- •080100.62 Экономика (бакалавриат) БкЭ-100
- •080107.65 Налоги и налогообложение н-300
- •080105.65 Экономика и финансы фз-200
- •Содержание
- •Раздел 1. Рабочая программа учебной дисциплины
- •1.4. Тематический план курса «Документоведение»
- •Для студентов бкэ-100, н-300, фз-200, БкЭз-100
- •1.5. Учебно-методическое обеспечение учебной дисциплины
- •Тема 1: История развития делопроизводства в России (15 – 21 века).
- •Тема 2: Проблемы роста документооборота. Способы рационализации документооборота.
- •Тема 3: гсдоу. Усорд. Унификация, формализация, стандартизация документа
- •Тема 4: Организационная группа документов. Распорядительная группа документов. Справочно-информационная группа документов.
- •Тема 5: Правила оформления документов. Реквизитный состав документа. Гост 6.30-2003.
- •Тема 6: Организация службы доу
- •Тема 7: Технологии регистрации. Технологии контроля исполнения документов
- •Тема 8: Организация службой доу текущего хранения документов. Построение номенклатуры дел. Архивное хранение документов.
- •Тема 9: Логические основы редактирования документа. Лингвистические основы редактирования документа
- •Планы семинарских занятий
- •Семинар 8: Редактирование документов. Служебная переписка
- •Раздел 2. Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины
- •Вопросы к зачету
- •2.2. Рекомендуемая литература2: курс “документоведение”
- •1. Опубликованные источники
- •3. Дополнительная литература
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. 408 с.
- •2.3. Советы по использованию литературы: уважаемые студенты! выберите за основу следующие источники!
- •Литература по дисциплине (библиотека Волгоградского филиала ранХиГс) «документоведение»
- •Практикум по решению задач по темам аудиторных занятий
- •Тема: справка
- •Тема: служебная записка
- •Служебная записка
- •Договор подряда №_____.
- •Раздел 4. Словарь основных терминов (глоссарий)
- •Приложение 5.
- •Раздел 5. Методические указания для выполнения контрольных, курсовых и выпускных квалификационных работ.
- •Раздел 6. Данные о мультимедийных лекциях
Тема: служебная записка
Задание управляющему:
Проинформировать на совещании кладовщиков, которые получают товар, в том, что надо принимать товар правильно: принимать только тот товар, на котором нет следов разрушений. Продукцию с такими нарушениями как :
1.подорванная упаковка;
2.нет в наличии бирок и этикеток;
3.помятая коробка;
4.прочие нарушения
принимать запрещается. За товарный вид товара, полученного на
склад, несет ответственность кладовщик.
Упражнение:
Задание : Отредактировать текст документа, сделав его однозначно интерпретируемым и лингвистически грамотным .
Служебная записка
Задание кладовщикам: обеспечить кладовщиками маркировку ящиков с дорогими сигаретами , делящимися на твердые и мягкие пачки , по нашему приходу.
Упражнение:
Задание: Проанализировать договор в следующих аспектах:
а\ Соответствие информации в тексте документа требованиям к качеству документной информации(полнота ; достоверность ; однозначность ; ценность; непротиворечивость ; логичность и т.п.).
б\ Соответствие заголовков содержанию параграфов.
Какие процедуры не отрегулированы данным договором, вследствие чего применение штрафных санкций становится невозможным ? Определите, чьи интересы превалируют в данном документе: “Подрядчика” или “Заказчика”? Аргументируйте свой ответ. Отредактируйте текст.
Договор подряда №_____.
Волгоград “____” ___________199__г.
Ф.И.О.(паспортные данные)______________________,в дальнейшем именуемый “Заказчик” и ТОО ”УЮТ”, именуемый в дальнейшем
“Подрядчик”, в лице заместителя директора по строительству
Иванова И.Н., действующего на основании Устава, заключили между собой нижеследующий договор:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА:
“Подрядчик принимает на себя выполнение следующих работ:
Ремонт квартиры (приложение: перечень услуг с указанием их стоимости)
2.СРОКИ :
“Подрядчик” обязуется выполнить предусмотренные договором работы в сроки, оговоренные с “Заказчиком”.
Начало работ___________ Окончание работ___________
3.ЦЕНА:
а\ Цена договора за выполненные “Подрядчиком” работы определяется договорной ценой;
б\ Стоимость работ ,поручаемых “Подрядчику” по настоящему договору, определена на основании договорной цены и составляет _______________рублей.
4.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ , ПЛАТЕЖЕЙ :
а\ ”Заказчик обязуется перечислить “Подрядчику” аванс на подготовку производства работ (закупка материала) в размере 50 % оговоренной стоимости в течение 1-3 дней после подписания договора;
б\ полная оплата производится после сдачи всей работы.
5.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ :
а\ “Заказчик” обязуется:
-осуществлять контроль за выполнением работ “Подрядчиком” и
своевременно информировать о недостатках в работе;
-обеспечить сохранность выполненных работ, материалов и средств.
б\ ”Подрядчик” имеет право:
-отказаться от выполнения работ с использованием некачественного материала;
-право собственности на работы и материалы переходит к “Заказчику” с момента сдачи ему работы.
в\ ”Подрядчик” обязан:
-обеспечить выполнение всех работ, предусмотренных договором, в соответствии с его условиями;
-обеспечить безопасность производства работ и сохранность квартиры на период отсутствия “Заказчика”.
6.ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
“Заказчик” уплачивает “Подрядчику” пеню в размере 1 % договорной цены за каждый день просрочки расчетов за выполненные работы.
7.ГАРАНТИЙНЫЕ СРОКИ:
Все претензии по недостаткам работы, выполненной с нарушением договора, “Заказчик вправе предъявлять “Подрядчику” только в течение 10 календарных дней.
Упражнение :
Задание : Найдите ошибки в оформлении приказа, обратите внимание на состав и расположение реквизитов документа. Отредактируйте документ.
ПРИКАЗ
по автобазе № 26
№581-од 20 декабря 1998 г.
Освободить от работы в должности диспетчера Николаеву Ирину
Павловну , поступившую на работу 25 мая 1992 года , с 21
декабря 1998 г. согласно личного заявления.
Директор
автобазы № 26 Соловьев И.И._______
Задание: Проанализировать ситуации, ответить на поставленные вопросы
Сит. 1
На приеме у директора объединения представитель завода-смежника (все заводы в рамках объединения осуществляют взаимные поставки). Он просит несколько изменить номенклатуру и сроки поставок, объясняет необходимость этого и передает от св. директора соответствующее письмо. Директор, желая помочь, но боясь необоснованно обнадеживать, оставляет письмо у себя и обещает разобраться. Представитель, обнадеженный обещанием, возвращается на св. завод.
Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить?
Сит 2
Рассматривая зарегистрированную почту, директор обнаруживает документ, с которым он хотел бы ознакомиться поподробнее, но времени сейчас нет (понедельник), и он откладывает документ до субботы.
Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить?
Сит 3
В организации готовят 3 экз. исходящего документа: 1 – адресату, 2 – для хранения в канцелярии, 3 – для хранения в структуре, которая его готовила.
Рационален ли такой подход? Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для организации работы с документами? Как надо поступать?
Сит 4
Директор завода, не успевая вникать в суть каждого документа, увеличивает количество его согласований, полагая, что чем большее количество специалистов его посмотрит, тем лучше он будет проработан, и его можно будет подписать не глядя.
К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода?
Сит 5
В организации принято рассылать копии всех приказов руководителя во все структуры. Это делается для большей осведомленности сотрудников. Да и большинство входящих документов информационного характера с той же целью тиражируется на всех.
К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода?