Семинар 8: Редактирование документов. Служебная переписка

1.Этапы редактирования документов.

2.Корректурные знаки.

3.Виды правки текста.

4.Практическое редактирование документов - тренинг.

5.Требования к служебному письму.

6.Прямое и обратное структурирование служебного письма.

7.Типы служебных писем.

8.Деловая этика и культура речи в служебном письме.

9.Тренинг:составление официального ответа на запрос.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Альбов А.С.Письмо зарубежному партнеру. С.Пб.:1991

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Аникина А. Формановская Н. Этикет русского языка. М. 1981.

4. Веселов П.В. Как составить служебный документ. М. 1982.(Б.Г.)

5. Веселов П.В. Овчинникова Н.В. Служебная телеграмма. Журнал ”Русская речь”.1990 май-июнь

6. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. М. 1990.

7. Воробьев В.Г. Документ: информационный анализ. М. 1973.

8. Головач А.С.Оформление документов. Киев.1983.

9. Даниленко В.П. Лингвистические требования к стандартизуемой терминологии.(Терминология и норма) М. Наука 1981.

10. Дьюн В. Комплект коммерческих писем для руководителей, менеджеров и управляющих офисом. Нью-Джерси США,1983.

11. Илюшенко М.П.Кузнецова Т.В.Формуляр документа.Уч. пособие. М. 1987.

12. Квитко И.С. Термин в научном документе. Львов.1976.

13. Правила составления и оформления служебных документов. М.1986.

14. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М. 1982.

15. Сенкевич М.П. Основы литературного редактирования. М.1978.

16. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере. — М., Приор, 1996. — 144 с.

Субботин М. Гипертекст. Новая форма письменной коммуни­кации. — М., Знание, 1994.

Раздел 2. Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины

Самостоятельная работа студентов по дисциплине «Документоведение» включает следующие виды работ:

№ п/п	Тема	Вопросы, выносимые на СРС	Содержание СРС	Форма контроля СРС	Учебно-методическое обеспечение
Экономика (бакалавриат) БкЭ-100, Налоги и налогообложение Н-300
1	Тема СР 1. Требования к оформлению телефонограммы.	Правила оформления телефонограммы.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
2	Тема СР 2. Требования к оформлению плана.	Правила оформления плана.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
3	Тема СР 3. Требования к оформлению отчета.	Правила оформления отчета.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
4	Тема СР 4. Требования к оформлению анкетных форм документов	Правила оформления анкетных форм документов	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
5	Тема СР 5. Требования к оформлению докладной (служебной) записки.	Правила оформления докладной (служебной) записки.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
6	Тема СР 6. Требования к оформлению табличных форм документов	Правила оформления табличных форм документов	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
7	Тема СР 7. Требования к оформлению договора	Правила оформления договора	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
8	Тема СР 8. Служебная переписка	Правила служебной переписки	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
9	Тема СР 9. Номенклатура дел	Номенклатура дел (конкретная, примерная, типовая)	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
Экономика и финансы ФЗ-200
	Тема СР 1. Требования к оформлению телефонограммы.	Правила оформления телефонограммы.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 2. Требования к оформлению плана.	Правила оформления плана.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 3. Требования к оформлению отчета.	Правила оформления отчета.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 4. Требования к оформлению анкетных форм документов	Правила оформления анкетных форм документов	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 5. Требования к оформлению докладной (служебной) записки.	Правила оформления докладной (служебной) записки.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 6. Требования к оформлению табличных форм документов	Правила оформления табличных форм документов	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15

В графе 1 проставляется порядковый номер занятия. Во второй графе указывается тема, по которой организуется СРС, в третьей – конкретизируются вопросы темы.

Графа 4 включает перечень конкретных заданий, выдаваемых студентам для самостоятельного выполнения. Заполняется с использованием условных обозначений:

СМ – подготовка к практическому (лабораторному, семинарскому) занятию;

ПКР – подготовка к контрольной работе;

УМ – изучение учебного материала;

СК – изучение учебного материала и составление конспекта;

ПДР – подготовка реферата;

СЗД – составление задач, вопросов, кроссвордов, тестов, ситуаций;

РОР – рецензирование и оценка письменных работ;

ДИ – участие в разработке деловой игры;

ПКСР – подготовка к написанию курсовой (расчетно-графической) работы (проекта);

АО – участие в конкурсах, круглых столах, олимпиадах, диспутах и т.д.

Формы контроля СРС, указываемые в графе 5, подразумевают способы, с помощью которых преподаватели осуществляют контрольные функции за выполнением самостоятельной работы студентов, заполняются с помощью условных обозначений:

Б – беседа индивидуальная или с группой;

КО – контрольный опрос;

КР – контрольная работа;

РПР – рецензирование письменных работ студентов;

З – заслушивание на занятиях подготовленных работ;

ОБС – обсуждение на занятиях результатов.

Графа «Учебно-методическое обеспечение» подразумевает указание перечня литературы, средств обучения, необходимых для выполнения заданий.

Учебно-методическое обеспечение оформляется как ОЛ 1 (если источник находится в списке основной литературы), ДЛ 15 (если источник находится в списке дополнительной литературы) и т.д., номер информационного источника соответствует его порядковому номеру в списке литературы, приведенном ниже