служат заголовками соответствующих структурных частей работы без номера. Для них устанавливаются такие же параметры, как и для заголовков разделов.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а пи их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.