ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ В EXCEL-ПРОГРАММАХ.
При реализации сложных программных продуктов в среде EXCEL не обойтись без использования различных элементов управления. Использование элементов управления позволяют реализовать наглядный интерфейс программы, облегчить ввод информации и гарантировать ее безошибочность. Элементы управления являются основой любого окна диалога Windows- приложения. Данные элементы для удобства использования размещены едино на панели «Формы» меню «Вид» панели инструментов, рисунок 1.
Рис. 1
Задание 1.
Выведите панель инструментов «Формы», поставив галочку напротив строки с аналогичной надписью. Подводя маркер мыши к каждой кнопке панели инструментов познакомьтесь с назначением каждой из них.
Мы произвели внешнее знакомство с кнопками панели «Формы».Не следует путать панель инструментов «Формы» с панелью «Элементы управления». Начиная с версии EXCEL 97 традиционная панель «Элементы управления» называется уже «Формы». В этой лабораторной работе будет рассмотрена методика использования следующих элементов управления:
Надпись
Группа элементов
Кнопка
Флажок
Переключатель
Список
Раскрывающийся список
Полоса прокрутки
Счетчик.
Элемент управления «Надпись».
В отличие от информации занесенной в ячейки таблицы Excel, элемент «Надпись», рисунок 1, позволяет создавать надписи в любом месте рабочего листа, а не только в ячейках. Ячейка под надписью не задействована и может использоваться для своего прямого назначения.
Рис.2
Задание 2.
Создайте заголовок листа «Элементы управления в Excel». При создание специально поместите надпись на границе ячейки. А в саму ячейку, оказавшуюся под надписью занесите далее информацию. Это раскроет основные свойства данного элемента.
Следует иметь ввиду то, что элементы управления являются независимыми составляющими листа, поэтому могут легко переноситься по нему и покрывать информацию в ячейках листа книги.
Задание 3.
Создайте вертикальную надпись «Элементы» на листе книги использую кнопку надпись. Далее выделив, переместите ее на другое место листа. Измените размер элемента «Надпись».
Проделанные в задании 3 манипуляции аналогично осуществляются со все элементами управления.
Элемент управления «Кнопка».
Наиболее распространенным и удобным элементом управления является тип «Кнопка», рисунок 3. Отличительной чертой ее от других элементов управления является то, что она непосредственно служит для запуска какого либо макроса на выполнение.
Рис.3
Задание 4.
Создайте, используя позиции «Сервис» «Запись макроса» главного меню, макрос, который будет выполнять выбранное вами действие. Запустите любым способом макрос на выполнение и проверьте правильность его работы. Запишите в тетрадь сколькими способами можно запустить макрос на выполнение.
Для создания кнопки необходимо выбрать данный элемент на панели инструментов. Маркер мыши примет вид маленького крестика. Далее им указать местоположение левого верхний угла будущего элемента управления на листе книги и далее, нажав левую клавишу, растянуть вниз и вправо кнопку до нужного размера. Кнопки могу иметь больший вертикальный размер - будем называть такие кнопки вертикальными. Их удобно использовать сбоку от нескольких позиций для запуска единого действия для них. Чаще всего используются горизонтальные кнопки - когда их горизонтальный размер больше вертикального. Их вы можете в любом окне диалога. Это обязательные кнопки «Ok» и «Отмена». Для удобства такие кнопки располагают пакетом в одном месте. Преимущество таких кнопок над вертикальными то, что надпись на кнопке расположена также горизонтально, а следовательно более читабельна. Мы подошли к надписям на кнопка. Они позволяют понять назначение кнопки. Поэтому при создании надписи очень желательно указывать истинное назначение, а не абстрактные наименования. Следует помнить, что при нанесении надписи на кнопку действуют такие же правила выбора размера и цвета шрифта, что и при занесении информации в ячейку листа. При этом к тому же используется аналогичное окно диалога для выравнивания надписи на кнопке, что и для выравнивания записи в ячейке листа. Для того, чтобы нанести выбрать параметры надписи на кнопке необходимо выделить кнопку и нажав правую клавишу мыши выбрать позиции контекстного меню «Формат объекта...». При создании кнопок следует иметь ввиду то, что макросы кнопкам можно присваивать как во время их создания, так и после редакции внешнего вида кнопки после. Для отмены присвоения макросу кнопке во время ее создания нажмите клавишу клавиатуры «ESC» или нажмите кнопку «Отмена» на панели диалога.
Задание 5.
Создайте две кнопки - вертикальную и горизонтальную. При создании присвойте им ваш макрос. Нанесите соответствующую надписи на них красным и синими цветами. Посмотрите как работают ваши кнопки.
Задание 6.
Создайте еще три новые кнопки без назначения им макросов. Подберите на ваш взгляд такие пропорции самой кнопки, размер и цвет шрифта, которые бы по вашему мнению наиболее соответствовали кнопкам следующего назначения: «Да», «Нет», «Другие параметры». В тетради запишите обоснование вашего решения.
Следует иметь ввиду, что элемент управления по желанию может выводиться или не выводиться на печать. Для выбора варианта необходимо установить флажок в позиции «Выводить на печать» во вкладке «Свойства» позиции контекстного меню «Формат объекта...», рисунок 4.
Рис. 4
Это относится ко всем рассматриваемым далее элементам управления.
Задание 7.
Войдите в окно диалога элемента «Кнопка» и перелистывая вкладки познакомьтесь со всеми позициями настройки. Следует иметь ввиду то, что по умолчанию эти позиции настроены в наиболее часто используемом виде.