Вопросы к зачету

1. История развития делопроизводства в России

2. Проблемы роста документооборота

3. Способы рационализации документооборота.

4. ГСДОУ. УСОРД. Унификация, формализация, стандартизация документа Организационная группа документов.

5. Распорядительная группа документов.

6. Справочно-информационная группа документов.

7. Правила оформления документов. Реквизитный состав документа.

8. Организация службы ДОУ

9. Технологии регистрации документов.

10. Технологии контроля исполнения документов

11. Организация службой ДОУ текущего хранения документов.

12. Архивное хранение документов

13. Особенности текста документа

14. Логические основы редактирования документа

15. Лингвистические основы редактирования документа

16. Информационный анализ документа

17. Способы унификации текста документа

18. Приказ - основной распорядительный документ в организации

19. Требования к реквизитному составу документа

20. Требования к оформлению организационных документов (инструкция, правила и т.п.).

21. Требования к оформлению акта.

22. Требования к оформлению приказа.

23. Требования к оформлению распоряжения.

24. Требования к оформлению телефонограммы.

25. Требования к оформлению плана.

26. Требования к оформлению отчета.

27. Требования к оформлению заявления

28. Требования к оформлению докладной (служебной) записки.

29. Требования к оформлению протокола

30. Требования к оформлению договора

31. Служебная переписка

32. Номенклатура дел

2.2. Рекомендуемая литература2: курс “документоведение”

1. Опубликованные источники

1. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах// Отечественные архивы. — 1993. — № 5.

2. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверж­дении Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Рос­сийской Федерации и сети федеральных государственных архивов и цен­тров хранения документации» // Отечественные архивы. — 1992. — № 4.

3. Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизвод­стве» // Отечественные архивы. — 1993. — № 3.

4. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверж­дении Положения о лицензировании деятельности по обследованию со­стояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и рес­таврации архивных документов // Отечественные архивы. — 1995. — № 5.

5. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверж­дении Положения о Федеральной архивной службе России» // Отече­ственные архивы. — 1999. — № 1.

6. Постановление Совета Министров — Правительства Российской Фе­дерации «О реализации государственной политики в архивном деле» // Отечественные архивы. — 1993. — № 5.

7. Указ Президента Российской Федерации «О включении отдельных объектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации» // Отечественные архивы. -1995.-№ 2; 1997. — № 3.

8. Распоряжение Президента Российской Федерации «О порядке рассек­речивания архивных документов» // Отечественные архивы. — 1995. — № 1.

9. Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации» // Отече­ственные архивы. — 1994. — № 3.

10. Закон РСФСР от 25.10.1991 №1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД И ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740; СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4926.

11. Закон РФ от 23.09.1992 № 3520-1 "О товарных зна­ках, знаках обслуживания и наименовании мест проис­хождения товаров" (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД РФ и ВСРФ. 1992. №42. Ст. 2322; СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4927.

12. Основы законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 № 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Фе­дерации и архивах" // Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1993. №33. Ст. 1311.

13. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. №8. Ст. 609; СЗРФ. 2003. № 2. Ст. 167.

14. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (в ред. от 13.06.1996; от 24.05.1999; от 07.08.2001; от 21.03.2002; от 31.10.2002; от 27.02.2003) // СЗ РФ. 1996. № 25. Ст. 2956; СЗ РФ. 1999. № 22. Ст. 2671; СЗ РФ. 2001. № 33. Ч. 1. Ст. 3423; СЗ РФ. 2002. № 12. Ст. 1093; СЗ РФ. 2002. № 45. Ст. 4436; СЗ РФ. 2003. № 9. Ст. 805.

15. Федеральный закон от 04.07.1996 № 85 ФЗ "Об участии в международном информационном обме­не" (в ред. от 30.06.2003) // СЗРФ. 1996. №28. Ст. 3347; СЗ РФ. 2003. № 27. Ст. 2700.

16. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. от 11.07.1998; от31.12.1998; от21.03.2002)//СЗ РФ. 1998. № 7. Ст. 785; СЗ РФ. 1998. № 28.. Ст. 3261; СЗ РФ. 1999. № 1. Ст. 2; СЗРФ. 2002. № 12. Ст. 1093.

17. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федера­ции" (с изм. от 09.07.2002; от 30.06.2003) // СЗ РФ. 2000. №52. Ч. 1. Ст. 5021; СЗ РФ. 2002. № 28. Ст. 2780; СЗ РФ. 2003. № 27. Ст. 2696.

18. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184 ФЗ "О техническом регулировании" // СЗ РФ. 2002. №52. Ст. 5140.

19. Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных пред­приятиях" // СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746.

20. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // СЗ РФ. 2002. №2. Ст. 127.

21. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.1968 № 2534-УП "О порядке рассмотрения предло­жений, заявлений и жалоб граждан" (в ред. от 04.03.1980; от 02.02.1988) // Свод законов СССР. Т. 1. С. 373; Ведомости Верховного Совета СССР. 1980. № 11. Ст. 192.

22. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ // СЗ РФ. 1996. № 25. Ст. 2954.

23. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 № 14-ФЗ // СЗРФ. 1996. №5. Ст. 410.

24. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1. Ст. 3.

25. Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального харак­тера" // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст. 1127.

26. Положение об Архивном фонде Российской Феде­рации (утв. Указом Президента РФ от 17.03.1994 № 552, в ред. от 01.04.1996; от 01.12.1998) // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. №12. Ст. 878; СЗ РФ. 1996. № 15. Ст. 1575; СЗ РФ. 1998. № 49. Ст. 6007.

27. Положение о Федеральной архивной службе Рос­сии (утв. постановлением Правительства РФ от 28.12.1998 №1562, в ред. от 22.07.2003) // СЗ РФ. 1999. № 1. Ст. 203; СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075.

28. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям •, заявлениям и жалобам граждан в госу­дарственных органах, на предприятиях, учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов мини­стерств и ведомств СССР. 1982. №2. С. 26-31.

29. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 "Об утверждении Правил подготовки норматив­ных правовых актов федеральных органов исполнитель­ной власти и их государственной регистрации" (с изм. от 11.12.1997; 06.11.1998; 11.02.1999; 30.09.2002)//СЗ РФ. 1997. № 33. Ст. 3895; СЗ РФ. 1997. № 50. Ст. 5689; СЗ РФ. 1998. № 47. Ст. 5771; СЗ РФ. 1999. № 8. Ст. 1026; СЗ РФ. 2002. № 40. Ст. 3929.

30. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизве­дением Государственного герба Российской Федерации" (с изм. и доп. от 08.06.2001) // СЗ РФ. 1996. № 2. Ст. 123; СЗРФ. 2001. №24. Ст. 2461.

31. Типовая инструкция по делопроизводству в феде­ральных органах исполнительной власти. Зарегистриро­вана Министерством юстиции РФ 26.12.2000 № 2508. М.: Росархив, 2001. 87 с.

32. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М.: Изд-во стандартов, 1984. 4 с.

33. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М..: Госстандарт России, 1998. 7 с.

34. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт Рос­сии, 2001. 7 с.

35. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» М.: Госстандарт Рос­сии, 2003. 8 с.

36. ГОСТ ИСО 15489-1-2007 Управление документами. Общие требования. М.: Национальный стандарт Рос­сийской Федерации, 2007. 17 с.

37. Унифицированная система организационно-распо­рядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М., 1982. 150 с.

38. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.

39. Государственная система документационного обес­печения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991. 74 с.

40. Квалификационный справочник должностей руко­водителей, специалистов и других служащих. М.: Мин­труд России, 2000.

41. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002. 152 с.

42. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000. 107 с.

43. Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Фе­дерации (утв. приказом Росархива от 17.03.1998 № 19). М.: Росархив, 1997.

44. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предпри­ятия (утв. приказом Росархива от 19.01.1995 №2). М.: Росархив, 1995.

45. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утв. постановлением Минтруда Рос­сии от 10.09.1993 № 152) / ЦБНТ Минтруда России. М., 1993. 77 с.

46. Укрупненные нормативы времени на работы по де­лопроизводственному обслуживанию (утв. постановлени­ем Госкомтруда СССР от 20.05.1987 № 327/17-42) / ЦБНТ Госкомтруда СССР. М.: Экономика, 1988. 29с.

47. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управле­ния (утв. постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72) / ЦБНТ Минтруда России. М., 1995. 26 с.

48. Единые нормы времени (выработки) на машино­писные работы (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19.06.1984 №189/11-64) / ЦБНТ Госкомтруда СССР. М.: Экономика, 1988. 21 с.

49. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных ор­ганов исполнительной власти (утв. постановлением Мин труда России от 26.03.2002 № 23). М., 2002. 65 с.

2. Основная литература

2.1. Документоведческая литература

50. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

51. Кирсанова М.В Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 304 с. – (Серия «Высшее образование»).

52. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов.М.:МЦФЭР,2004.-544с.

53. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. 408 с.

54. Организация работы с документами: Учебник для вузов Под ред. проф. В. А. Кудряева – М.,: ИНФРА-М, 2007 – 592с.

2.2. Нормативная литература

55. Квалификационный справочник должностей служащих. — М., 2001.

56. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р51141-98. - М., 1998.

57. Основные правила работы государственных архивов СССР. — М., 1984.

58. Основные правила работы ведомственных архивов. — М., 1986.

59. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1982, 1988.

2.3. Методическая литература

60. Архивный маркетинг. — М., 1996.

61. Информационное обеспечение деятельности архивных учрежде­ний. - М., 1988.

62. Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федера­ции: Справочно-методическое пособие. — М., 1995.

63. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). — М., 1990.

64. Методические рекомендации по проведению целевой комплекс­ной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. — М., 1988.

65. Методы описания документной информации: Метод, рекоменда­ции. - М., 1986.

66. Организация использования документов ГАФ СССР: Пособие для архивистов. — М., 1991.

67. Организация учета использования документов в государственных архивах. — М., 1987.

68. Основные положения развития системы научно-справочного ап­парата к документам государственных архивов. — М., 1981.

69. Отбор на государственное хранение управленческих докумен­тов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономико-хозяйственных структур): Метод, рекомендации. — М., 1997.

70. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу ис­точников комплектования государственных архивов. — М., 1993.

71. Перечень документов, подлежащих приему в государственные ар­хивы СССР. - М., 1973.

72. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности гос­комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. — М., 1989.

73. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. — М., 2000.

74. Подготовка межархивных справочников: Метод, рекомендации. — М., 1991.

75. Правила работы исследователей в читальных залах государствен­ных архивов СССР. — М., 1998.

76. Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. — М., 2000.

77. Рекомендации по итогам парламентских слушаний по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного фонда Рос­сийской Федерации // Отечественные архивы. — 1999. — № 3.

78. Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Метод, рекомендации. — М., 1994.

79. Создание и ведение системы каталогов государственных архивов СССР. - М., 1989.

80. Схема единой классификации документной информации в систе­матических каталогах государственных архивов (советский период). — М., 1978.

81. Управленческие документы постоянного срока хранения, образу­ющиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперати­вов): Справочное пособие. — М.: ВНИИДАД, 1996.

82. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. -М., 1994.