Вопрос 15

Прикладное по предназначено для разработки и выполнения конкретных задач пользователя и обеспечивает применение вт в различных сферах деятельности человека. Прикладное по работает под управлением базового по в частности ос. В состав ппо входят пакеты пп различного назначения и рабочие программы пользователя

ППП –это комплекс программ предназначенный ля решения задач определенного класса

Все ппо делятся на 2 класса прикладные программы общего назначения. К этому классу относятся текстовые редакторы, таблицы,графические , система подготовки презентаций , система управления БД,

Прикладные программы спец. Назначения. Они ориентированы на достаточно узкую предметную область их делят на 4 типа

Методоориентированные ппо( майкрософт), проблемноориентированые ( бух.программы),ппо глоб.сетей ( сервера доступа и новигации),ппо для администрирования глобального вычислительного процесса.

Вопрос 16 Предназначены для выполнения наиболее типовых функций офисной работы: подготовки документов, выполнения расчетов, планирования рабочего времени, ведения и организации доступа к различным источникам информации и т.д. Сюда относят:

Программы обработки текстов;

• Табличные процессоры;

• Программы планирования рабочего времени (органайзеры);

• Программы сопровождения публичных выступлений;

• Системы управления базами данных;

• Телекоммуникационные программы;

• Средства деловой графики. Программы обработки текстов - предназначены для формирования и просмотра слабоструктурированных документов, основным содержимым которых является текстовая информация. Подробно рассматривались в соответствующей лекции. Табличные процессоры - программы, обеспечивающие выполнение расчета взаимозависимых показателей по определенной совокупности данных на основе заданных пользователем формул. Наиболее полнофункциональным табличным процессором является MS Excel. Примерно схожими возможностями обладают табличные процессоры Quattro Pro из комплекта Corel Office, Lotus 1-2-3, Gnumeric для ОС Linux, а также табличные процессоры из комплектов Sun Star Office и Open Office. Несколько менее мощные табличные процессоры входят в состав пакетов программ MS Works и Lexicon XL. Программы планирования рабочего времени (органайзеры) - предназначены для ведения списка дел, распорядка мероприятий, базы данных контактной информации. Могут оповещать пользователя о наступлении/приближении заданных событий, имеют средства коллективной работы для согласования дат/времени проведения совместных мероприятий с учетом распорядка всех его участников. Наиболее популярной разработкой такого рода является MS Outlook. В пакеты программ Corel Office, Sun Star Office и Open Office также входят органайзеры с возможностями, сопоставимыми с MS Outlook. Программы сопровождения публичных выступлений - предназначены для создания и демонстрации упорядоченных последовательностей слайдов, содержащих иллюстративный материал к выступлению докадчика. Наиболее популярной разработкой такого рода является MS Power Point. В пакеты программ Corel Office, Sun Star Office и Open Office также входят органайзеры с возможностями, сопоставимыми с MS Power Point. Системы управления базами данных - программы ведения, организации доступа и обработки массивов структурированных данных. Подробно рассматривались в соответствующей лекции. К офисным программным средствам общего назначения относят, прежде всего, так называемые настольные или персональные СУБД. Серверные СУБД следует рассматривать как вспомогательное (обслуживающее, обеспечивающее ПО). Телекоммуникационные программы - программы организации взаимодействия с удаленными компьютерными системами. Например, большинство программ для работы с Интернет следует относить к телекоммуникационным программам. Многие из них (программы просмотра Web-сайтов) имеют развитые средства просмотра слабоструктурированных документов, а почтовые программы содержат еще и развитые средства их редактирования. В целом же программы просмотра Интернет и почтовые программы следовало бы в большей степени относить к программам обработки текстов. Средства деловой графики - предназначены для создания и редактирования различного рода диаграмм, схем, графических изображений, географических карт. Часто входят в состав текстовых и табличных процессоров, но могут иметь и самостоятельное значение. Часто к офисным программным средствам общего назначения относят программы распознавания символов и системы автоматического перевода. Первые обеспечивают перевод считанных сканером текстов в формат, пригодный для обработки текстовыми процессорами, а вторые - автоматизированный перевод текстов с одних языков на другие. Обычно они тесно интегрированы с текстовыми процессорами. Современные офисные программные средства общего назначения часто включают различные инструменты для создания и выполнения так называемых макросов - программ, обеспечивающих автоматизацию исполнения многошаговых процедур обработки данных. Наиболее подвинутые средства разработки, отладки и исполнения макросов вполне можно считать специфическими системами программирования, встроенными в конкретные офисные программные средства. Стандартным средством такого рода является VBA (Visual Basic for Applications). Он поддерживается не только в пакете программ MS Office, но в определенной степени и в офисных пакетах Sun Star Office и Open Office. Различные офисные программы общего назначения обычно объединяются в интегрированные офисные пакеты программ.Интегрированными они называются во многом потому, что все входящие в них программы имеют развитые средства взаимодействия друг с другом. Наиболее популярным и полнофункциональным интегрированным офисным пакетом программ на текущий момент является MS Office. Однако существуют и серьезные альтернативы ему - Sun Star Office и Open Office. В целом, они обладают схожими возможностями, уступая лишь в некоторых нечасто востребуемых функциях. При этом легальная версия пакета Sun Star Office стоит существенно дешевле MS Office, а пакет Open Office вообще является свободно распространяемым.Существуют различные варианты поставки и способы комплектации интегрированных офисных пакетов программ. Наиболее типовой набор программ, входящих в интегрированный офисный пакет (стандартная поставка) включает текстовый и табличный процессоры, органайзер, программу сопровождения публичных выступлений, средства деловой графики. В профессиональный комплект дополнительно к этому набору включается настольная СУБД, а в так называемые комплекты для разработчика - еще и дополнительные инструменты для разработки макросов.

В зависимости от варианта комплектации интегрированных офисных пакетов в них могут входить и другие специализированные программы. Например, в пакет MS Office XP, помимо Word, Excel, Power Point, Outlook и Access входят такие программы, как FrontPage (предназначена для создания и администрирования сложных веб-сайтов), Visio (универсальное средство черчения и построения диаграмм для технических специалистов и специалистов в области бизнеса), Publisher (издательская система), Project (программа управления проектами), Data Analyzer (средства анализа деловой информации).

Вопрос 17Проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение Проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение -- это программные продукты, предназначенные для решения какой-либо задачи в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ПО можно выделить группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах, а также ППП для предметных областей.Проблемно-ориентированное прикладное ПО для промышленной сферы. Комплексное ПО интегрированных приложений общего назначения для промышленной сферы делится на следующие группы: * ПО для автоматизации всей деятельности крупного или среднего предприятия. Из российских программ этого класса следует отметить систему ?Галактика?;*комплекты ПО для управления производством определенного типа;*специализированные программные продукты типа MMPS, MES, позволяющие сделать производство более гибким и ускорить его приспособление к условиям рынка;* ПО управления всей цепочкой процессов, обеспечивающее выпуск продукции, начиная с проектирования деталей изделия и заканчивая моментом получения готового изделия. Стоимость большинства комплексных проблемно-ориентированных ПО высока, иногда свыше миллиона долларов, однако крупные фирмы для автоматизации своей деятельности идут на такие затраты. Проблемно-ориентированное прикладное ПО непромышленной сферы. Оно предназначено для автоматизации деятельности фирм, не связанных с материальным производством (банки, биржа, торговля). Требования к ПО этого класса во многом совпадают с требованиями для ПО промышленной сферы -- создание интегрированных многоуровневых систем. Мировыми лидерами в создании ПО этого класса являются основные фирмы-производители ЭВМ, а также компании, производящие исключительно программное обеспечение (Oracle, Informix).Из всего изобилия комплексных пакетов прикладных программ непромышленной сферы выделим пакеты, автоматизирующие финансовую и правовую сферы.

Вопрос 24 ПО бухгалтерского учета (ПО БУ). На российских предприятиях используются бухгалтерские системы четырех поколений. Первое поколение ПО БУ характеризовалось функциональной ограниченностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета и было предназначено для эксплуатации в виде АРМ на автономных компьютерах (?Финансы без проблем?, ?Парус?, ?Турбобухгалтер?, ?Баланс в 5 минут?). Второе поколение ПО БУ отличается большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Среди них впервые появились ППП, предназначенные для эксплуатации в локальных сетях или автономно. К таким ПО следует отнести программные комплексы: ?1С: Бухгалтерия?, ?Инфобухгалтер?, ?Квестор?, ?Бест?, ?Монолит-Инфо? и др. Современное третье поколение ПО БУ интегрируется в комплексные системы автоматизации деятельностью предприятия. Большинство таких пакетов работает под управлением операционной системы Windows и предназначено для эксплуатации в локальных сетях. Новые ППП бухучета имеют, как правило, встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными средствами, обеспечивая дальнейшее наращивание и развитие системы. Примером таких ПО третьего поколения можно назвать ПО БУ ?Офис?, объединяющий продукты фирм ?1С? и Microsoft и позволяющий не только автоматизировать функции бухгалтера, но и организовать все делопроизводство фирмы в виде ?электронного офиса?. Четвертое поколение -- это бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы (КИС), которые характеризуются интегрированными технологическими решениями.

Вопрос 18 Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д. Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду. В общем случае для оценки удобства работы с ТР могут служить следующие параметры: -      количество необходимых нажатий клавиш для выполнения конкретной операции(колеблется от 1-2 до 20-30); -      скорость отображения измененного текста на экране при загрузке, перемещениях по тексту, редактировании - вставке, копировании и удалении фрагментов, смене шрифтов и т.д.; -      удобство работы с помощью, т.е. скорость вызова подсказок, их полнота, и структура; -      возможность реализации WYSIWYG, т.е. получение на экране точной копии будущего печатного документа — текста без управляющих и разметочных символов; -      ограничения на длину файлов; -      количество одновременно обрабатываемых текстовых файлов; -      возможности использования новых шрифтов и алфавитов, их расширения и дополнения; -      требования к аппаратному обеспечению — например, к объему оперативной памяти ПК.

3.Принцип работы текстового редактора. Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования. Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования. Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторным чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их. По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты. Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов. В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект не запуская текстового редактора, при этом все изменения произведенные над объектом отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти. Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта. Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов. При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные текст и внешние объекты. Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д. Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом. Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.

Вопрос 19 Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы) на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать

достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов

средних пользователей.

Табличные редакторы появились практически одновременно с появлением

персональных компьютеров, когда появилось много простых пользователей не

знакомых с основами программирования. Первым табличным редактором,

получившим широкое распространение, стал Lotus 1-2-3, ставший стандартом де-

факто для табличных редакторов:

1. Структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают ячейки, куда

заносятся данные);

2. Стандартный набор математических и бухгалтерских[1] функций;

3. Возможности сортировки данных;

4. Наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).

В СССР получили широкое распространение два табличных редактора

SuperCalc и Quattro Pro. С появлением Microsoft® Windows и его приложений

стандартом де-факто стал табличный редактор Microsoft® Excel.

2 Особенности Microsoft® EXCEL

Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами,

намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц,

первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985

году. Microsoft Excel - это простое и удобное средство, позволяющее

проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате

заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан

фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным

редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие

возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных

таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения

работы пользователя упрощены основные функции, создание формул,

форматирование, печать и построение графиков.

1 Ключевые преимущества

5. Эффективный анализ и обработка данных;

6. Богатые средства форматирования и отображения данных;

7. Наглядная печать;

8. Совместное использование данных и работа над документами;

9. Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

2 Что дает Microsoft Excel

1 Эффективный анализ и обработка данных

10. Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными

(мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы

данных и получать итоговые результаты в удобном виде);

11. Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет

ошибки при введении формул. Microsoft Excel умеет распознавать 15

наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями

при вводе формул в ячейку. Например, автоматически исправляются

ошибки, связанные с неправильными ссылками, полученными в результате

перемещения ячеек. Введенный по ошибке символ "х" автоматически

преобразовывается в знак умножения и т.д. Естественно, при этом Excel

сначала спрашивает пользователя, нужно ли производить исправление;

12. Использование естественного языка при написании формул;

13. Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата

функций и формул;

14. Исследование влияния различных факторов на данные;

15. Решение задач оптимизации;

16. Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

17. Построение графиков и диаграмм;

18. Статистический анализ данных. В Excel для Windows есть настолько

мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься

статистическим моделированием.

Вопрос 20 Графический редактор Paint, входящий в комплект стандартных программ MS Windows 95, позволяет, используя манипулятор «мышь», выполнять черно-белые и цветные рисунки, обрамлять их текстом, выводить на печать. В Paint можно работать с фрагментами графических изображений: копировать, перемещать, поворачивать, изменять размеры, записывать на диск и считывать с диска. С помощью Paint можно обрабатывать графические изображения, а также считывать и записывать в файл полностью или частично изображение с дисплея, если монитор работает в графическом режиме. Рис. 1. Рабочее окно программы Paint После загрузки пакета появляется рабочий экран редактора (рис. 2.18). Большую часть экрана занимает рабочее поле, окрашенное в фоновый цвет. Над рабочим полем - меню, позволяющее выполнять команды редактирования. Слева от рабочего поля расположена панель инструментов, на которой высвечен инструмент, в данный момент являющийся рабочим. Под рабочим полем находится палитра. С левого края палитры показаны два вложенных квадрата, внутренний из которых окрашен в рабочий цвет, а внешний - в фоновый. В левом нижнем углу экрана выводится калибровочная шкала, которая позволяет устанавливать ширину рабочего инструмента (кисти, резинки и т.д.). Установленная в данный момент ширина инструмента отмечена стрелкой. Вдоль нижнего правого и правого края рабочего поля находятся линейки прокрутки для перемещения рабочего поля по картинке, если размеры картинки больше размеров рабочего поля. Общие правила работы с редактором таковы. Для выбора (установки) параметров работы и выполнения команд в Paintbrush необходимо поместить указатель мыши на пункт меню и щелкнуть левой кнопкой. Выход из программы: File/Quit. Для вызова диалоговой панели выбора (установки) параметров работы или выполнения команд необходимо установить указатель мыши на пункт меню или команду и щелкнуть кнопкой или нажать клавишу Alt и клавишу, соответствующую выделенной букве. Выполнение команд происходит после подтверждения правильности установки всех параметров (выбора значений) активизацией экранной кнопки ОК или нажатием клавиши Enter. Для редактирования рисунка следует активизировать пиктограмму с помощью мыши или нажатием клавиши Пробел,переместить указатель на любую точку контура рисунка и щелкнуть кнопкой. Выбранный рисунок будет окружен восемью квадратами черного цвета. Можно выделить одновременно несколько объектов, последовательно выбирая их с помощью мыши при нажатой клавише Shift или отмечая на экране прямоугольную область, в которой они расположены. Для одновременного выбора всех рисунков на экране необходимо активизировать пиктограмму, переместить указатель мыши в один из углов выбираемого прямоугольного контура, нажать кнопку и, не отпуская ее, переместить указатель в противоположный угол и отпустить кнопку. Контур будет изображен штриховой линией. Для отмены выбора - переместить указатель мыши за контур и щелкнуть кнопкой.Для изменения масштаба выводимого на экран рисунка необходимо активизировать соответствующую пиктограмму.