ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ В СРЕДЕ EXCEL.

Выполнение вычислений является одним из главных назначений электронных таблиц EXCEL. Для этого они предоставляют пользователю хороший инструментарий и имеет широкие функциональные возможности. Целью данной работы является получение навыков работы с электронными таблицами при выполнении различных вычислений. В методическом указании не рассматриваются глубоко вопросы использования встроенных функций для финансовых расчетов и статистического анализа, а основное внимание уделено правилам использования функций вообще и выполнению оригинальных вычислений.

Ссылки на ячейки таблицы

Понятие «ссылка» является одним из основных при работе в среде электронной таблицы. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылка MS EXCEL указывает в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в разных местах рабочего листа, а также использовать значения одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными. Ссылки на ячейки используют заголовки соответствующих строк и столбцов рабочего листа. Чтобы сослаться на ячейку необходимо указать в формуле ее имя. Наиболее простой способ внесения адреса (имени) ячейки - это в процессе набора формулы выделить ячейку, нужную в данный момент набора маркером мыши, в виде большого креста. И адрес ячейки будет внесен в набираемую формулу. Набор любой формулы всегда начинается со знака “=“ ! При наборе адреса ячейки следует особое внимание уделить тому, какой установлен в момент набора шрифт на вашем компьютере - русский или латинский. Имена столбцов таблицы обозначаются ЛАТИНСКИМ шрифтом. В случае занесения адреса ячейки русским шрифтом компьютер покажет на ошибку в формуле.

Внимание!

При выполнении данной работы вам часто будет необходимо использовать материал предыдущих заданий . Для того, чтобы не выполнять лишней работы, результата предыдущих заданий должны быть сохранены. Последующее задание следует выполнять на другом листе.

Задание 1. Внесите любые три числа в произвольные ячейки на листе. В четвертой ячейки (тоже произвольной) должен разместиться результат равный (число1+число2)* число3.

а) При наборе формулы в командной строке введите вручную адрес ячейки.

б) Для ввода адреса ячейки при наборе формулы выделите ячейку мыши.

Для выполнения операции суммирования следует воспользоваться кнопкой "Сумма" на панели инструментов. При этом следует всегда иметь ввиду, что суммирование производится или в конце строки, или в конце столбца, или для выделенного диапазона ячеек. Если кнопка «Сумма» отсутствует на панели инструментов, то ее следует вывести, воспользовавшись позициями меню Вид Панель инструментов... Настройка... и далее выбрать категорию Формула и перенести кнопку на панель инструментов.

Задание 2.

Составьте таблицу, которая содержит следующие столбцы:

1) Наименование товара

2) Цена в рублях

3) Количество проданных единиц товара

4) Полученная выручка за каждый товар.

Для большей наглядности при создании «шапки» таблицы воспользуйтесь позициями меню Формат Ячейки Выравнивание Переносить по словам.

Задание 3.

В конце столбца " Выручка за каждый товар» произведите суммирование содержимого ячеек столбца. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Суммирование». В строке формул появится формула, которая будет занесена в рабочую ячейку. Проверьте ее внимательно, обращая особое внимание на диапазон ячеек, значения из которых будут суммироваться. Завершите вычисление нажатием ENTER или кнопки с "галочкой" в строке формул, рис.1

Рис.1

Ссылки бывают относительными и абсолютными.

Абсолютная ссылка всегда указывает постоянное местоположение ячейки или интервала ячеек. Относительные ссылки автоматически корректируется при перемещении формул из одной ячейки в другую. Рассмотрим это на примере.