2. Состояние автоматизации учёта движения тмц

Бухгалтерские информационные системы (БИС) используются для целей управления предприятием с учетом отраслевых особенностей, вида деятельности, учетной политики предприятия, географической и территориальной обособленности, связей с зарубежными партнерами и т.п.

Правилами бухгалтерского учета четко определены требования к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская информация должна быть достоверной, полной, сопоставимой, с соблюдением отчетного периода, правильно оформлена.

Целью бухгалтерской отчетности является оперативное обеспечение руководства и внешних пользователей данными о финансовом состоянии организации, оптимизация анализа хозяйственной деятельности для достижения наибольшей рентабельности производства, своевременное предоставление отчетности в налоговые и статистические органы.

Перспективы в развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета:

• применение новейших информационных технологий;

• поиск совместимости новых возможностей программ к потребностям конечного пользователя;

• взаимодействие с другими программами автоматизации производства;

• разработка систем управления документооборотом;

• взаимодействие с международными требованиями бухгалтерского учета;

• соответствие автоматизированных программ бухгалтерского учета и требований Налогового кодекса;

• разработка новых версий автоматизированных систем бухгалтерского учета с учетом возможности ведения финансового и управленческого учета.

Для автоматизации поставленных задач требуется наличие:

• информационной базы;

• программного обеспечения;

• компьютерной техники;

• грамотные пользователи компьютеров.

Информация о финансовом состоянии предприятия, наличии и движении основных и оборотных средств, состоянии расчетов с поставщиками и покупателями позволяет руководству осуществлять функции планирования, контроля, анализа и принимать управленческие решения и является информационной базой для автоматизированных систем управления.

Программы автоматического бухгалтерского учета на конечном этапе выдают информацию, помогающую в осуществлении управленческой деятельности.

Автоматизированная программа бухгалтерского учета работает при наличии:

• техники для ввода, обработки и вывода информации;

• техники для передачи данных;

• оргтехники;

• методических и руководящих материалов;

• технической документации;

• грамотно обученного обслуживающего персонала.

Требования к программам автоматизированного бухгалтерского учета:

• полнота и адекватность технической документации;

• корректность технической документации;

• качество и полнота описания, объемные ограничения на каждый документ.

Программы автоматизированного учета подразделяются на: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы.

Насколько сложен комплекс программных средств, надежны программные компоненты и вся система автоматизированной обработки, сложна программа реализации алгоритмов обработки входящей информации, настолько качественна программа.

Общее количество программных компонентов системы, объем оперативной памяти, которую занимают управляющие модули; максимальный объем оперативной памяти позволяют оперативно обрабатывать информацию и выполнять задачи стоящие перед программой.

Бухгалтерские информационные системы служат для:

• выполнения необходимых расчетов;

• подготовки, заполнения, проверки и распечатки документов;

• переноса информации из бумажной формы в информационную систему;

• накопления текущих итогов, сопоставление с данными прошлых периодов.

Автоматизированные системы в бухгалтерии осуществляют учет труда и расчет зарплаты; учет движения материальных ценностей, учет движения основных средств, учет готовой продукции; учет затрат на производство; сводный бухгалтерский учет; составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций, большой номенклатурой товаров на складах, широким кругом контрагентов (поставщиков и покупателей), при наличии оперативного и управленческого учета, при осуществлении финансового анализа используются бухгалтерские программы фирмы «1С».

Проведение инвентаризации материальных ценностей на складе с применением БИС: Полная инвентаризация проводится при полной остановке работы склада и прекращением отгрузки товаров покупателям. Без остановки работы склада возможен постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла, что позволяет избежать остановки работы склада.

Возможны следующие типы инвентаризации:

• инвентаризация определенной товарной позиции на складе только по ячейкам при наличии указанного товара;

• инвентаризация всех товаров в ячейках хранения;

• инвентаризация пустых ячеек визуально на отсутствие в них товара.

При проведении инвентаризации возможна блокировка ячейки целиком и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации блокировка снимается, и ячейки становятся доступными для проведения складских операций.

Инвентаризация на складах проводится:

• в случае реорганизации или ликвидации организации;

• при смене руководителя;

• при смене материально-ответственных лиц;

• в случае установления фактов порчи, хищения материальных ценностей;

• если произошло стихийное бедствие, пожар или другое чрезвычайное происшествие.

Руководитель своим приказом устанавливает порядок, состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и закрепляет в учетной политике предприятия. Инвентаризация может быть как плановой, так и внезапной.

Необходимым условием проведения инвентаризации является наличие всех членов комиссии и материально-ответственного лица, либо его письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. В противном случае результаты инвентаризации будут признаны недействительными.