ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ В EXCEL

Настройка панели инструментов для оформления таблицы.

Прежде чем приступить к работе, каждый уважающий себя мастер подготавливает инструмент. При работе с электронным документом также следует настраивать свою среду работы. Но при этом следует помнить, что нет необходимости иметь на экране все панели инструментов с кнопками, так как это уменьшает видимую часть документа на экране. Для удобства иногда достаточно вывести дополнительно на панель инструментов всего лишь несколько кнопок.

После создания структуры электронной таблицы для повышения ее наглядности следует оформить ее внешний вид. Для оформления таблицы можно воспользоваться следующими элементами оформления:

1. элементы обрамления таблицы - для создания рамок таблицы с помощью линий различной толщины;

2. цветовая схема ячейки - выбором цвета фона ячейки;

3. цвет шрифта в ячейки.

Кроме этого имеется возможность внесения информации в ячейку различными шрифтами по типонаписанию. При работе вы можете использовать меню окна, контекстное меню или кнопки панели инструментов. И все же, наиболее удобным средством для оформления таблицы в данном программном приложении следует считать кнопки панелей инструментов. В процессе работы не следует выводит в окно программного продукта более двух панелей, так как уменьшает обозримое окно документа. Лучше всего при необходимости поочередно выводить различные панели. Не следует забывать, что набор кнопок на панели может быть изменен (настроен) по желанию пользователя. Для выбора необходимой панели выберите позицию меню окна Вид/Панель инструментов и поставьте галочку напротив выбранной вами панели инструментов и нажмите кнопку <OK>. Для настройки самой панели набором кнопок нажмите кнопку <Настройка...> Перед вами раскроется окно диалога. Для того, чтобы вывести новые кнопки на рабочие панели, следует перейти на вкладку Команды, см. рисунок 1. В открывшемся окне слева будут расположены различные панели, а справа - относящиеся к ним кнопки. Для того, чтобы вынести дополнительные кнопки на панель, следует подцепить ее мышью и перетащить на одну из панелей инструментов окна программного продукта. Для удаления лишней кнопки с панели инструментов окна программного продукта, следует наоборот перетащить ее в окно диалога при настройке панели, см. рисунок 1.

Рис.1

Для оформления таблицы нам необходимы следующие кнопки, рис.2

Линии рамки

Цвет фона

Цвет шрифта

Рис.2

Задание 1.

Настройте свою панель инструментов для дальнейшей работы с таблицами.

Оформление таблицы.

Основным объектом работы в EXCEL является таблица. Хотя это не исключает свободного использования и других объектов WINDOWS - приложений. Таблица используется как форма представления данных и как наглядный интерфейс для ввода информации и отображения результатов вычисления. Для создания таблицы, прежде всего, следует продумать ее структуру: для чего предназначена данная таблица; какие параметры объекта вы хотите отразить в таблице; какие наименования столбцов и строк она будет иметь; какие параметры являются исходными независимыми, а какие функционально зависимыми от других данных таблицы; как связаны по композиции столбцы и строки. Только после этого можно приступить к созданию таблицы. При создании таблицы следует помнить, что для наглядности имеется возможность скрывать рабочие линии сетки листа.

Задание 2.

Создайте план-таблицу возможных источников вашего дохода на будущий месяц и планируемые расходы.

После структурного расположения составляющих таблицы будет очень удобно и наглядно оформить вашу таблицу.

Перед обрамлением элементов таблицы следует их вначале выделить. Выделять необходимо все фрагменты, с которыми будут в дальнейшем проводиться любые рабочие манипуляции. К выделенной части будут применены ваши последующие действия.

Задание 3.

Скопируйте ваш макет таблиц три раза. Нажмите на правую часть кнопки обрамления. Используя раскрывшийся список рабочих элементов оформления, создайте три различные по стилистике оформления таблицы.

В процессе оформления следует иметь в виду, что нет необходимости постоянно раскрывать содержимое кнопки элемента оформления. Режим выбранного элемента показан на лицевой стороне кнопки. И ею можно воспользоваться, нажав на кнопку, не раскрывая ниспадающего окна с содержимым кнопки.

Задание 4.

В каждой таблице выделите верхнюю строку заголовка и используя кнопку <Цвет фона> и <Цвет шрифта> оформите их в различные цветовые схемы.

При выборе шрифта для написание текста следует иметь ввиду то, что выбранный режим форматирования относится только к одной ячейке листа или к выбранному диапазону.

Задание 5.

Выделите содержимое таблицы мышью и измените шрифт на курсив.

Для оформления таблицы можно воспользоваться встроенными возможностямиEXCEL. Для этого вам следует выделить хотя бы одну ячейку таблицы и выполнить позиции меню Формат Автоформат и выбрать вариант из представленного слева списка форматов с соответствующим образцом оформления на правой стороне окна диалога.

Задание 6.

Скопируйте ваш макет таблиц три раза. Используя инструмент Автоформат, создайте три различные по стилистике таблицы.

Задание 7.

Подведите маркер мыши к кнопкам панели инструментов и задержите ее на время до появления поясняющей надписи. Познакомьтесь с незнакомыми еще вам кнопками панели инструментов.

Впредыдущем задании возле каждой кнопки вы видели примечания. Такие же примечания вы можете создать для любой ячейки листа. Это позволит повысить удобство работы с таблицей, обеспечит достоверность вводимой информации или просто повысит ваше настроение. Для создания примечания вначале следует выделить ту ячейку, к которой будут относиться примечание и воспользоваться следующими позициями главного менюВставка

Примечание...

В окне Текст примечания введите текстовое наполнение примечания. Нажмите на кнопку Добавить. В левом окне появится наше примечание с указание ячейки, к которой он относится. Если в окне ячейка указать еще какую-либо, то и ей будет присвоено примечание с данным текстом.

Задание 8.

Для созданной вами таблицы создайте примечания для заголовков строк и столбцов.

Следует иметь в виду, что вставкe примечания удается осуществить только для более поздних версий EXCEL (EXCEL 7.0, EXCEL97).

Существенно повысит наглядность листа вашей книги использование рисунков для их оформления. Рисунки можно поместить на лист различными способами. Мы же научимся использовать встроенную панель инструментов для рисования.

Задание 9.

С помощью позиции главного меню Вид выведите панель инструментов для рисования.

Задание 10.

Подводя маркер мыши к каждой кнопке панели инструментов для рисования, познакомьтесь вначале кратко с их назначениями.

Задание 11.

Нарисуйте план расположения УТИС в микрорайоне. Проставьте приблизительно расстояния между объектами рисунка. Вычислите суммарное расстояние от автобусной остановки до входа в здание УТИС. Сделайте автоматический подсчет расстояния. Перенесите автобусную остановку ближе к институту. Как изменилось суммарное расстояние?

При создании рисунка не следует забывать о контекстном меню. Оно существенно облегчит вашу работу. Для этого после создание предварительного образа объекта выделите его и нажмите правую (в стандартной настройке мыши) клавишу мыши и выберите позицию меню Формат объекта.

Задание 12.

Создайте блок-схему отношения подразделений вашего института.