Информационные технологии расчетов и деловой графики в электронных таблицах. Примеры решения типовых задач
1Расчет табличных значений
1.1Понятие электронной таблицы
Откроем приложение Microsoft Excelю Создадим таблицу ЗАРПЛАТА СОТРУДНИКОВ ФИРМЫ с полями №, ФИО, Оклад, Премия, Подоходный налог, К выдаче. Для этого в ячейку А1 введем с клавиатуру текст Зарплата сотрудников фирмы, данный текст вышел за границы ячейки, пока не будем обращать на это внимания. Аналогично введем соответствующие надписи в столбцы второй строки.
В ячейках А2:F2 разрешим перенос по словам, для этого выделим эти ячейки и на панели Выравнивание вкладки Главная в диалоговом окне Формат ячеек (открываемой с панелей инструментов), либо из контекстного меню (вызываемого при нажатии на ячейке правой кнопки мыши) на вкладке Выравнивание установим флажок в окне Перенос по словам (рис. 1, 2)
Рис. 1
Рис. 2
Изменим размеры столбцов, для этого установим курсор сначала на границе между столбцами В и С (для расширения столбца В) в верхней части таблицы и когда курсор примет вид черной двунаправленной стрелки и при нажатой левой клавише мыши изменить границы столбцов до нужного размера.
Для ввода нумерации строк в первый столбец используем прием АВТОЗАПОЛНЕНИЯ, для этого в ячейку А3 введем 1, в ячейку А4 – 2. Выделим обе ячейки и поставим курсор мыши в правый нижний угол выделенного блока ячеек, как только курсор примет вид черного креста (МАРКЕРА ЗАПОЛНЕНИЯ) при нажатой левой клавише мыши протянем заполняемую область до ячейки А10 (включительно). Далее заполним таблицу (рис. 3).
Рис. 3
Для расчета премии
следует встать на клетку D3
и ввести формулу =C3*0.1, для
расчета подоходного налога =(C3+D3)*0.13.
Сумма к выдаче считается как =Оклад
+ Премия
– Подоходный налог.
Остальные клетки таблиц рассчитать с
помощью автозаполнения. Под таблицей
подсчитать итоги по столбцам с помощью
значка
автосуммирования (Главная→Редактирование→Сумма)
(Рис. 4).
Рис. 4
Оформить таблицу с помощью команды Формат\Автоформат. Используя команду Формат→Условное форматирование выделить другим цветом суммы к выдаче, меньшие 2000 руб. Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать команду Главная→Стили→Условное форматирование. В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек нужно выбрать пункт Правила выделения ячеек (рис.5)
Рис. 5
1.2Сортировка.
При вводе исходных
данных в таблицу не учитывался алфавитный
порядок, поэтому можем произвести
сортировку. Для этого поставим курсор
в ячейку В3(ФИО) и выполним команду
Данные→Сортировка и фильтр и нажмем
на пиктограмму
,
таблица отсортировалась. Но при этом
мы видим, что в таблице у нас имеются
записи с однофамильцами. Произведем
дальнейшую сортировку по окладу. Команду
настраиваемой сортировки можно вызвать
через Данные→Сортировка
и фильтр→Сортировка,
либо через Главная→Редактирование→Сортировка
и фильтр. В появившемся окне
Сортировка нужно указать: столбец,
раскрывая списки Сортировать ПО;
сортировка и порядок списка
данных. Для добавления еще одного
критерия сортировки нужно использовать
кнопку Добавить уровень (рис. 6).
Чтобы данные первой строки списка не
участвовали в сортировке, нужно поставить
флажок «Мои данные содержат заголовки».
Рис. 6
Чтобы задать сортировку не строк, а столбцов диапазона, нужно, нажав кнопку Параметры, указать «сортировать столбцы диапазона». При нажатии клавиши ОК получаем полностью отсортированную таблицу.